Post Production Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Job Description: Please note: the English-language version of this job posting appears below the French version.Coordonnateur(trice) de postproduction - Sur appel Lieu : Montréal, Québec, Canada - Sur placeDépartement : Production audio / PostproductionType d'emploi : Sur appelSalaire : 25,50 $ CA de l'heureDate d'entrée en fonction prévue : Septembre 2026Pourquoi SIDE? SIDE est un chef de file mondial primé dans le domaine du dialogue et de la production audio pour les jeux vidéo. Nous collaborons avec certains des développeurs et éditeurs de jeux vidéo les plus reconnus et respectés au monde. Depuis plus de 20 ans, nos équipes de spécialistes techniques et créatifs travaillent à offrir l'interprétation la plus fidèle possible de la vision de chaque client - pour des publics de tous genres, sur toutes les plateformes et dans toutes les langues. Travailler chez SIDE, c'est évoluer dans un environnement de production dynamique et créatif où se rencontrent l'audio, la technologie et la narration. Vous collaborerez avec des professionnels expérimentés de la production sur plusieurs projets et contribuerez à livrer un travail de grande qualité pour l'industrie mondiale du jeu vidéo et du divertissement interactif. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de postproduction sur appel pour se joindre à notre équipe de Montréal et soutenir la réalisation de projets de postproduction, de leur préparation jusqu'à la livraison finale au client.Le rôle Relève de : Gestionnaire de la postproductionDépartement : Postproduction À titre de Coordonnateur(trice) de postproduction, vous êtes responsable du flux de travail de postproduction pour plusieurs projets, en veillant à ce que les livrables et les étapes convenus soient réalisés dans les délais prévus et selon des normes de qualité très élevées.Responsabilités principalesPréparation Mettre en place la documentation et les tâches conformément aux meilleures pratiques de l'entreprise et du département. Assurer une communication efficace entre le personnel de postproduction et les autres départements. Répondre rapidement aux problèmes ou les transmettre aux membres du personnel senior appropriés dans un environnement au rythme soutenu. Cerner les problèmes potentiels liés à la charge de travail ou au flux des projets et proposer des solutions. Signaler lorsque des ressources supplémentaires sont nécessaires pour répondre aux exigences des projets. Préparer et gérer les flux de travail des projets assignés conformément aux meilleures pratiques. Veiller à ce que les principales parties prenantes et les fournisseurs reçoivent des informations exactes et complètes sur les projets. Coordination Planifier et réserver les ressources à l'aide des outils du département. Faire preuve d'une grande attention aux détails afin d'assurer la bonne exécution de tous les projets assignés. Prendre en charge les livrables et assurer la livraison des fichiers finaux aux clients dans les délais prévus. Faire preuve d'adaptabilité et de débrouillardise face à l'évolution des priorités et des échéanciers. Être disponible pour travailler sur place lorsque requis. Veiller à ce que l'assurance qualité technique soit réalisée pour tous les projets de postproduction et à ce que les normes les plus élevées soient maintenues. Appliquer des pratiques efficaces de gestion de projet et favoriser une communication solide entre la postproduction et les autres départements. Collaborer avec les clients et les équipes de production afin de les conseiller sur les meilleures pratiques relatives aux livrables de postproduction. Suivi Assurer le suivi de l'avancement des projets afin de respecter les échéances et de veiller à ce que les livrables répondent aux normes de qualité. Archiver les projets terminés conformément aux protocoles du département. Développement Déterminer lorsqu'un projet risque de dépasser la portée convenue et en informer de façon proactive les parties prenantes concernées. Fournir une rétroaction constructive à l'équipe de soutien afin de contribuer au développement de l'équipe de postproduction. Évaluer de nouveaux outils, technologies et processus et contribuer à leur mise en œuvre afin d'améliorer les services de postproduction. Collaborer avec les membres du personnel senior afin d'optimiser les flux de travail et de promouvoir les meilleures pratiques dans l'ensemble du processus de postproduction. Autres responsabilités Respecter les procédures de l'entreprise en matière de sécurité, de confidentialité, de santé et de sécurité au travail, et veiller à leur respect au sein de l'équipe. Respecter les procédures de l'entreprise en matière de TI et de ressources humaines, et veiller à leur respect au sein de l'équipe. Comprendre les comportements éthiques et les pratiques commerciales attendues, et veiller à ce que son propre comportement ainsi que celui des autres soient conformes à ces normes et aux valeurs de l'organisation. Connaissances Solide compréhension des flux de travail de postproduction, notamment du travail avec des contenus de dialogue et vidéo. Connaissance des outils standards de l'industrie tels que Pro Tools, Reaper, Audition et iZotope RX. Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Teams, Excel et Word. Aisance avec les feuilles de calcul et les logiciels de gestion de projet pour assurer le suivi de l'avancement des projets et des ressources. Connaissance des meilleures pratiques en matière de planification, d'affectation des ressources et d'assurance qualité en postproduction. Fort intérêt pour les technologies audio et passion pour les jeux vidéo et les médias interactifs. Expérience Plus de 2 ans d'expérience dans un environnement commercial de postproduction audio (de préférence). Expérience démontrée dans la gestion simultanée de plusieurs projets et d'importants volumes de fichiers dans différentes langues et différents formats. Expérience pratique de la planification et de la coordination des ressources dans un environnement de production au rythme soutenu. Capacité démontrée à suivre l'avancement des projets, à gérer les livrables et à respecter des échéances serrées. Expérience de collaboration avec des équipes multidisciplinaires ainsi qu'avec des clients ou des fournisseurs externes. Aisance à accompagner des membres juniors de l'équipe et à contribuer au développement de celle-ci. Compétences Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité d'établir les priorités et de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite permettant d'interagir avec assurance avec les équipes internes et les parties prenantes externes. Grande attention aux détails et approche proactive pour cerner et résoudre les problèmes. Capacité à demeurer calme et à s'adapter sous pression dans un environnement axé sur le respect des échéances. Capacité à faire preuve d'initiative, à résoudre des problèmes de manière autonome et à les transmettre au niveau approprié lorsque nécessaire. Esprit d'équipe, avec la capacité de suivre les directives et de soutenir les autres, tout en étant en mesure de prendre les devants lorsque nécessaire. À propos de SIDE Spécialiste maintes fois primé du dialogue pour les jeux vidéo, SIDE offre un environnement dynamique et créatif au sein de l'une des entreprises de production audio les plus reconnues et respectées de l'industrie du jeu vidéo. Forte de plus de 20 ans d'expérience et d'un réseau international de ressources, l'équipe primée de spécialistes techniques et créatifs de SIDE poursuit toujours le même objectif collectif : développer l'interprétation la plus fidèle possible de la vision de chaque client - pour des publics de tous genres, sur toutes les plateformes et dans toutes les langues. SIDE est également très active dans les secteurs des technologies et des médias numériques et collabore avec de nombreux clients innovants partout dans le monde qui développent des appareils et des technologies faisant partie du quotidien des consommateurs. Il s'agit d'un poste sur appel, exercé sur place dans notre studio de Montréal. ENGLISHPost-Production Coordinator - On-Call Location: Montreal, Quebec, Canada - OnsiteDepartment: Audio Production / Post-ProductionEmployment Type: On-CallSalary: CA$25.50 per hourTarget Start Date: September 2026Why SIDE? SIDE is an award-winning global leader in games dialogue and audio production, partnering with some of the world's most recognised and respected video game developers and publishers. For more than 20 years, our teams of technical and creative specialists have worked to deliver the truest interpretation of each client's vision - for audiences across every genre, platform and language. Working at SIDE means joining a fast-paced, creative production environment where audio, technology and storytelling come together. You'll collaborate with experienced production professionals across multiple projects, helping deliver high-quality work for the global video games and interactive entertainment industry. We are now looking for an On-Call Post-Production Coordinator to join our Montreal team and support the delivery of post-production projects from preparation through to final client delivery.The Role Reports to: Post-Production ManagerDepartment: Post-Production As a Post-Production Coordinator, you are responsible for the post-production workflow across multiple projects, ensuring the timely completion of agreed deliverables and milestones, to a very high standard.Duties and Key ResponsibilitiesPreparation Set up documentation and tasks in line with company and departmental best practices. Communicate effectively between post-production staff and other departments. Respond to or escalate issues to senior staff promptly in a fast-paced environment. Identify potential workload or traffic issues and propose solutions. Flag when additional resources are required to meet project demands. Prepare and manage workflows for assigned projects in line with best practices. Ensure key stakeholders and vendors are briefed with accurate project details. Coordination Schedule and book resources using department tools. Maintain attention to detail to ensure smooth execution of all assigned projects. Take ownership of deliverables and ensure timely delivery of final files to clients. Remain adaptable and resourceful in response to shifting priorities and deadlines. Be available on-site as required. Ensure Technical QA is achieved across all post-production projects, maintaining the highest standards. Apply effective project management and foster strong communication between post-production and other departments. Liaise with clients and production teams to advise on best practices for post-production deliverables. Tracking Track project progress to ensure deadlines are met and deliverables meet quality standards. Archive completed projects in accordance with department protocols. Development Identify when a project is at risk of exceeding its agreed scope and notify relevant stakeholders proactively. Provide constructive feedback to the support team to improve development in the post-production team. Evaluate and help implement new tools, technologies, and processes to enhance post-production services. Collaborate with senior staff to streamline workflows and promote best practices across the post-production pipeline. Other Responsibilities Adhere to company Security, Confidentiality and Health and Safety procedures and ensure the compliance of the team. Adhere to the company IT and HR procedures and ensure the compliance of the team. Understand ethical behaviour and business practices and ensure that own behaviour and the behaviour of others is consistent with these standards and aligns with the values of the organisation. Knowledge Solid understanding of post-production workflows, including working with dialogue and video assets. Familiarity with industry-standard tools such as Pro Tools, Reaper, Audition, and iZotope RX. Proficient in Microsoft Office Suite, including Teams, Excel, and Word. Comfortable using spreadsheets and project management software to track progress and resources. Awareness of best practices in scheduling, resource allocation, and QA within post-production. Strong interest in audio technology and a passion for video games and interactive media. Experience 2+ years of experience in a commercial audio post-production environment (preferred). Demonstrated experience managing multiple projects and large volumes of files across various languages and formats. Hands-on experience scheduling and coordinating resources in a fast-paced production setting. Proven ability to track project progress, manage deliverables, and meet tight deadlines. Experience collaborating with cross-functional teams and liaising with clients or external vendors. Comfortable mentoring junior staff and contributing to team development. Skills Excellent organisational and time management skills, with the ability to prioritise and multitask effectively. Strong verbal and written communication skills to liaise confidently with internal teams and external stakeholders. High attention to detail, with a proactive approach to identifying and resolving issues. Ability to remain calm and adaptable under pressure in a deadline-driven environment. Capable of taking initiative, solving problems independently, and escalating when appropriate. Team-oriented mindset with the ability to take direction and support others while also leading when required. About SIDE Multi award winning games dialogue specialist SIDE is a fast-paced and creative environment working with one of the video game industry's most successful and well-respected audio production companies. With over 20 years' experience and an international network of resources, SIDE's award-winning team of technical and creative experts still hold the same collective intention: to develop the truest interpretation of each client's vision - for audiences of every genre, on any platform, in all languages. SIDE is also very active in the technology and digital media industries, working with a multitude of innovative clients from around the world that develop devices which are present in consumers' everyday lives. This is an on-call position based onsite at our Montreal studio.