PROCUREMENT DIVISIONย
SENIOR BUYER
Pay Range: ($45,635.20 - $66,164.80) paygrade 13 Exemptย
Location: 330 West Church Street, Bartow FL 33830
Employee Benefits
- Direct Deposit, Bi-Weekly Pay Checks
- Medical, Dental, Vision
- Life Insurance
- FRS Retirement
- 10 Paid Holidays
- Paid Time Off
- Tuition Reimbursement
- Education Incentives
- Deferred Compensation Plan
- Wellness Incentives
- Employee Assistance Program (EAP)
- Free Employee Gym
- Free Employee Health Clinic
Mustย haveย theย physical,ย developmentalย andย mentalย abilityย toย performย jobย tasks,ย workย eorts, responsibilities and duties of the job illustrated below:
MAJORย FUNCTION
Leadsย complexย procurementย eortsย forย goodsย andย servicesย acrossย Countyย departments.ย Developsย and coordinates competitive solicitations, ensures compliance with procurement policy and state regulations, and delivers responsive, high-quality procurement services that support County operations.
ILLUSTRATIVEย DUTIES Solicitationย andย Contractย Preparation
- Reviewsย scopesย ofย work,ย technicalย specications,ย andย specialย conditionsย submitted by departments.
- Draftsย andย issuesย Invitationsย forย Bidย (IFBs),ย piggybackย agreements,ย andย relatedย solicitation documents for commodities, services, and demolition projects.
- Conductย pre-bidย meetingsย andย vendorย communicationsย toย clarifyย procurementย requirements.
Procurementย Evaluationย and Award
- Analyzesย bidsย andย quotesย toย identifyย responsiveย andย responsibleย vendors.
- Preparesย awardย recommendationsย andย supportingย documentationย forย supervisorย review.
- Finalizesย procurementย actionsย inย accordanceย withย policyย thresholdsย andย divisionย standards.
Complianceย andย Systemย Management
- Reviewsย andย approvesย smallย purchasesย andย commodityย piggybacksย forย allย divisions.
- Monitorsย smallย purchaseย reportingย toย ensureย complianceย withย spendย limits.
- Maintainsย accurateย bidย andย contractย recordsย usingย theย County'sย contractย managementย system (e.g., Novatus).
- Servesย asย theย P-cardย administrator,ย ensuringย adherenceย toย usageย policiesย andย reconciliation requirements.
Trainingย andย Support
- Conductsย procurementย trainingย forย Countyย staย toย promoteย consistencyย andย compliance.
- Servesย asย aย liaisonย toย departments,ย divisions,ย andย vendorsย forย procurement-relatedย questions and guidance.
Additionalย Duties
- Performsย otherย relatedย dutiesย asย requiredย toย supportย procurementย operationsย andย ensure service continuity.
KNOWLEDGE,ย ABILITIESย ANDย SKILLS
- Draftsย clearย andย compliantย bidย documentsย andย solicitationย materials.
- Interpretsย procurementย policies,ย procedures,ย andย legalย requirements.
- Analyzesย vendorย responsesย andย makesย data-informedย awardย recommendations.
- Deliversย formalย andย informalย trainingย toย employeesย onย purchasingย procedures.
- Maintainsย accurateย recordsย usingย procurementย systemsย andย databases.
- Communicatesย eectivelyย acrossย departmentsย andย vendorย networks.
- Managesย timeย ecientlyย andย adaptsย toย shiftingย priorities.
- Buildsย collaborativeย relationshipsย withย colleagues,ย customers,ย andย vendors.
- Usesย Microsoftย Word,ย Excel,ย andย contractย managementย toolsย toย supportย purchasingย activities.
MINIMUMย QUALIFICATIONS
Bachelor'sย degreeย fromย anย accreditedย collegeย orย universityย inย Publicย Administration,ย Business Administration, or a related eld
At least two (2) years of experience in purchasing, procurement, or contract administration Possessionย ofย aย validย driver'sย licenseย andย abilityย toย obtainย aย Floridaย driver'sย licenseย uponย employment
SPECIALย REQUIREMENTS
Allย employeesย willย beย requiredย toย workย before,ย during,ย orย afterย anย emergency.ย Duringย anย emergency, employees may temporarily be assigned to work and perform duties outside the normal scope of their position, location and work schedule to t the needs of the County and its citizens.