Position:ย Legalย E-Billingย &ย Complianceย Specialistย (Globalย Lawย Firm)
Company:ย Prestigiousย Globalย AM100ย Lawย Firm
Location:ย Newย York,ย NYย (Hybrid)
Compย Package:ย Salaryย upย toย 110k,ย Paidย overtime,ย Fullย Benefits,ย Bonus,ย 401K+,ย andย Professionalย Developmentย Support
Summary
Aย prestigiousย AMย 100ย lawย firmย withย aย collaborativeย teamย cultureย andย aย flexibleย onsiteย scheduleย (justย 6ย daysย perย month)ย isย seekingย aย proactiveย andย tech-savvyย Legalย E-Billingย &ย Complianceย Specialist.ย Thisย roleย offersย theย opportunityย toย takeย ownershipย ofย theย entireย electronicย billingย process,ย ensuringย invoicesย areย accurate,ย timely,ย andย seamlesslyย submittedย toย clientsย andย third-partyย platforms.ย Idealย candidatesย willย bringย strongย Excelย skills,ย experienceย withย multipleย eBillingย platforms,ย andย theย abilityย toย collaborateย effectivelyย withย bothย internalย teamsย andย externalย stakeholdersโmakingย aย visibleย impactย inย aย high-performingย environment.
Responsibilitiesย forย Legalย E-Billingย &ย Complianceย Specialist:
- Submitย andย coordinateย clientย e-billsย throughย variousย third-partyย e-billingย platformsย usingย billingย templatesย andย internalย systems
- Ensureย fullย complianceย withย Outsideย Counselย Guidelinesย (OCGs)ย andย clientย billingย arrangementsย byย reviewingย invoices,ย matterย setups,ย timekeeperย rates,ย andย LEDESย formattingย priorย toย submission
- Ensureย invoiceย complianceย withย clientย andย vendorย billingย guidelines,ย identifyingย andย correctingย discrepanciesย asย needed
- Manageย timekeeperย andย billingย rateย submissionsย withinย clientย e-billingย systemsย whileย maintainingย accurateย internalย records
- Trackย invoiceย andย e-billย statuses,ย followย upย withย internalย teams,ย andย supportย timelyย processingย andย clientย payments
- Collaborateย withย Pricingย Operationsย toย analyze,ย update,ย andย submitย timekeeperย ratesย forย clientย approval
- Manageย configurationย mappingsย withinย BillBlastย andย assistย withย systemย testingย andย reportย validation
- Provideย reportingย andย analysisย onย billingย andย costย trends;ย supportย adย hocย financeย andย billingย projects
Qualificationsย forย Legalย E-Billingย &ย Complianceย Specialist:
- 5+ย yearsย ofย eBillingย experienceย inย aย lawย firmย orย professionalย servicesย setting
- Expertiseย inย eBillingย systemsย suchย asย Legalย Tracker,ย CounselLink,ย Tymetrix360,ย BillingPoint,ย andย Brightflag
- Advancedย proficiencyย inย Microsoftย Excelย (Pivotย Tables,ย VLOOKUP,ย IFย functions,ย etc.)
- Strongย attentionย toย detail,ย communicationย skills,ย andย organizationalย abilities
- Experienceย withย Aderantย isย aย plus