Company: AdventHealth
Title: MyChart Serviceย Deskย Analyst
Openings: 20ย
Duration:ย 3-month contract (extensions possible based on business need)
Start date:ย 8/3/2026
Schedule Requirements:ย
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Candidates will be assigned a schedule prior to start
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Schedules may include days, evenings, overnights, and weekends
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Needs to be thoroughly vetted before submission
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Schedule flexibility is requiredย
Location: Orlando, FL
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Onsiteย first 2-3 weeks for comprehensive training (Monday-Friday, 8am-4:30pm)ย ย
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Fully remote after training following assigned schedule
Training Schedule:
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Monday-Friday, 8am-4:30pm
- Week 1:ย Training will be onsite.
- Week 2:ย The first half of the week will be onsite, with the second half transitioning to remote training.
- Week 3 (if needed):ย If additional training is required, we may extend into a third week, which would be conducted remotely.
Mustย Haves:
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย 1+ year of customer service or hospitality experienceย
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย High School Diploma or GED
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Excellent communication skills; friendly, patient, and professional demeaner
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Open availability to work assigned schedules, including evenings and weekends
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Reliable and dependable with strong attendance history
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to commit to the full 3-month engagement
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Comfortable workingย in a high-volume call environment
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Experience assisting frustrated, confused, or upset customers/patients
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Basic computer and web navigation skills
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Dedicated remote workspace with reliable internet access
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Reliable transportation for onsite training and equipment pickup
ยทย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to pass background check and drug screen (including THC)ย
Plusses:ย
- Serviceย desk experience
- Call center or high-volume phone support experience
- ServiceNow
- Healthcare or patient support exp
- Hospitality experience (Disney, hotels, theme parks, restaurants, Chick-fil-A, Publix, customer-facing retail, etc.)
- Experience workingย in a remote environment
- Experience supporting customers with account access, password resets, or navigation issues
- Associate's degree or higher
Role Description:
AdventHealth is rolling out a major redesign of its MyChart patient portal and is expanding its Service Desk team to support an anticipated increase in patient call volume. The MyChart Service Desk Analyst will serve as the first point of contact for patients who need assistance accessing and navigating their online health portal. This role is ideal for individuals who enjoy helping others, have strong communication skills, and thrive in a customer-focused environment.
Day-to-Day Responsibilities:ย
On a day-to-day basis, analysts will answer inbound calls from patients experiencing issues with portal access, password resets, account lockouts, navigation questions, family account linking, and other basic technical concerns. Team members will guide patients through troubleshooting steps, provide clear and professional support, and ensure a positive customer experience while resolving issues as efficiently as possible.
Analysts will document all interactions within ServiceNow, create and manage support tickets, and escalate more complex issues to Tier 2 or Tier 3 support teams when necessary. Success in this role requires the ability to multitask, learn new systems quickly, remain calm under pressure, and communicate effectively with patients who may be frustrated, confused, or unfamiliar with technology.
This is a fast-paced, high-volume support environment where customer service, reliability, and professionalism are critical. While technical skills are helpful, AdventHealth is primarily looking for candidates who are dependable, coachable, patient, and genuinely enjoy assisting others. The ideal candidate will be comfortable spending the majority of their day on the phone, adapting to changing priorities, and serving as a positive representative of AdventHealth during an important patient-facing initiative.