Communication Assistant Jobs in Edmonton, AB (NOW HIRING)

City:

What you will do:

ntures? Would you love to be part of a team that's expanding from coast to coast in Canada? Do you want to play a crucial role in changing the landscape of entertainment in Canada? Now that I have your attention and have peaked your interest - let's tell you a bit about this revolutionary new concept calledThe Rec Room.

The concept features a wide range of entertainment options: a large attractions area featuring state of the art simulation games, redemption gaming for prizes, and a variety of recreational games including luxury bowling, billiards, shuffleboard and ping pong. There is an auditorium-style venue offering live entertainment - musical acts, bands and comedians - and also features a theatre-sized, high definition screen for catching the game or watching a wide range of other entertainment programming. The Rec Room offers an upscale casual dining environment, featuring an open kitchen and a contemporary menu offering everyone's favourites, as well as an "eatertainment-style" concept in the games area. A large centre bar area with adjacent stage includes impressive digital displays and serves as the gathering spot for watching the big game or other major events. The Rec Room integrates a cutting-edge interactive technology platform that enhances all aspects of the entertainment experience.

Cineplex Entertainment, headquartered in Toronto, Ontario, is currently recruiting for the position of Venue Administrator - INSERT LOCATION NAME, reporting to the General Manager. This position will be based atINSERT LOCATION NAME AND ADDRESS.

Your role is to provide administrative support to ensure the operations of the Rec Room. This role will give you the opportunity to observe and contribute to the full cycle of venue operations in an administrative capacity.

Job Duties:

• Support personnel administration including the inputting of new hires, creation of swipe cards and organizing files as required.
• Assist with venue paperwork and filing, orientation materials and communication.
• Assist management in dealing with inquiries, and seeking appropriate solutions.
• Collaborate with other venue staff and management to ensure that venue needs are properly attended to in a timely manner.
• Support inventory management of venue supplies and administrative tools.
• Oversee the management and routing of customer questions and phone calls related to the venue.
• Attend required meetings while taking, consolidating and distributing minutes.
• Receive and record guests' reservations and assign tables.
• Attend to customer complaints satisfactorily.
• Report any suspicious packages or parcels to management without delay.
• Support the location with cash administration as required.

Qualifications:

• In addition to 2-3 years' experience in a professional or commercial environment in an administrative role, you will possess:
  • Commitment to a team approach.
  • High attention to detail and excellent time management skills.
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
  • Has a general sense of urgency and initiative.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to foster strong client relationships.
  • Highly organized.
  • Strong Microsoft office skills required.

Working Conditions:

• Extended hours as required.
• Extended time sitting while using a computer.

Inclusion & Diversity

Cineplex is an equal opportunity employer with a commitment to hiring and retaining a diverseworkforce. We encourageand welcomeapplications from all intersectional walks of life.The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, uniquecapabilities,and talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforce,weenforce hiring practices that are fair and equitable.

Life at Cineplex:

Cineplex is synonymous with entertainment. Known as Canada's largest and most innovative film exhibitor, we're so much more than movies - operating The Rec Room, Canada's favourite destination for 'Eats & Entertainment' and Playdium, specially designed for teens and families.

At Cineplex, change and disruption are nothing new. Infusing innovation into everything we do has fueled our evolution as afully-integrated, diversified and growing organization with exciting career opportunities in our locations and corporate functions. Grow with us and explore roles in operations, food services, hospitality, digital commerce (CineplexStore.com), digital (Cineplex Digital Media) andcinema media (Cineplex Media), consumer loyalty (SCENE), finance, human resources, technology, amusement solutions (Player One Amusement Group), and more.

Proudly recognized as having one of the country's Most Admired Corporate Cultures, we rally behind our values of Teamwork, Innovation and Excellence.

We are creative, curious and love thinking big. The next evolution of Cineplex startshere, with you.

Learn more about our businesses through the links below.

Cineplex|Cineplex Digital Media||Cineplex Media|Cineplex Store|Player One AmusementGroup|Playdium|The Rec Room|SCENE

Interested applicants, please apply today.

While we appreciate all interest, only those candidates selected for an interview will be contacted. As part of Cineplex Entertainment's standard recruitment process, suitable candidate(s) will be required to undergo pre-employment screening as a condition of employment or promotion.

No Agency Calls Please

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Nourrissez-vous une passion pour de nouveaux projets d'affaires excitants a l'echelle du pays? Aimeriez-vous faire partie d'une equipe mise sur pied pour stimuler l'expansion d'un concept d'est en ouest? Voulez-vous jouer un role crucial dans le changement du visage du divertissement au Canada? Maintenant que nous avons retenu votre attention et votre interet, laissez-nous vous expliquer ce concept revolutionnaire appeleThe Rec Room.

Le concept mettra en valeur de nombreuses options de divertissement : une grande aire d'attractions a la fine pointe qui donnera acces a des jeux de simulation artistique, des jeux a recompenses et une gamme de jeux recreatifs pouvant inclure des activites de luxe comme des jeux de quilles, du billard, des jeux de palets et du tennis de table. Il y aura une salle de style auditorium ou se derouleront des spectacles en direct, que ce soit des concerts, des groupes musicaux ou des comediens, ainsi qu'un ecran haute definition de la taille d'une salle de cinema qui permettra aux gens de regarder une partie ou d'autres types de programmes tres varies. Le Rec Room offrira egalement une aire de restauration decontractee avec une cuisine ouverte et un menu contemporain constitue de mets qui plairont a tous et un concept nourriture-divertissement dans l'aire des jeux. Il y aura un grand bar central pres de la scene qui sera dote d'ecrans numeriques impressionnants et servira de lieu de rassemblement pour regarder une importante partie ou d'autres evenements majeurs. Le Rec Room integrera une plateforme de technologie de pointe qui ameliorera tous les aspects de l'experience de divertissement.

Cineplex Divertissement, dont le siege social est a Toronto, en Ontario, est actuellement a la recherche de candidats pour pourvoir le poste d'administrateur de site - INSERER LE NOM DE L'EMPLACEMENT, relevant du directeur general. Ce poste sera situe a notre INSERER LE NOM ET L'ADRESSE DE L'EMPLACEMENT.

Le candidat retenu devra fournir du soutien administratif pour assurer l'exploitation de The Rec Room. Dans le cadre de ce poste administratif, il aura l'occasion d'observer et de contribuer au cycle complet de l'exploitation des sites dans un role administratif.

Principales responsabilites :

• soutenir l'administration du personnel, y compris la saisie des nouvelles embauches, la creation des cartes magnetiques et l'organisation des fichiers tels que requis;
• aider a la classification des documents de l'emplacement et des materiels d'orientation et de communication;
• aider la direction dans le traitement des demandes de renseignements et trouver des solutions appropriees;
• collaborer avec le personnel et la direction de l'emplacement pour repondre aux besoins de l'emplacement en temps opportun;
• soutenir la gestion des fournitures de sites et des outils d'administration de l'emplacement;
• superviser la gestion et l'acheminement des questions et des appels telephoniques des clients ayant trait a l'emplacement;
• assister aux reunions necessaires tout en redigeant, consolidant et distribuant des proces-verbaux;
• recevoir et consigner les reservations des clients et assigner des tables;
• traiter les plaintes des clients de maniere satisfaisante;
• signaler tout colis ou objet suspects a la direction sans delai;
• soutenir l'emplacement avec l'administration des liquidites au besoin.

Qualifications :

• en plus d'avoir 2 a 3 ans d'experience dans un poste administratif dans un contexte professionnel ou commercial, le candidat retenu devra :
  • faire preuve d'un engagement a une approche d'equipe;
  • avoir un grand souci du detail et posseder d'excellentes competences en gestion du temps;
  • etre capable de travailler sous pression et de respecter des delais serres;
  • avoir un sentiment general d'urgence et l'esprit d'initiative;
  • posseder d'excellentes competences communicationnelles, tant a l'ecrit qu'a l'oral;
  • etre capable d'etablir des relations solides avec nos clients;
  • etre tres organise;
  • posseder de solides competences avec les logiciels de la suite Microsoft Office.

Les conditions de travail :

• travailler des heures supplementaires au besoin;
• rester assis pendant des heures prolongees pour utiliser un ordinateur.

Inclusion et diversite

Cineplex est un employeur offrant l'egalite des chances a tous et s'engage a embaucher et a conserver une main-d'uvre diversifiee. Nous encourageons et accueillons les candidatures de tous les horizons intersectionnels.La somme de nos differences individuelles, de nos experiences, de nos connaissances, de nos innovations, de notre expression personnelle, de nos capacites uniques et de nos talents represente une part importante de notre culture. En valorisant une main-d'uvre diversifiee, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et equitables.

La vie chez Cineplex:

Cineplex est synonyme de divertissement. Cineplex est une entreprise connue comme le plus important et le plus innovant des exploitants de salles de cinema au Canada, et nous sommes bien plus que des films. Nous exploitons The Rec Room, la destination preferee des Canadiens pour les delices et le divertissement, et les emplacements Playdium concus specialement pour les adolescents et les familles.

Chez Cineplex, le changement et les perturbations ne sont rien de nouveau. L'innovation dans tout ce que nous faisons a alimente notre evolution en tant qu'organisation totalement integree, diversifiee et en pleine croissance, avec des perspectives de carriere passionnantes dans nos emplacements et nos services d'entreprise. Evoluez avec nous et decouvrez des postes dans les domaines de l'exploitation des cinemas, de la restauration, de l'hospitalite, du commerce numerique (CineplexStore.com), des medias numeriques (Cineplex Media numerique) et cinematographiques (Cineplex Media), de la fidelisation des consommateurs (programme SCENE), des finances, des ressources humaines, de la technologie, des solutions de divertissement (Groupe de divertissement Player One), et bien plus encore.

Fiere d'etre reconnue comme possedant l'une des cultures d'entreprise les plus admirees au Canada, Cineplex adhere a ses valeurs de travail d'equipe, d'innovation et d'excellence.

Nous sommes creatifs, curieux et aimons voir grand. La prochaine evolution de Cineplex commence ici, avec vous. Pour en savoir plus sur nos entreprises, cliquez sur les liens ci-dessous.

Cineplex|Cineplex Media numerique||Cineplex Media|Boutique Cineplex|Groupe de divertissement Player One|Playdium|The Rec Room|SCENE

Remarque : ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes. Le masculin est utilise dans le but d'alleger le texte seulement.

Les personnes interessees peuvent postuler des aujourd'hui.

Nous vous remercions de votre interet. Veuillez cependant noter que seuls les candidates et les candidats retenus pour une entrevue seront contactes. Les personnes susceptibles de convenir au poste devront faire l'objet d'une selection prealable, condition a l'embauche ou a la promotion, tel qu'il est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement.

Agences s'abstenir

Inclusion & Diversity

Cineplex, its subsidiaries, and affiliates are equal opportunity employers with a commitment to hiring and retaining a diverseworkforce. We encourageand welcomeapplications from all intersectional walks of life.The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, uniquecapabilities,and talent represents a significant part of our culture. By valuing a diverse workforce,weenforce hiring practices that are fair and equitable.

Accessibility

We are committed to improving access and opportunities for all individuals, including those with disabilities by identifying and removing barriers that may prevent, inhibit, or restrict their access to employment oporunities. If you require accommodation at any stage of our hiring process (application, interviews, assessments, and placement), please contact us at 416-323-6600 or via email at jobs@cineplex.com.

While we appreciate all interest, only those candidates selected for an interview will be contacted.