Allocation Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Broccolini est un employeur offrant l'egalite des chances et nous nous engageons a creer un environnement de travail diversifie et inclusif. Nous ne faisons aucune discrimination fondee sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le genre, l'orientation sexuelle, l'age, l'etat matrimonial, le handicap ou le statut de veteran. Des mesures d'adaptation pour les personnes en situation de handicap sont offertes a toutes les etapes du processus de recrutement, sur demande.

Broccolini est une entreprise familiale offrant un service integre dans les domaines de la construction, du developpement et de l'immobilier. Nous desservons les marches industriel, commercial et residentiel a travers le Canada. Reconnus pour la qualite de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration ouverte et nos standards eleves, nous proposons une approche cle en main pour la planification, le developpement et la construction de batiments d'exception.

Nous sommes a la recherche d'un(e)Coordonnateur(trice) de chantierpour se joindre a notre equipe de construction aMontreal!En tant que coordonnateur(trice) de chantier, vous contribuerez au developpement et a la realisation de batiments remarquables, tout en batissant des relations durables avec nos employes, partenaires et clients.

RESPONSABILITES :

• Soutenir les activites de coordination de chantier et de bureau de site : mise a jour des plans, releves de quantites sur le terrain, documentation des rapports et enregistrements lies a la qualite.
• Agir comme personne-ressource entre le surintendant de chantier et les equipes de sous-traitants.
• Tenir un journal de chantier quotidien en collaboration avec le surintendant.
• Preparer et maintenir la documentation entre le chantier et le siege social.
• Assister aux reunions de chantier, rediger les ordres du jour, prendre les proces-verbaux et en assurer la distribution.
• Effectuer des releves sur la presence des travailleurs et remplir les feuilles de temps.
• Assigner les taches quotidiennes aux ouvriers selon les directives du surintendant.
• Preparer les demandes d'achat pour les articles non standards et les transmettre a l'acheteur.
• Coordonner les livraisons de materiel et assurer leur reception sur le chantier.
• Comparer les bons de livraison avec les quantites prevues et les quantites reellement livrees.
• Gerer l'inventaire de materiel requis et passer les commandes en consequence.
• Coordonner les expeditions entrantes et sortantes, incluant l'entreposage temporaire sur le chantier.
  

QUALIFICATIONS:

• Un diplome d'etudes postsecondaires en genie, architecture ou toute autre formation equivalente
• Un minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire
• Une excellente connaissance du domaine de la construction
• De fortes competences en communication et en organisation
• Une grande capacite a gerer les priorites, respecter les echeanciers et performer dans un environnement dynamique
• Une excellente maitrise de la suite Microsoft Office et une aisance avec divers logiciels technologiques

CE QUE NOUS OFFRONS:

• Une entreprise en pleine croissance avec une approche multisectorielle
• Un environnement de travail stimulant
• Une remuneration competitive et une gamme complete d'avantages sociaux :
  • Regime d'assurances collectives (trois options de couverture)
  • Acces a la telemedecine (24/7 avec un medecin ou une infirmiere)
  • Programme d'aide aux employes (PAE)
  • Programme de primes annuelles
  • Programme de mentorat
  • Comite social et mieux-etre actif (seances de meditation, entrainements virtuels, defis bien-etre)
  • Allocation bien-etre

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Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are looking for a Field Coordinator to join our Montreal Construction team! As a Field Coordinator, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, Pride and Passion, Collaboration, Integrity, and Entrepreneurial Spirit.

RESPONSABILITIES:

• Assist with basic field coordination / site office duties, including updating drawings, measuring site quantities, documenting field reports and records for quality
• Act as the liaison between the Site Superintendent and trade labor force;
• Maintain daily construction log in conjunction with the Site Superintendent;
• Prepare and maintain various site communication/documentation with head office and site;
• Attend and participate in site meetings, prepare meeting agendas, record meeting minutes and prepare for distribution as directed;
• Conduct physical checks on labor force and record individual activity on time sheet;
  Allocate tasks to laborers daily according to the Site Superintendent's instructions;
• Make out requisition for non-standard items and submit to purchaser;
• Arrange for supplies to be delivered;
• Compare delivery note with bill of quantities and actual quantity delivered;
• Maintain inventory of required materials and place order accordingly;
• Coordinate incoming and outgoing shipments, including temporary storage on site.

QUALIFICATIONS:

• Post-secondary diploma in Engineering, Architecture or equivalent
• A minimum of 3 years' experience in a similar role
• Strong knowledge of the construction field
• Exceptional communication skills and organizational skills.
• Ability to meet deadlines, to manage time effectively and to work in a fast-paced environment
• Excellent knowledge of MS Office software; Tech-savvy with various computer software's

WHAT WE OFFER:

• A fast-growing company with a multisectoral approach
• A stimulating work environment
• Competitive compensation and a comprehensive benefits package:
  • Group insurance plan (three coverage options)
  • Access to telemedicine (24/7 with a doctor or nurse)
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Annual bonus program
  • Mentorship program
  • Active social and wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges)
  • Wellness allowance