JOB DESCRIPTION
ย
BUSINESS ADMINISTRATION
ย
TITLE :ย ย CONTRACT AND INSURANCE SERVICES SPECIALIST โ Business Administration
DEFINITION : ย Under the supervision of the Director of Business Administration, this position is responsible for assisting in the creation, review and management, of PCAโs insurance services and contract processes.ย
QUALIFICATIONS :ย
ย ย ย ย ย Education and Experience Requirements:ย
- Bachelorโs Degree in Business Administration or related field and two years of insurance services and/or contract process management experience.
OR
ย - Associateโs Degree in Business Administration or related field and four years of insurance services and/or contract process management experience.ย
Key Skills and Abilities:
ย
- Ability to manage a variety of tasks simultaneously.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Strong problem-solving skills.
- Attention to detail.
- Excellent organizational skills.
- Initiative and self-motivation.
ย
Additional Requirements:
ย
- Pre-employment physical.
- Drug testing required.
- Driverโs license required.
- Criminal history check.
- PCA is an equal opportunity employer.ย PCA does not inquire into any candidateโs medical, religious or other protected status.ย PCA may extend a conditional offer of employment to a candidate that the hiring manager believes is the best fit for the job.ย All new hires must be vaccinated as a condition of employment in accordance with PCAโs COVID-19 Vaccination Requirement Policy.ย Only after receiving a conditional offer of employment should a candidate provide his/her/their COVID-19 vaccination status to PCA as either vaccinated or unvaccinated.ย In the event the candidate is not vaccinated, the candidate should either: (1) obtain the vaccination and provide proof thereof; or (2) seek a reasonable accommodation from the COVID-19 Vaccination Requirement Policy.ย PCA will work with candidates in good faith to determine whether the request is reasonable and whether the request places undue hardship upon PCA.
DUTIES AND FUNCTIONS :
ย - Review submitted contract components for accuracy.ย Work with PCA staff in finalizing the appropriate format and content of agency contracts in accordance with PCA established guidelines.
- Manage the Housing contracting process and provide contractors with technical assistance regarding insurance and contract compliance issues.
- Manage the day to day contract management activities for identified agency contracts.
- Assist in the development and preparation of master contract documents for uploading to PCAโs website and eForms, as well as assisting with the revision of contract documents when necessary.
- Assist the Director in the preparation of PCAโs insurance applications and in the processing of insurance claims.
- Review and process incoming contracts and amendments for execution and record tracking data on department reports.
- Manage and maintain insurance software tracking system; t rack and process all provider, vendor and contractor insurance certificates; inform PCA staff of all compliance deficiencies and work with them to ensure compliance.
- Enter and update provider and contractor demographic information in PCAโs data systems in order to generate provider/vendor numbers and to permit budget entry.
- Perform other duties as assigned.
ย
PERFORMANCE EXPECTATIONS:
- Prioritizes departmental work appropriately.
- Completes assigned tasks accurately and timely.
- Contracts, reports, and other documents are legible, timely, accurate, and complete.
- Performs data entry accurately and timely.
ย
CUSTOMERS:
- Consumers
- PCAโs providers
- PCA staff
ย Salary Range $39,626.70-$44,715.24
ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย (Rev. 10/19)
Employment Type: Full time