Administration Temporary Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Technicien(ne) en administration

 Direction des soins infirmiers

Remplacement à temps complet de jour

Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la cheffe – Volet pratique infirmière avancée, la technicienne contribue aux activités liées à la gestion financière, à l’organisation du travail ainsi qu’aux pratiques professionnelles, à la qualité et à la sécurité des soins, en assurant un soutien à l’équipe responsable de ces dossiers. Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec les infirmières en pratique avancée de la direction des soins infirmiers.

• Organiser des réunions, envoi des avis de convocations/invitations, réservation de salles, préparation des documents requis (ordre du jour et documents joints) et rédaction de comptes rendus;
• Élaborer des calendriers de rencontres;
• Préparer le matériel pédagogique ou audiovisuel pour les activités de formations ou de comités du secteur conseil de la DSI (logistique);
• Développer des outils pour assurer la collecte, l’analyse et le suivi des données statistiques lorsque requis dans différents dossiers;
• Développer et assurer la mise en page de différents documents liés aux pratiques professionnelles, comme par exemple, les politiques, les protocoles, les techniques de soins, les règles de soins, et ce, en conformité avec les paramètres établis dans sa direction;
• Faire le suivi auprès des instances pertinentes pour le déploiement et le suivi des documents cliniques, comme par exemple, auprès du service des archives, de l’approvisionnement ou des fournisseurs (Reprodoc et Formulaire Rive-Sud) pour la reproduction de documents;
• Assurer le soutien administratif du comité des ordonnances collectives, ordonnances pré-imprimées et protocoles (COOP) en collaboration avec les conseillères de la DSI et le département de pharmacie;
• Assurer la communication et la diffusion de l’information en lien avec la formation continue et le COOP;
• Coordonner les activités de formation continue en collaboration avec les conseillères à la DSI et la direction de l’enseignement;
• Assurer le suivi budgétaire du plan de développement des ressources humaines (PDRH) de la FIQ et la préparation des activités associées, de l’affichage jusqu’au remboursement des indemnités pour les participants, ainsi que la mise à jour des statistiques et tableaux de suivi des activités;
• Faire le suivi administratif du programme de bourses en soins infirmiers et remboursement de frais de scolarité;
• Collaborer et donner le soutien clérical requis dans des dossiers cliniques coordonnés par les conseillères de la DSI et à la demande de celles-ci;
• Effectuer toutes autres tâches liées aux pratiques professionnelles, à la qualité et la sécurité des soins à la demande de sa supérieure.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
• Posséder un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (atout).

Compétences recherchées

• Capacité à travailler en équipe.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Démontrer de l’autonomie et de l’initiative.
• Orientation service client.
• Habiletés relationnelles.

Conditions de travail

• Remplacement d’une durée d’un an.
• Poste à temps complet, de jour.
• Poste syndiqué.
• Une journée de télétravail par semaine est autorisée.
• Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.