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Adp Payroll Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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Adp Payroll information

See Quebec salary details

$14

$27

$45

How much do adp payroll jobs pay per hour?

As of Sep 7, 2026, the average hourly pay for adp payroll in Quebec is $27.19, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $20.67 and $30.29 per hour, depending on experience, location, and employer.

What is an Adp Payroll?

An ADP Payroll job involves managing payroll processes using ADP's payroll software and services. Responsibilities typically include processing employee wages, ensuring tax compliance, handling deductions, and generating reports. Professionals in this role must be detail-oriented and knowledgeable about payroll regulations. Many companies use ADP for payroll outsourcing, making this role essential in HR and finance departments.

What are the key skills and qualifications needed to thrive in the Adp Payroll position?

To thrive in an ADP Payroll role, you need a strong grasp of payroll processing, attention to detail, and knowledge of wage and hour laws, typically supported by relevant experience or an associate's degree. Familiarity with ADP payroll software, timekeeping systems, and certifications such as the Fundamental Payroll Certification (FPC) are highly valued. Excellent organizational skills, discretion, and effective communication help professionals manage sensitive data and address employee questions. These competencies are crucial for ensuring accurate, timely payroll while maintaining compliance and supporting employee satisfaction.

What are some common challenges faced in an Adp Payroll role and how are they typically addressed?

One common challenge in an ADP Payroll position is managing tight deadlines, especially during payroll cycles or when there are last-minute changes to employee data. Maintaining accuracy while handling multiple streams of data and staying updated on local, state, and federal payroll regulations can also be demanding. Most payroll professionals address these challenges by implementing robust checks and balances, staying organized, and consistently communicating with HR and finance teams. Training on ADP systems and ongoing professional development help mitigate errors and keep processes efficient, making attention to detail and adaptability especially important in this field.

Does ADP offer work from home?

ADP payroll specialists and related roles often have options for remote work, depending on the position and company policies. Many payroll jobs require proficiency with payroll software and secure data handling, which can be performed remotely with proper tools and security measures.

What are popular job titles related to Adp Payroll jobs in Quebec?

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What job categories do people searching Adp Payroll jobs in Quebec look for?

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Adp Payroll jobs near you
Infographic showing various Adp Payroll job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 64% Full Time, 20% Part Time, 1% Temporary, and 15% Contract. Highlights an 94% Physical, 2% Hybrid, and 4% Remote job distribution, with an average salary of $56,546 per year, or $27.2 per hour.

Administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux - Etats-Unis

AppDirect

Montreal, QC • On-site

Full-time

Retirement

Posted 5 days ago

Key responsibilities

  • Gérer l'intégralité du cycle de paie pour plusieurs entités aux États-Unis, y compris le traitement des paies régulières, hors cycle et ponctuelles.

  • Administrer et gérer tous les programmes d'avantages sociaux des employés américains, y compris les inscriptions, modifications, cessations, et la coordination avec les partenaires externes.

  • Gérer et suivre les congés des employés conformément aux lois et politiques applicables, en assurant la communication et la conformité tout au long du processus.

Job description

For the English version of this job description, please refer to the following link:

  • USA Benefits & Payroll Administrator

Votre profil

Vous etes un ou une professionnel(le) de la paie et des avantages sociaux rigoureux(se), proactif(ve) et capable de prendre en charge l'integralite de l'experience employe. Vous excellez dans les environnements multi-entites dynamiques ou chaque jour est different, avec une approche unique combinant precision technique et sens du relationnel. Vous ne vous contentez pas de traiter la paie, vous veillez a ce que chaque employe soit paye avec exactitude, a temps et dans un climat de confiance. Vous etes tout aussi a l'aise a gerer des renouvellements d'avantages sociaux complexes, des exigences de conformite multi-Etats ou la prise de conges. Vous etes un modele de precision, de confidentialite et d'integrite, car vous savez que le souci du detail est essentiel pour batir la confiance. Si vous etes le genre de personne qui voit le travail a faire, prend l'initiative et mene ses projets a bien, ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

Gestion complete du cycle de paie

  • Traiter et gerer l'integralite du processus de paie pour plusieurs entites basees aux Etats-Unis, y compris les paies regulieres, hors cycle et ponctuelles.
  • Assurer un calcul precis des salaires, des deductions, des saisies sur salaire, des retenues d'impot et de toutes les transactions liees a la paie.
  • Gerer les inscriptions, les clotures, les declarations et la conformite fiscales liees a la paie dans plusieurs Etats, y compris les comptes SUI et SIT.
  • Diriger les activites de fin d'annee en lien avec la paie, notamment la preparation, le rapprochement et la distribution des formulaires W-2.
  • Assurer la coordination avec les fournisseurs de services de paie et resoudre les problemes de traitement dans les meilleurs delais.
  • Verifier et tenir a jour les dossiers de paie afin de garantir l'exactitude des donnees pour toutes les entites.

Gestion complete des avantages sociaux aux Etats-Unis

  • Administrer tous les programmes d'avantages sociaux des employes americains, y compris les assurances maladie, dentaire, optique, vie, invalidite, FSA/HSA et les plans 401(k), et ce, pour plusieurs entites et entreprises.
  • Gerer l'ensemble du cycle de vie des avantages sociaux : inscriptions, modifications, cessations d'emploi, COBRA, QMCSO et evenements admissibles.
  • Piloter la planification, la communication, la mise en uvre et le suivi post-inscription annuels pour toutes les entites concernees.
  • Collaborer avec les courtiers, les assureurs et les administrateurs tiers pour la mise en place des regimes, les renouvellements, le rapprochement des factures et la resolution des problemes; negocier les contrats et les renouvellements au nom de l'organisation.
  • Assurer l'administration du regime 401(k), notamment la coordination des audits, les tests de conformite (ADP/ACP, regimes a forte concentration de personnel) et le depot des formulaires 5500.

Gestion des conges

  • Gerer et suivre les conges des employes conformement a la loi FMLA, a la loi ADA, aux lois etatiques sur les conges et aux politiques de l'entreprise.
  • Agir comme principal interlocuteur des employes, des gestionnaires et des fournisseurs concernant l'admissibilite aux conges, les documents requis, les echeances et les mises a jour de statut.
  • Coordonner la remuneration liee aux conges, le maintien des avantages sociaux et les processus de retour au travail.
  • Collaborer avec les responsables et les partenaires RH pour garantir une experience fluide et un accompagnement optimal tout au long du cycle de vie des conges.
  • Tenir a jour des dossiers et des rapports de conges precis et confidentiels dans les SIRH et les systemes de gestion de cas.

Conformite et rapports

  • Rester bien au fait des reglementations federales, etatiques et locales en matiere de paie et d'avantages sociaux (FLSA, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA).
  • Assurer la ponctualite et l'exactitude des declarations de conformite, notamment les declarations ACA (1094-C/1095-C), EEO-1 et les exigences specifiques a chaque Etat.
  • Generer et analyser les rapports de paie et d'avantages sociaux pour faciliter les audits, la budgetisation et la prise de decision de la direction.
  • Soutenir les activites de diligence raisonnable et d'integration liees aux entites nouvellement acquises.

Amelioration des processus et collaboration interfonctionnelle

  • Identifier les possibilites de rationaliser les processus de paie et d'avantages sociaux, d'accroitre l'automatisation et d'ameliorer l'experience employe.
  • Collaborer avec les services Finance, Juridique et Ressources Humaines pour assurer l'alignement sur les questions de remuneration, d'avantages sociaux et de conformite.
  • Maintenir une documentation claire et a jour des processus et des procedures operationnelles standard (SOP).
  • Contribuer aux projets et initiatives lies a la paie et aux avantages sociaux, selon les besoins.

Competences requises

  • 3-5+ annees d'experience pratique en traitement de la paie et en gestion des avantages sociaux aux Etats-Unis, idealement dans un environnement multi-Etats et multi-entites.
  • Excellente connaissance de la reglementation fiscale federale et etatique en matiere de paie et de conformite aux avantages sociaux, notamment ERISA, ACA, COBRA, FMLA et administration des plans 401(k).
  • Experience avec des plateformes de gestion des ressources humaines et de la paie, notamment ADP, Paylocity, Gusto, Rippling ou equivalentes.
  • Maitrise avancee d'Excel ou de Google Sheets : les fonctions RECHERCHEV, les tableaux croises dynamiques et le rapprochement de donnees n'ont pas de secret pour vous.
  • Capacite eprouvee a traiter des donnees sensibles relatives a la remuneration et aux donnees personnelles avec la plus grande discretion et integrite.
  • Excellentes aptitudes a la communication; capacite d'expliquer clairement des sujets complexes lies a la paie et aux avantages sociaux aux employes et aux parties prenantes a tous les niveaux.
  • Les certifications FPC, CPP et CEBS sont considerees comme des atouts.
  • Baccalaureat en ressources humaines, administration des affaires, finance, comptabilite ou dans un domaine connexe - ou experience pratique equivalente.

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