Creative Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

(VERSION EN FRANCAIS PLUS BAS)

The Role

We're looking for an AI Integration Consultant who can help us work smarter-not just faster.

AI is evolving rapidly, and new tools emerge almost every week. We don't need someone who simply knows what's new-we're looking for someone who understands which technologies actually create value and how to integrate them into a creative agency's day-to-day operations.

In this role, you'll help Invisible Colors identify opportunities to leverage AI across the business, from creative production and project management to internal operations and client delivery. You'll evaluate tools, build repeatable workflows, document best practices, and help our team confidently adopt new ways of working.

This role is equal parts strategist, builder, educator, and problem solver. You'll work closely with leadership and cross-functional teams to ensure AI becomes a practical advantage rather than just another trend.

What You'll Be Doing

Your primary responsibility will be identifying, implementing, and optimizing AI-powered workflows that improve how our team works.

Responsibilities include:

• Identifying opportunities to integrate AI into creative, operational, and administrative workflows.
• Researching, evaluating, and implementing AI tools that improve efficiency, quality, and collaboration.
• Building internal AI workflows using large language models, automation platforms, AI agents, and creative AI tools.
• Creating documentation, SOPs, prompt libraries, and internal playbooks that make AI accessible across the organization.
• Designing workflows that reduce repetitive work while maintaining quality and creative standards.
• Training team members on AI tools and best practices through workshops, documentation, and one-on-one support.
• Staying current on emerging AI technologies and recommending practical applications for the agency.
• Collaborating with creative, strategy, project management, and leadership teams to understand challenges and develop effective AI-driven solutions.
• Testing, refining, and continuously improving internal AI systems as tools evolve.
• Helping establish governance, quality standards, and responsible AI practices across the organization.

What We're Looking For

We're looking for someone who enjoys solving problems, simplifying complex processes, and helping others adopt new technologies.

The ideal candidate combines strong technical curiosity with excellent communication skills and understands how to translate AI capabilities into practical business solutions.

You likely have experience with many of the following:

• Hands-on experience with leading AI platforms and large language models.
• Building automations using tools such as Make, Zapier, n8n, or similar platforms.
• Working with AI agents, prompt engineering, retrieval systems, and workflow automation.
• Experience integrating AI into real-world business or creative workflows.
• Strong understanding of current generative AI tools for writing, research, image generation, and video creation.
• Ability to evaluate emerging technologies and determine where they deliver meaningful value.
• Excellent documentation and process design skills.
• Strong communication and facilitation skills with both technical and non-technical audiences.
• Comfortable working independently while collaborating across multiple teams.
• Curious, adaptable, and excited by rapidly evolving technology.

What Success Looks Like

Success in this role means:

• AI becomes a natural part of how the studio operates rather than an isolated initiative.
• Team members confidently use AI tools to improve their day-to-day work.
• Internal workflows become faster, more consistent, and easier to scale.
• Repetitive manual tasks are reduced through thoughtful automation.
• New AI opportunities are identified proactively and implemented with measurable impact.
• The agency stays ahead of industry changes by continuously evolving its AI capabilities.

Bonus Points

It's a plus if you have experience with:

• API integrations and connecting AI services across platforms.
• Building custom GPTs, AI assistants, or autonomous agents.
• Knowledge management systems and internal documentation.
• Creative agency, marketing, or production environments.
• Change management, process improvement, or digital transformation initiatives.
• Basic scripting or programming experience (Python, JavaScript, SQL, or similar).
• AI governance, security, and responsible AI implementation.

Why Join Invisible Colors?

AI isn't replacing creativity-it's changing how creative work gets done. At Invisible Colors, you'll play a key role in shaping how a modern creative agency adopts emerging technologies. You'll have the opportunity to experiment with the latest AI tools, influence how the entire team works, and help build systems that make creativity more efficient, scalable, and impactful. If you're someone who gets excited about discovering better ways of working, enjoys connecting people with technology, and believes AI should empower great creative rather than replace it, we'd love to hear from you.

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Le role

Nous recherchons un(e) Consultant(e) en integration de l'IA capable de nous aider a travailler plus intelligemment, et non simplement plus rapidement.

L'intelligence artificielle evolue a un rythme fulgurant et de nouveaux outils apparaissent presque chaque semaine. Nous ne cherchons pas simplement quelqu'un qui connait les dernieres nouveautes, mais une personne capable d'identifier les technologies qui creent une reelle valeur et de les integrer efficacement aux operations quotidiennes d'une agence creative.

Dans ce role, vous aiderez Invisible Colors a identifier les occasions d'exploiter l'IA dans l'ensemble de l'entreprise, qu'il s'agisse de production creative, de gestion de projets, d'operations internes ou de livraison de projets aux clients. Vous evaluerez des outils, concevrez des processus reproductibles, documenterez les meilleures pratiques et accompagnerez l'equipe dans l'adoption de nouvelles methodes de travail.

Ce poste combine strategie, conception de solutions, accompagnement et resolution de problemes. Vous travaillerez en etroite collaboration avec la direction et des equipes multidisciplinaires afin de faire de l'IA un veritable avantage concurrentiel plutot qu'une simple tendance.

Ce que vous ferez

Votre principale responsabilite sera d'identifier, de mettre en uvre et d'optimiser des processus de travail alimentes par l'IA afin d'ameliorer la facon dont notre equipe travaille.

Responsabilites

• Identifier les opportunites d'integrer l'IA dans les processus creatifs, operationnels et administratifs.
• Rechercher, evaluer et deployer des outils d'IA permettant d'ameliorer l'efficacite, la qualite et la collaboration.
• Concevoir des flux de travail internes utilisant des modeles de langage (LLM), des plateformes d'automatisation, des agents IA et des outils d'IA destines a la creation de contenu.
• Creer de la documentation, des procedures operationnelles normalisees (SOP), des bibliotheques de prompts et des guides internes afin de rendre l'IA accessible a l'ensemble de l'organisation.
• Concevoir des processus qui reduisent les taches repetitives tout en maintenant des standards eleves de qualite et de creativite.
• Former les membres de l'equipe aux outils d'IA et aux meilleures pratiques a l'aide d'ateliers, de documentation et d'accompagnement individuel.
• Assurer une veille constante sur les nouvelles technologies en IA et recommander des applications concretes pour l'agence.
• Collaborer avec les equipes creatives, strategiques, de gestion de projets et de direction afin de comprendre leurs defis et developper des solutions efficaces basees sur l'IA.
• Tester, ameliorer et faire evoluer continuellement les systemes internes utilisant l'IA a mesure que les technologies progressent.
• Contribuer a l'etablissement de pratiques de gouvernance, de normes de qualite et d'une utilisation responsable de l'intelligence artificielle au sein de l'organisation.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne qui aime resoudre des problemes, simplifier des processus complexes et accompagner les autres dans l'adoption de nouvelles technologies. Le ou la candidat(e) ideal(e) combine une forte curiosite technique, d'excellentes aptitudes en communication et la capacite de transformer les possibilites offertes par l'IA en solutions concretes repondant aux besoins d'affaires.

Vous possedez probablement de l'experience dans plusieurs des domaines suivants :

• Experience pratique avec les principales plateformes d'intelligence artificielle et les modeles de langage (LLM).
• Experience en creation d'automatisations avec des outils comme Make, Zapier, n8n ou des plateformes similaires.
• Experience avec les agents IA, le prompt engineering, les systemes de recherche augmentee (RAG) et l'automatisation de flux de travail.
• Experience de l'integration de l'IA dans des processus d'affaires ou des environnements creatifs.
• Bonne connaissance des outils d'IA generative pour la redaction, la recherche, la creation d'images et la production video.
• Capacite a evaluer les nouvelles technologies et a determiner celles qui apportent une reelle valeur.
• Excellentes competences en documentation et en conception de processus.
• Solides aptitudes en communication et en animation aupres d'intervenants techniques comme non techniques.
• Capacite a travailler de facon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs equipes.
• Curiosite, adaptabilite et interet marque pour les technologies en constante evolution.

A quoi ressemble le succes dans ce role

Vous aurez du succes si :

• L'IA devient une composante naturelle du fonctionnement du studio plutot qu'une initiative isolee.
• Les membres de l'equipe utilisent les outils d'IA avec confiance afin d'ameliorer leur travail quotidien.
• Les processus internes deviennent plus rapides, plus uniformes et plus faciles a faire evoluer.
• Les taches manuelles repetitives sont reduites grace a des automatisations bien pensees.
• De nouvelles opportunites liees a l'IA sont identifiees de facon proactive et mises en uvre avec des resultats mesurables.
• L'agence demeure a l'avant-garde de son industrie en faisant evoluer continuellement ses capacites en intelligence artificielle.

Atouts supplementaires

Une experience dans les domaines suivants constitue un avantage :

• Integration d'API et connexion de services d'IA entre differentes plateformes.
• Developpement de GPT personnalises, d'assistants IA ou d'agents autonomes.
• Systemes de gestion des connaissances et documentation interne.
• Environnement d'agence creative, de marketing ou de production.
• Gestion du changement, amelioration des processus ou initiatives de transformation numerique.
• Connaissances de base en programmation ou en script (Python, JavaScript, SQL ou langages similaires).
• Gouvernance de l'IA, securite et mise en uvre responsable des technologies d'intelligence artificielle.

Pourquoi joindre Invisible Colors?

L'intelligence artificielle ne remplace pas la creativite : elle transforme la facon dont le travail creatif est realise. Chez Invisible Colors, vous jouerez un role cle dans l'evolution d'une agence creative moderne vers l'adoption des technologies emergentes. Vous aurez l'occasion d'experimenter les plus recents outils d'IA, d'influencer les methodes de travail de toute l'equipe et de concevoir des systemes qui rendent la creation plus efficace, plus evolutive et plus percutante. Si vous etes passionne(e) par l'innovation, aimez decouvrir de meilleures facons de travailler, appreciez faire le pont entre les humains et la technologie et croyez que l'IA doit amplifier la creativite plutot que la remplacer, nous aimerions faire votre connaissance.