Project Management Officer Jobs (NOW HIRING)

Wil jij mee het verschil maken voor kinderen, jongeren en gezinnen in pleegzorg?

Bij Pleegzorg Vlaanderen zet je jouw talent in voor een maatschappelijk relevante opdracht: samen met pleegzorgers, ouders, kinderen, jongeren, gasten, provinciale pleegzorgdiensten en de overheid bouwen we elke dag mee aan een warme thuis voor wie die nodig heeft, tijdelijk of voor langere tijd.

Pleegzorg Vlaanderen verbindt, ondersteunt en versterkt. We faciliteren de samenwerking tussen de verschillende pleegzorgdiensten en zoeken actief naar manieren om die samenwerking nog krachtiger, efficiënter en duurzamer te maken, mét respect voor de eigenheid van elke provinciale dienst en de noden van de diverse doelgroepen in elke regio.

Daarbij focussen we op vier krachtige basisthema’s: dialoog met onze partners, het ondersteunen van diensten en doelgroepen, het vertegenwoordigen van pleegzorg op uiteenlopende fora binnen de Vlaamse en Brusselse context, en het brede publiek informeren en sensibiliseren over pleegzorg in Vlaanderen.

Om die samenwerking verder te versterken, werken de provinciale pleegzorgdiensten en Pleegzorg Vlaanderen samen aan een aantal prioritaire stroomlijningsprojecten. Voor de opvolging van dit projectportfolio én voor het opnemen van een trekkende rol in verschillende projecten, zoeken wij een Project Management Officer die vanuit Pleegzorg Vlaanderen onze Project Management Office uitbouwt en richting geeft.

De job in het kort

Pleegzorg Vlaanderen en de vijf provinciale diensten werken intensief samen om hun werking verder te versterken en te stroomlijnen. In die interprovinciale samenwerking is het cruciaal dat strategische keuzes op een heldere, gedragen en uniforme manier worden vertaald naar de praktijk. Als Project Management Officer speel jij daarin een sleutelrol: je brengt structuur, overzicht en voortgang in het geheel en zorgt ervoor dat het stroomlijnen zelf ook gestroomlijnd verloopt.

Je bewaakt de samenhang tussen prioritaire projecten, ondersteunt een kwaliteitsvolle projectaanpak en helpt mee om strategische initiatieven van opstart tot afronding in goede banen te leiden. Daarbij heb je oog voor haalbaarheid, prioritering, beschikbare capaciteit en de mate waarin projecten bijdragen aan de bredere missie van Pleegzorg Vlaanderen en haar partners.

· Je bewaakt de samenhang tussen projecten uit verschillende thematische overleggen, signaleert tijdig afhankelijkheden, risico’s, tegenstrijdigheden en opportuniteiten en helpt prioriteiten bepalen in functie van de organisatiestrategie.

· Je ontwikkelt en bewaakt projectstandaarden, kwaliteitsafspraken en rapporteringskaders, met onder meer aandacht voor uniforme opvolging, heldere documentatie en feedbacklussen naar cliënten en partners.

· Je zorgt voor een doordachte planning, coördinatie en opvolging van projecten binnen tijd, scope en beschikbare middelen, en je monitort de voortgang, risico’s en organisatorische capaciteit over het volledige portfolio heen.

· Als Project Management Officer neem je een dubbele rol op: enerzijds coördineer en versterk je het PMO, anderzijds treed je op als projectmanager van concrete stroomlijningsprojecten op operationeel niveau.

· Je rapporteert helder en transparant over voortgang, resultaten en knelpunten aan directieoverleggen en stuurgroepen. Daarbij fungeer je als verbindende schakel tussen projectgroepen, stakeholders, governance en uitvoering.

Waar kom je terecht?

Je komt in een klein team terecht waar je kan rekenen op je collega’s. Humor is er een sterke troef en de spirit kan je omschrijven als “werken met goesting”. We zetten als team alles op alles om onze pleegzorgpartners zo goed mogelijk te ondersteunen en te helpen waar mogelijk. Ons kantoor vind je in Leuven, maar je vindt ons ook regularly overal in Vlaanderen. Thuiswerk en flexibel werken zijn zeker een optie, maar we bouwen ook graag aan een hecht team waarin regelmatig overleg en ontmoeting essentieel zijn.

Wat verwachten we van jou?

Jij bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit: je reageert snel, adequaat en werkt nauwgezet. Daarnaast durf je kritische vragen te stellen, zie je het grotere plaatje en geef je gericht advies. Je bent bovendien stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid.

We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande competenties, of over de nodige groeimarge beschikt om zich hierin verder te ontwikkelen:

· Je beschikt over relevante ervaring in projectmanagement.

· Je bent in staat om projecten te begeleiden volgens de principes van initiatie, planning, uitvoering, controle en afsluiting.

· Je beschikt over sterke organisatorische en analytische vaardigheden en kunt acteren binnen een complexe governance-structuur.

· Je bent communicatief vaardig en weet mensen te verbinden op basis van wederzijds respect en doelgerichtheid.

Werken bij Pleegzorg Vlaanderen vzw

Pleegzorg Vlaanderen vzw heeft aandacht voor welzijn op het werk, waardering, autonomie en projectwerking. We zetten graag de gekende talenten van onze medewerkers in en geven ook ruimte aan talenten die nog ontdekt mogen worden. We bouwen aan een waarderende en respectvolle werkomgeving, omdat we geloven dat medewerkers daardoor meer betrokken en gepassioneerd hun werk kunnen doen. Respect, samenwerken, vertrouwen en klantgerichtheid zijn de waarden die wij centraal stellen.

Ons aanbod

- Een boeiende en afwisselende functie met grote verantwoordelijkheid binnen een maatschappelijk relevante sector.

- Je komt terecht in een gemotiveerd en professioneel team.

- Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.

- Mogelijkheden voor persoonlijke groei, opleiding en een flexibele werkorganisatie inclusief thuiswerkmogelijkheden.

- Een voltijds contract van bepaalde duur van twee jaar.

- Opstart zo snel mogelijk.

- Verloning volgens PC 329.01, waarbij relevante ervaring wordt meegenomen.

- Naast je loon krijg je ook maaltijdcheques.

- Je werkt met flexibele uren, waardoor je jouw werk- en privétijd in overleg met je collega’s en de coördinator op elkaar kan afstemmen. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.

- Je beschikt over een laptop, een mobiele telefoon en een bijhorend abonnement.

- Je krijgt een trein- of busabonnement, een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer en een vergoeding voor dienstverplaatsingen.

- Kom je met de fiets? Dan belonen we je met een fietspremie.

Informatie over de sollicitatieprocedure volgt niet meer in deze beschrijving.

Als je in aanmerking komt voor de functie, word je uitgenodigd voor een gesprek in de loop van de maand september.

Pleegzorg Vlaanderen vzw gelooft sterk in een inclusief personeelsbeleid, waarbij we geen onderscheid maken op basis van leeftijd, beperking, gender, afkomst, cultuur, geaardheid of geloof. Jouw kwaliteiten en motivatie maken voor ons het verschil.