Virtual Assistant Hourly Jobs in Boca Raton, FL (NOW HIRING)

¿Eres de esas personas que disfrutan poner orden donde otros ven caos?
Hay personas que esperan instrucciones.
Y hay otras que observan, anticipan, organizan y hacen que todo funcione.
Si eres de las segundas, queremos conocerte.
En Human to Human Hub estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) Virtual para un cliente que está transformando la forma en que las personas y las empresas comunican, venden y hacen crecer sus negocios.
No buscamos únicamente a alguien que gestione tareas. Buscamos a una persona que piense, anticipe y ayude a que el negocio avance cada día con mayor orden y eficiencia.
Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha de la dirección: alguien capaz de aportar estructura, organización, criterio y tranquilidad para que el equipo pueda enfocarse en lo realmente importante: hacer crecer el negocio.
Tendrás la oportunidad de participar en proyectos estratégicos, lanzamientos, eventos, mentorías, automatizaciones y procesos internos, trabajando muy de cerca con la dirección y generando un impacto real en la evolución de la organización.
Si disfrutas anticiparte a las necesidades, resolver problemas antes de que aparezcan y convertir el caos en orden, este reto puede ser para ti.
¿Qué harás en este rol?
• Ser la mano derecha de la dirección: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente.
• Coordinar la operación del día a día: Apoyar la planificación y ejecución de proyectos, lanzamientos, mentorías, eventos y otras iniciativas estratégicas, garantizando que cada detalle esté bajo control.
• Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo más ágil, ordenado y escalable.
• Gestionar la comunicación: Mantener una comunicación cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia.
• Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuración y gestión de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo.
• Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonomía en la toma de decisiones operativas.
➡ Habilidades y competencias clave
• Organización excepcional: Capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y tareas sin perder de vista los detalles.
• Proactividad y autonomía: No esperas instrucciones para actuar. Observas, anticipas y propones soluciones que generan valor.
• Pensamiento crítico: Analizas situaciones, estableces prioridades y tomas decisiones con criterio frente a los desafíos del día a día.
• Comunicación efectiva: Te expresas de manera clara, respetuosa y profesional con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
• Adaptabilidad: Te desenvuelves con facilidad en entornos dinámicos, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
• Orientación al detalle: Comprendes que la excelencia está en los pequeños detalles y trabajas con altos estándares de calidad.
• Inteligencia emocional: Mantienes la calma bajo presión, recibes retroalimentación con apertura y gestionas los retos con madurez.
• Mentalidad de mejora continua: Buscas constantemente nuevas formas de optimizar procesos, aprender y aportar más valor al equipo.
Lo que buscamos en ti

• Experiencia de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a dirección.
• Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formación online será altamente valorada.
• Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares.
• Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
• Inglés escrito intermedio (deseable).
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora España. Si resides en Latinoamérica, deberás conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., según tu país, para coincidir con el equipo desde el mediodía en España.

¿Qué ofrecemos?
• Crecimiento profesional: Formarás parte de un proyecto en expansión donde podrás asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua.
• Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Participación estratégica: Trabajarás muy de cerca con la dirección, participando en proyectos de alto impacto y con una visión integral del negocio.
• Aprendizaje constante: Tendrás exposición a procesos de marketing, comunicación, automatización, ventas, lanzamientos, formación y negocios digitales.
• Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonomía, la iniciativa y las buenas ideas. Aquí tendrás espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organización.
Si disfrutas organizar, anticiparte y hacer que las cosas sucedan, queremos conocerte. Postúlate y demuestra por qué podrías convertirte en la mano derecha de la dirección.
Postúlate y cuéntanos por qué tú podrías convertirte en la mano derecha que estamos buscando. Aplica
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