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A Administrator Jobs (NOW HIRING)

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Regency, a Villa Center

Administrator

Taylor, MI

Regency, A Villa Center is seeking an Administrator to join their team! The Administrator acts as the director of the facility and representative in the community and is ultimately responsible for ...

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Buscamos un(a) Administrador(a) de Propiedades Bilingüe responsable y organizado(a) para supervisar las operaciones diarias de propiedades residenciales multifamiliares asignadas. El objetivo es ...

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Be Seen First

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INTRODUCTION A & Associates is a reputable staffing agency with a proven track record in screening ... JOB SUMMARY We are seeking an experienced Database Administrator (DBA) with 6+ years of hands-on ...

Gana-A'Yoo

Project Administrator

Dayton, OH · Hybrid

General Manager JOB OVERVIEW The Project Administrator plays a crucial role in enhancing operational efficiency and profitability, offering support in accounting and contract management areas. This ...

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All JobsA Administrator Jobs

A Administrator information

What is the highest paying administrative job?

The highest paying administrative roles are often executive assistants to top executives, administrative directors, or office managers in large corporations, with salaries reaching six figures. These positions typically require extensive experience, strong organizational skills, and proficiency with office management tools and software.

What is the job of an administrator?

An administrator is responsible for managing and coordinating daily operations within an organization, which includes tasks such as handling correspondence, maintaining records, scheduling, and supporting staff. They often use office software and may require organizational and communication skills to ensure efficient workflow.

What is the job description of an administrator?

An administrator is responsible for managing daily operations within an organization, which includes overseeing staff, maintaining records, coordinating communication, and ensuring policies are followed. They often use office software and may require organizational and communication skills to support various departments.

What is the difference between A Administrator vs Office Administrator?

AspectA AdministratorOffice Administrator
CredentialsTypically requires a bachelor's degree in business, management, or related fieldOften requires a high school diploma or associate degree; some roles prefer administrative certifications
Work EnvironmentVaries across industries; may include corporate offices, healthcare, education, or governmentPrimarily in office settings supporting daily administrative functions
Employer & Industry UsageUsed broadly across industries for managerial or administrative rolesCommonly found in corporate, educational, and healthcare offices
Search & Comparison IntentPeople compare for broader managerial responsibilitiesPeople compare for specific administrative support roles

While both roles involve administrative tasks, A Administrator often has broader responsibilities and may require higher education or certifications. Office Administrators focus on supporting daily office operations, typically with less formal education. Understanding these differences helps job seekers find roles that match their skills and career goals.

What exactly do administrators do?

Administrators are responsible for managing and coordinating daily operations within an organization or department. They handle tasks such as scheduling, record-keeping, communication, and using office software to ensure smooth functioning. Strong organizational and communication skills are essential for this role.
What cities are hiring for A Administrator jobs? Cities with the most A Administrator job openings:
What are the most commonly searched types of A Administrator jobs? The most popular types of A Administrator jobs are:
What states have the most A Administrator jobs? States with the most job openings for A Administrator jobs include:
A Administrator jobs near you

Administrador(a) de Sistemas de Oficina II

Gobierno de Puerto Rico

San Juan, PR • On-site

Full-time

Posted 4 days ago

Job description

Esta Convocatoria es parte del Nuevo Proceso de Adquisición de Talento en el Servicio de Carrera de las Entidades Participantes del Gobierno de Puerto Rico
DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS (DTRH)
Edificio Prudencio Rivera Martínez
505 Ave. Muñoz Rivera
Hato Rey, Puerto Rico 00918
Patrono con igualdad de oportunidades de empleo
CONVOCATORIA A EXAMEN
Convocatoria Interna - Solo para Empleados de la Rama Ejecutiva
(6 puestos vacantes)
Título y número de la clase de puesto: Administrador(a) de Sistemas de Oficina II, Núm. 2242
Sueldo: $26,500
Grado salarial: 5
Ubicación del puesto: Secretaría Auxiliar de Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico, Oficina de Carolina, Oficina Arecibo, Oficina de San Juan y Oficina Central.
Periodo para presentar solicitudes: Hasta el 5 de agosto de 2026.
Tipo de competencia: Ingreso
Naturaleza del trabajo: Trabajo profesional, secretarial y administrativo que consiste en administrar y coordinar las actividades relacionadas con el sistema de oficina, así como en realizar otras tareas relacionadas en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.
Requisitos mínimos: Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y tres (3) años de experiencia profesional en trabajo secretarial.
O en su lugar
Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia profesional en trabajo secretarial; en funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un(a) Administrador(a) de Sistemas de Oficina I en el Servicio de Carrera del Gobierno de Puerto Rico.
Destrezas preferibles: Servicio de Atención al Cliente, Gestión de Tiempo, Administración de Oficinas, Asistencia Administrativa Ejecutiva, Entrada de Datos, Archivo, Organización, Habilidades Administrativas, Gestión de Archivos, Informe, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Trabajo en Equipo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional
Condiciones del trabajo: La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un ambiente de trabajo normal que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas, exposición normal de oficina y un esfuerzo físico liviano que requiere el manejo de objetos de peso liviano hasta 5 libra, estar de pie o caminando alguna parte del tiempo.
Tipo de examen: Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato.
Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.
Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.
Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia.
La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.
Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros: Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas que posea el candidato. Los candidatos que formen parte de la certificación de elegibles para el puesto serán citados para la entrevista final que puede ser presencial o virtual.
Publicación: Las convocatorias se publicarán en https://www.empleos.pr.gov/.
Periodo probatorio: Tres (3) meses
Preferencias estatutarias: Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como "Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos". Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.
Presentación de solicitud: La solicitud de empleo se presentará a través de la plataforma online que indique la convocatoria. No se aceptarán solicitudes que se reciban después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria a empleo.
Documentos para entregar con la solicitud a examen:
a. Solicitud de examen completada
b. Resume: No incluya ninguna información de identificación personal, tales como su número de seguro social y fecha de nacimiento. Su resumé deberá demostrar claramente que usted tiene la experiencia necesaria que cumple con los requisitos de este puesto tal como se describe en esta Convocatoria.
Otros documentos para entregar previo al nombramiento o en cualquier otro momento en que se le solicite al candidato:
a. Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 168-2000, según enmendada conocida como "Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad Avanzada".
b. Copia de transcripción de créditos que acredite el grado académico conferido y que contenga la firma del registrador de la institución educativa donde cursó los estudios o certificación de grado académico.
c. Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previo a su solicitud de examen para este puesto. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente. De usted no haber estado obligado por ley a rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos, durante uno o más años dentro del período de los últimos cinco (5) previos a presentar su solicitud de examen, es requisito que presente la "Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos" (Formulario del Departamento de Hacienda SC-2781).Puede conseguir el referido formulario en una Colecturía de Rentas Internas o en la Colecturía de Rentas Internas Virtual del Departamento de Hacienda. No se aceptarán copias de Planillas de Contribución sobre Ingresos en sustitución de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos.
d. Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente.
e. Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes, siempre que el grado o certificación adquirida sea requisito para ejercer la profesión.
f. Cualquier otro documento, certificación o información que deba solicitarse, a discreción de la agencia que esté reclutando.
Condiciones generales: Todo candidato que interese ingresar al servicio público deberá cumplir con las siguientes condiciones generales:
a. Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
b. Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
c. Cumplir con las disposiciones aplicables de la "Ley de Contribución sobre Ingresos", según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
d. No haber incurrido en conducta deshonrosa.
e. No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
f. No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
g. No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
h. No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.
Prueba de detección de sustancias controladas: Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.
Declaración de igualdad de oportunidades: Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.
Convocatoria Número DTRH-2026-15

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