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Assistant To The Director Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Reporting directly to the Director of Finance, you will be primarily responsible for ensuring the ... Assist the Accounts Payable Technician in gathering information related to transactions. • ...

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Tasks of the Director of Care Quality of care: Supervise and control the quality of care provided ... Assist in the hiring of nursing staff; conduct interviews with managers. To report on all ...

Reporting directly to the Director of Finance, you will be primarily responsible for ensuring the ... Assist the Accounts Payable Technician in gathering information related to transactions. • ...

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$70 - $90/hr

As the senior staff leader, the Director is responsible for the overall strategic and operational ... Advise the Board on operational requirements and assist in the development of AMA policies to ...

New

$140 - $210/hr

Main Tasks Reporting directly to the Chief Technology Officer, the Director of Engineering is ... accountable for the organizational health, engineering capability, and predictable execution of ...

$137 - $168/hr

The Director ensures compliance with federal, New York State, and institutional regulations while advancing equitable access to higher education. Serving as the university's Chief Title IV Financial ...

A clear vision, unwavering commitment to our customers, and the passion of our thousands of employees across the country. POSITION OVERVIEW The Director of Merchandising is the architect of the Brand ...

The Commercial National Accounts (CNA) provides dedicated relationship coverage to the larger ... The Director reports to the VP of a specific CNA group. Industry specialization with loan ...

$120 - $170/hr

Participate in meetings and committees as directed by the CEO. * Review of financial information for reporting to the CEO, Directors, and Managers to assist in providing accountabilities and controls ...

The nursing assistant reports to the director of the residence. His main functions are to contribute to maintaining and monitoring the health of residents and to provide nursing and wellness care.

The Director of Nursing (DON) provides leadership and strategic direction for all inpatient nursing ... to drive excellence in patient outcomes and operational performance. This position leads ...

Showing results 41-60

Assistant To The Director information

See Quebec salary details

$6

$16

$27

How much do assistant to the director jobs pay per hour?

As of Sep 4, 2026, the average hourly pay for assistant to the director in Quebec is $16.17, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $12.02 and $18.51 per hour, depending on experience, location, and employer.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an assistant to the director?

To thrive as an Assistant to the Director, you need exceptional organizational skills, attention to detail, and proficiency in office administration, typically supported by experience in executive support roles or a relevant degree. Familiarity with office software suites, calendar management systems, and basic project management tools is essential. Strong communication, discretion, and proactive problem-solving are vital soft skills for building trust and anticipating the director’s needs. These capabilities ensure seamless operations, effective time management, and support the director’s ability to focus on strategic initiatives.

What are some common challenges an assistant to the director might face in supporting executive leadership?

As an Assistant to the Director, one common challenge is managing shifting priorities and urgent requests while maintaining confidentiality and discretion. You may frequently need to juggle multiple tasks, such as organizing complex schedules, preparing reports, and facilitating communication between the director and various departments. Building strong organizational and communication skills is essential, as is the ability to anticipate the director’s needs and proactively solve problems. Collaboration with other administrative staff and team members is also vital to ensure smooth daily operations.

What is the difference between Assistant To The Director vs Executive Assistant?

AspectAssistant To The DirectorExecutive Assistant
CredentialsHigh school diploma or equivalent; some roles prefer associate or bachelor’s degreeHigh school diploma or equivalent; often preferred to have some college or degree
Work EnvironmentOffice settings, supporting directors or department headsCorporate or organizational offices, supporting executives or senior managers
Employer & IndustryNonprofits, government agencies, corporationsCorporations, government, nonprofits, various industries
Common Search & ComparisonOften compared for support roles assisting leadershipMore focused on high-level executive support

While both roles involve administrative support, the Assistant To The Director typically supports a specific director or department, whereas an Executive Assistant often supports top executives like CEOs or CFOs. The roles overlap in credentials and work environment but differ in scope and level of responsibility.

What does an assistant to the director do?

An assistant to the director provides administrative support by managing schedules, coordinating meetings, preparing reports, and handling correspondence. They often act as a liaison between the director and other staff, requiring strong organizational and communication skills, and may use tools like calendar software and email platforms.

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What cities in Quebec are hiring for Assistant To The Director jobs?

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Infographic showing various Assistant To The Director job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 2% As Needed, 77% Full Time, 18% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 94% Physical, 2% Hybrid, and 4% Remote job distribution, with an average salary of $33,625 per year, or $16.2 per hour.

Vice-president - Technologies de l'information

Colliers Maîtres de projets

Quebec, QC • On-site

Full-time

Re-posted 11 days ago


Job description

Survol

Colliers Maitres de projets est une equipe qui se consacre a des projets ayant un impact positif sur les communautes et leurs habitants.

Nous proposons des solutions pour les projets d'immobilisation qui renforcent l'environnement bati, en collaborant avec nos clients pour donner vie a des infrastructures essentielles et a des projets de construction complexes.

Nous avons mene a bien plus de 20 000 projets qui :

    Rendent les villes plus agreables a vivre

    Ameliorent les lieux de travail

    Creent des espaces ou l'on a envie de revenir

    Ameliorent la prise en charge des patients

    Fournissent de l'eau potable

    Batissent un avenir durable

Et bien plus encore.

C'est la que vous intervenez. Nous recherchons des personnes desireuses de rejoindre notre equipe, animees par la passion de creer des communautes plus durables, plus resilientes et plus inclusives.

Si ce type de travail vous interpelle, vous etes au bon endroit.

L'opportunite

En tant que Vice-president - Technologies de l'information, vous dirigerez une equipe talentueuse de professionnels de l'informatique tout en relevant directement de la Cheffe des services financiers (CFO). Vous definirez et mettrez en uvre une strategie technologique a l'echelle de l'entreprise visant a accelerer la croissance, a renforcer l'excellence operationnelle et a faire progresser notre vision a travers le Canada.

Il s'agit d'un poste de leadership transformationnel. Vous ferez de la technologie un avantage concurrentiel en modernisant les systemes centraux, en exploitant la puissance des donnees et de l'intelligence artificielle, et en construisant une infrastructure numerique securisee et evolutive qui soutient nos collaborateurs, nos clients et les communautes que nous servons.

Ce poste exige un esprit d'entreprise, la capacite a mobiliser et a influencer la haute direction, ainsi que des competences exceptionnelles en matiere de gestion des equipes. Vous etes un(e) dirigeant(e) collaboratif(ve) et hautement performant(e), capable d'instaurer la confiance, de constituer des equipes solides et d'exercer une influence efficace aupres de divers groupes de parties prenantes.

Il s'agit de bien plus qu'un simple poste de direction technologique. C'est l'occasion de faconner l'avenir.

Responsabilites
  • Assurer le leadership et l'orientation d'affaires du departement informatique par l'intermediaire d'une equipe de professionnels des TI.
  • Elaborer et mettre en uvre la strategie informatique de l'organisation en accord avec les priorites tout en mettant l'accent sur les applications et l'impact de l'IA.
  • Collaborer avec la direction generale et les cadres superieurs pour evaluer les besoins d'affaires, definir des feuilles de route technologiques et fournir des solutions technologiques rentables.
  • Superviser le portefeuille d'applications de l'organisation, en veillant a ce que les systemes soient integres, evolutifs et adaptes aux exigences d'affaires actuelles et futures.
  • Diriger les initiatives de modernisation technologique en rationalisant les applications heritees, en reduisant les doublons entre les systemes, en ameliorant l'interoperabilite et en simplifiant l'environnement technologique.
  • Etablir des plans d'investissement technologique pluriannuels, des strategies de cycle de vie des applications et des feuilles de route des capacites d'affaires qui alignent les investissements technologiques sur les priorites de l'organisation.
  • Collaborer avec les dirigeants de l'entreprise pour conduire la transformation numerique grace a l'automatisation, a l'IA et aux plateformes modernes.
  • Identifier, evaluer et integrer les technologies emergentes via un processus structure qui renforce la qualite de service et la differenciation concurrentielle.
  • Veiller a ce que l'infrastructure technologique, les controles de securite et les pratiques de gestion des risques appropries soient en place pour soutenir une adoption evolutive de l'IA.
  • Veiller a ce que toutes les solutions technologiques soient conformes aux normes mondiales en matiere de securite, d'infrastructure, d'architecture, d'identite, de protection des donnees, d'infonuagique, de reseaux, de terminaux, de surveillance et de support operationnel definies par la fonction technologique mondiale.
  • Collaborer avec la direction technologique mondiale afin de mettre en uvre des plateformes communes, des modeles technologiques approuves, des principes de conception securisee et des modeles de support operationnel, tout en tenant compte des exigences specifiques de l'entreprise.
  • Assurer l'orientation, la supervision et la responsabilite du maintien des mesures de cybersecurite et des controles generaux informatiques necessaires pour attenuer les risques operationnels systemiques.
  • Elaborer et gerer les budgets informatiques, en garantissant une gestion financiere rigoureuse et un retour sur investissement technologique eleve.
  • Superviser la selection des fournisseurs, la negociation des contrats, l'optimisation des licences logicielles, la gouvernance contractuelle et les partenariats technologiques strategiques.
  • Mettre en place et superviser des accords de gestion des services informatiques garantissant une prestation et une performance constantes des services.
  • Instaurer un climat de confiance et d'alignement au sein de l'organisation grace a une communication claire et a des relations solides.
  • Communiquer des concepts techniques complexes a un public non initie, en veillant a une comprehension claire et a un alignement au sein de l'organisation.
  • Favoriser une culture de la responsabilite, de l'apprentissage continu, de la collaboration et de l'innovation.
  • Superviser le recrutement, le developpement, la gestion des performances et la planification de la releve des talents informatiques.
Prerequis

Formation

  • Un diplome en informatique, en technologies de l'information ou dans un domaine connexe est generalement requis.
  • Plus de 10 ans d'experience progressive a des postes de direction dans le domaine informatique, dont au moins 3 ans a un niveau senior ou de direction.
  • Un master en administration des affaires (MBA) ou dans un domaine connexe, avec une specialisation en gestion des technologies, ou une experience professionnelle equivalente est preferable.

Experience

  • Vaste experience dans des fonctions de direction informatique, avec un accent particulier sur le developpement d'applications, la gestion du cycle de vie des applications, la gouvernance du portefeuille technologique et la mise en uvre de projets d'entreprise.
  • Experience des processus et controles propres aux societes cotees en bourse et aux prestataires de services professionnels.
  • Experience en matiere de planification strategique et de mise en uvre de projets informatiques transformateurs permettant d'atteindre les objectifs metier.
  • Experience dans le soutien d'initiatives de modernisation technologique, de consolidation des plateformes et de rationalisation du portefeuille.

Competences techniques

  • Connaissance des processus, methodologies et controles lies au developpement d'applications.
  • Connaissance des technologies d'IA, notamment l'apprentissage automatique, le traitement du langage naturel et l'analyse de donnees.
  • Connaissance des meilleures pratiques en matiere de cybersecurite et des controles generaux informatiques (ITGC) propres aux petites et moyennes entreprises.
  • Comprehension des concepts et de la mise en uvre de la Business Intelligence.
  • Connaissance de l'infrastructure informatique, des structures d'assistance aux utilisateurs finaux et des organisations.

Leadership et gestion :

  • Solides competences en leadership, avec la capacite de diriger et de motiver une equipe informatique diversifiee.
  • Experience dans la direction d'equipes utilisant des methodologies agiles, axees sur le produit, de gestion des services informatiques et de realisation de projets.
  • Excellentes competences en gestion de projets d'entreprise, avec la capacite de hierarchiser et de gerer plusieurs projets simultanement.
  • Experience dans l'etablissement et le maintien de relations avec les acteurs cles et les parties prenantes au sein de l'organisation.

Vision strategique :

  • Capacite a elaborer et a mettre en uvre une vision strategique pour l'informatique integrant des applications et l'IA afin de favoriser la reussite de l'entreprise.
  • Solides competences en resolution de problemes et capacite a prendre des decisions fondees sur les donnees.

Communication :

  • Excellentes competences en communication orale et ecrite, avec la capacite de transmettre des concepts techniques complexes a un public non initie.

Remuneration prevue La remuneration finale sera fixee en fonction des competences, de l'experience et des qualifications du candidat, ainsi que des specificites regionales. Des primes annuelles (bonus) peuvent s'ajouter au salaire de base. Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.

Vous n'avez pas toutes les qualifications requises? Nous savons que certaines personnes hesitent a postuler sur un emploi si elles ne correspondent pas exactement au profil enonce dans l'offre d'emploi. Chez Colliers Maitres de projets, nous ne cherchons pas le ''match parfait''.

Nous offrons un milieu de travail divers, inclusif et authentique, et nous y accueillons des personnes d'origines et de parcours varies.  Par consequent, si ce poste vous interesse, mais que vous ne correspondez pas exactement au profil enonce, postulez quand meme! Que ce soit pour ce poste ou pour un autre, nous pourrions bien avoir besoin de vous!

Ce qui vous attend :

  • La possibilite d'avoir un impact positif reel sur nos collectivites clientes
  • Un environnement de travail flexible
  • Une experience d'integration a l'entreprise reconnue
  • De nombreuses occasions de perfectionnement professionnel, de formation et de mentorat
  • Une journee de benevolat remuneree au service de la cause de votre choix
  • Un environnement ou les gens se sentent reellement accueillis, ecoutes et inclus, quelles que soient leurs particularites.
  • Et bien plus encore!

Joignez-vous a notre equipe de leaders de changement et participez a la croissance de collectivites dynamiques.

#LI-AD1

Employment Type: FULL_TIME