Distributor Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Titre du poste

Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC

______________________________________________________________________________

Batissez l'avenir avec nous

Vous etes anime(e) par le domaine administratif et souhaitez contribuer a la raison d'etre d'une entreprise qui vise a ce que ses clients soient en confiance et securises par rapport a leur avenir? En tant qu'Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC, vous jouerez un role cle dans le soutien executif et administratif pour a la vice-presidence et a l'equipe de direction dans la gestion quotidienne de leurs activites.

Ce poste represente une belle occasion de mettre en valeur vos competences et d'exploiter pleinement votre potentiel au sein d'une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l'humain et son developpement sont au cur des preoccupations, favorisant ainsi un environnement propice a la collaboration et a l'innovation.

______________________________________________________________________________

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu'Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC, vous serez au cur de notre mission. Voici les principales responsabilites :

• Fournir un soutien administratif direct dans la gestion quotidienne des activites ;

• Gerer de facon autonome les agendas, priorites changeantes, echeanciers et suivis associes aux dossiers ;

• Coordonner les deplacements d'affaires (reservations de voyages, hebergement, logistique) et preparer les notes de frais ;

• Elaborer, maintenir et tenir a jour des fichiers, bases de donnees et systemes pour le traitement de renseignements confidentiels ;

• Gerer, assurer le suivi et coordonner le paiement des demandes de commandites, incluant la validation de la documentation, l'obtention des approbations requises et le suivi budgetaire ;

• Effectuer le suivi des decisions, actions, livrables et prochaines etapes decoulant des rencontres, comites et instances de gouvernance ;

• Assurer la classification, l'organisation et la gestion documentaire de la vice-presidence ;

• Planifier, coordonner et preparer diverses rencontres et evenements ;

• Assister la vice-presidence et l'equipe de gestion dans l'elaboration, le suivi et le maintien des DMS, tableaux de bord et indicateurs de performance ;

• Preparer les agendas, supports PowerPoint, sondages, ateliers, documents d'information et suivis en lien avec les rencontres et les evenements ;

• Recommander et implanter des pratiques exemplaires en matiere de gestion administrative et operationnelle, incluant la revision des facons de faire ;

• Soutenir les communications internes de la vice-presidence (boite courriel, messages aux equipes, invitations, sondages, communications ponctuelles) ;

• Participer activement a la preparation, la redaction, la revision, la correction, la traduction (francais/anglais) et la mise en page de documents de niveau executif ;

• Analyser les donnees provenant des systemes (Salesforce) afin d'identifier des tendances, produire des rapports, emettre des constats et proposer des actions ;

• Effectuer d'autres taches connexes.

_____________________________________________________________________________

Ce qui pourrait accelerer votre succes dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Detient un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques bureautiques, administration ou domaine connexe, ou toute combinaison equivalente ;

• Possede une experience pertinente de 3 a 5 ans dans un role d'adjoint(e) de direction ou de soutien administratif de haut niveau, idealement aupres d'une direction executive ;

• A une excellente maitrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote) ainsi que des outils d'intelligence artificielle (Copilot) ;

• A une aisance avec les outils numeriques et les medias sociaux (ex. LinkedIn) et desir apprendre et exploiter de nouvelles technologies, logiciels ou applications (ex.: Salesforce) ;

• Est reconnue pour sa proactivite ;

• Se demarque par sa capacite d'organisation et de planification ;

• Demontre une grande discretion ;

• Est reconnue pour son sens du jugement ;

• Possede une maitrise de la langue francaise et possede un niveau de connaissance intermediaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenee a collaborer a l'oral et a l'ecrit aupres de divers partenaires internes et externes unilingues anglophones sur une base quotidienne ;

• Detient une experience en coordination de projets transversaux ou d'evenements corporatifs (un atout).

______________________________________________________________________________

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail ou l'apprentissage et le developpement fusionnent avec une quete collective d'excellence ;

• Un environnement sain, securitaire, equitable et inclusif ou le potentiel peut s'exprimer et se developper librement ;

• La possibilite de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilite et l'acces a des espaces de travail inspirants et innovants ;

• Des avantages sociaux competitifs : Assurances collectives flexibles, Regime de retraite concurrentiel, Regime d'achat d'actions, Regime de vacances et de journees bien-etre et developpement personnel, Telemedecine, Programme d'aide aux employes et a la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

____________________________________________________________________________

Postulez des maintenant et prenez les devants de votre carriere, la ou votre talent compte vraiment!

______________________________________________________________________________

Vous hesitez a postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversite des experiences. Si ce role vous inspire, osez postuler - votre place est peut-etre avec nous et nous voulons vous connaitre!

iA Financial Group

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we're a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it's by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we're invested in you.

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.