Leasing Administrative Assistant 5-6ย Month Temp-to-Perm
Full-Timeย Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM, with occasional Saturday availability required.ย
ย Responsibilities include but are not limited to
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Prepare, complete, and track new lease and renewal lease packages
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Create leases in accordance with building regulations, company policies, and legal requirements
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Track lease expirations, vacant units, and move-out reasons, and compile resident feedback
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Maintain and update spreadsheets and reports, ensuring accuracy of leasing and occupancy data
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Review reports for compliance and accuracy, assisting with resolving any discrepancies
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Update and process tenant lease renewals, including rent stabilized and market-rate units
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Follow up with tenants to obtain signed leases via phone, email, mail, or Docusign
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Assist with tenant inquiries via phone, email, and in person
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Manage electronic filing of leases and related documentation
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Compile lease packages for agencies, attorneys, and other stakeholders as needed
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Maintain confidentiality and handle sensitive tenant and property information with discretion
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Perform additional leasing and administrative duties as assigned
Requisites
ยทย ย ย ย ย ย ย ย High school Degree or equivalent with some college
ยทย ย ย ย ย ย ย ย At least 1 year of LIHTC certification experience
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Rent Stabilization experience required
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Section 8 package completion experience preferred
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Fheps packages experience completion preferred
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Proficiency in Microsoft Word and Excel
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Able to multitask and work independently
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Remain extremely organized and be able to meet multiple deadlines
Wavecrest Management provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or genetics. In addition to federal law requirements, Wavecrest Management complies with applicable state and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination.
Wavecrest Management Team Ltd. is a full-service management company which began operations in 1979. Wavecrest Management is proudly family owned and operated alongside employees who are truly cared for. Wavecrest manages multiple properties across all boroughs in New York City and is continuously growing at a persistent rate.