About the Opportunity
A successful and growing privately held multifamily real estate development company is seeking a Development Operations Manager to support projects throughout the development lifecycle.
The company has been operating for more than a decade and has successfully developed approximately 2,000 apartment units while maintaining a lean, entrepreneurial structure. Rather than operating like a large corporate developer, the ownership team works closely with lenders, attorneys, engineers, architects, consultants, general contractors, and property management professionals.
This role offers a unique opportunity to work directly with ownership and gain exposure to virtually every stage of multifamily development, including site evaluation, due diligence, entitlements, property finance, financing, construction, operations, and lease-up.
The company is not looking for someone who has already mastered every aspect of development. Instead, they're seeking someone with a solid commercial real estate foundation, strong business maturity, excellent organizational skills, and the desire to continue learning while taking on increasing responsibility over time while working directly with experienced ownership.
Key Responsibilities
Project Coordination & Accountability
ยทย ย ย ย ย ย Track development projects, timelines, milestones, and priorities
ยทย ย ย ย ย ย Coordinate action items and project deliverables
ยทย ย ย ย ย ย Help keep projects moving forward across multiple developments
ยทย ย ย ย ย ย Organize information across multiple projects simultaneously
ยทย ย ย ย ย ย Participate in project planning and review discussions
ยทย ย ย ย ย ย Assist ownership in monitoring deadlines, follow-up activities, and project progress
Development Support
ยทย ย ย ย ย ย Assist with site evaluation and project feasibility efforts
ยทย ย ย ย ย ย Coordinate due diligence activities and documentation
ยทย ย ย ย ย ย Support entitlement and zoning-related efforts
ยทย ย ย ย ย ย Assist with communication among consultants, municipalities, lenders, contractors, and project partners
ยทย ย ย ย ย ย Help organize development-related documentation and project information
Property Finance & Lender Coordination
ยทย ย ย ย ย ย Support financing-related activities
ยทย ย ย ย ย ย Assist with lender requests and documentation
ยทย ย ย ย ย ย Help organize project financial information
ยทย ย ย ย ย ย Track budgets, reports, and development-related materials
ยทย ย ย ย ย ย Support ownership with project finance and lender-related coordination
Construction, Operations & Lease-Up Support
ยทย ย ย ย ย ย Assist with construction-related coordination
ยทย ย ย ย ย ย Support communication between ownership and project stakeholders
ยทย ย ย ย ย ย Participate in operational reporting and lease-up activities
ยทย ย ย ย ย ย Help coordinate information between consultants, contractors, and management partners
Desired Background
ยทย ย ย ย ย ย Commercial Real Estate
ยทย ย ย ย ย ย Multifamily Development
ยทย ย ย ย ย ย Real Estate Development
ยทย ย ย ย ย ย Property Finance
ยทย ย ย ย ย ย Development Coordination
ยทย ย ย ย ย ย Construction Coordination
ยทย ย ย ย ย ย Project Management
ยทย ย ย ย ย ย Assistant Project Management
ยทย ย ย ย ย ย Property Management
ยทย ย ย ย ย ย Real Estate Operations
Ideal Candidate
ยทย ย ย ย ย ย Highly organized and proactive
ยทย ย ย ย ย ย Strong follow-through and attention to detail
ยทย ย ย ย ย ย Excellent written and verbal communication skills
ยทย ย ย ย ย ย Comfortable managing multiple priorities simultaneously
ยทย ย ย ย ย ย Comfortable working independently in a remote environment
ยทย ย ย ย ย ย Comfortable working with project budgets, lender documentation, financial reporting, and other development-related financial information
ยทย ย ย ย ย ย Possesses a solid commercial real estate foundation with exposure to multiple aspects of the development process rather than deep expertise in only one discipline
ยทย ย ย ย ย ย Curious, coachable, and eager to continue learning
ยทย ย ย ย ย ย Interested in building a long-term career in commercial real estate development
ยทย ย ย ย ย ย Excited about taking on increasing responsibility while working directly with experienced ownership
Compensation & Additional Offer Components
ยทย ย ย ย ย ย Base salary: $85,000-$95,000
ยทย ย ย ย ย ย Additional compensation and benefits package to be discussed during the interview process
ยทย ย ย ย ย ย Remote work environment
ยทย ย ย ย ย ย Company-provided computer
ยทย ย ย ย ย ย Company phone or phone stipend
ยทย ย ย ย ย ย Mileage reimbursement for occasional project site visits within approximately a 200-mile radius
Why This Opportunity Stands Out
ยทย ย ย ย ย ย Direct access to ownership and decision-makers
ยทย ย ย ย ย ย Exposure to the full multifamily development lifecycle
ยทย ย ย ย ย ย Opportunity to work alongside highly experienced real estate developers
ยทย ย ย ย ย ย Lean entrepreneurial environment where your contributions will be visible and impactful
ยทย ย ย ย ย ย Broad exposure to site evaluation, due diligence, entitlements, property finance, financing, construction, operations, and leasing
ยทย ย ย ย ย ย Significant opportunity for professional growth and increasing responsibility over time
Long-Term Opportunity
The company is intentionally looking for someone they can invest in over the long term.
Rather than expecting someone who already knows every aspect of commercial real estate development, they're seeking an individual with a solid commercial real estate foundation who is highly organized, proactive, financially comfortable, and eager to continue learning.
Working directly with experienced ownership, the successful candidate will gain exposure to virtually every aspect of the development business while gradually assuming broader responsibility as the company continues to grow.
For the right individual, this role represents an outstanding opportunity to build a long-term career within multifamily real estate development while becoming an increasingly valuable member of a lean, entrepreneurial organization.