Logistic Associate Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Job Description: Salary: 56,000-70,000 CAD Voir ci-dessous pour la version franaise. About RRI Rights and Resources Initiative (RRI) is a global coalition of more than 200 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendant Peoples, and particularly women within these groups. RRI is coordinated by a Secretariat based in Washington, DC. RRI and Campaign for Nature (CfN) launched the Community Land and Conservation Finance Initiative (CLARIFI) in January 2022. CLARIFI is an international funding mechanism to scale up support for secure community land rights. It aims to address the gap in investment in Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant (IP, LC, and AD) organizations and their allies. Associate, CLARIFI Asia (English/French) The Associate coordinates grants, partnerships, and program operations that strengthen community land rights across Asia. Reporting to the Director of CLARIFI, the Associate works closely with regional facilitators and cross-functional teams across RRI to deliver high-impact projects that support Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant organizations. Why Join RRI? Join a global coalition advancing the land and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendant Peoples. At RRI, you'll collaborate with colleagues and partners around the world to develop innovative approaches that strengthen community-led conservation, environmental sustainability, climate resilience, and land rights. This is a full-time position based in Montreal, Quebec, with the option to telework two days per week (Mondays and Fridays). Candidates must be legally eligible to work in Canada and located in the Montreal area prior to the start date. Key Responsibilities: CLARIFI Program Coordination (75%)Coordinate project proposal, budget, and grant review processes with regional facilitators and grantees.Manage grant administration activities, including contracts, amendments, work plans, reporting, and payment coordination.Collaborate with compliance, finance, and monitoring teams to ensure projects meet organizational and donor requirements.Monitor project progress, deliverables, financial reporting, and key deadlines.Draft and coordinate correspondence, reports, presentations, and program documentation in English and French, and support communications in other regional languages as needed.Support donor reporting, monitoring, evaluation, and learning (MEL), and knowledge-sharing activities.Coordinate meetings, travel, logistics, and regional workshops and learning events.Serve as a liaison among regional facilitators, grantees, consultants, and internal teams to support effective communication and project coordination.Build and maintain collaborative relationships with regional teams, partners, and grantees.Contribute to CLARIFI communications by supporting success stories, program updates, and communications materials.Provide general administrative support and contribute to other initiatives as assigned. Organization-Wide Support (25%)Support organization-wide planning, governance, and strategic initiatives as needed.Coordinate logistics for governance meetings, planning sessions, regional learning exchanges, and global events.Assist with donor reporting, program planning, monitoring, and organizational research.Prepare presentations, briefing materials, and internal documentation.Translate or edit internal documents and support multilingual communications, as needed.Contribute to coalition planning activities and other cross-functional initiatives. Required Qualifications:Bachelor's degree in International Development, International Relations, Public Policy, or a related field (or equivalent education and work experience).12 years of experience in grants management, nonprofit operations, program administration, or international development.Fluency in English and professional working proficiency in French are required.Strong organizational and project coordination skills.Excellent written and verbal communication skills.Proficiency with Microsoft Office.Ability to work in a multicultural, collaborative environment.Ability to travel internationally throughout Asia. Preferred Qualifications:Experience supporting international grants or donor-funded programs.Familiarity with grant management or project management systems (e.g. SmartSimple).Experience working across multiple countries or regions within Asia.Experience with Indigenous Peoples, local communities, or local community organizations.Knowledge of monitoring, evaluation, and learning (MEL) processes and reporting.Professional proficiency in Hindi or Bahasa Indonesia is an asset. Not sure if you have all qualifications? Apply anyway! RRI strives to create an inclusive work environment and welcomes candidates with different experiences and backgrounds. Salary Range: CAD $56,000$70,000. Actual starting salary is typically between the minimum and midpoint of the range, based on experience and qualifications, allowing room for future growth within the salary band. Benefits & Perks:Medical, dental, and vision insuranceEmployer-paid life, disability, travel insurance, and employee assistance benefitsRetirement savings plan with employer match (where eligible)25 days of paid time off (PTO) plus holidaysHybrid work schedule and flexible hoursTuition reimbursementProfessional development and career growth opportunities Rights and Resources is committed to creating and maintaining a workplace in which all employees have an opportunity to participate and contribute to the success of the organization and are valued for their skills, experience, and unique perspectives. As an Equal Opportunity Employer, RRI makes all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, pregnancy, disability, genetic information, political affiliation or belief, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, personal appearance, family responsibilities, matriculation, or any other category protected by applicable law. propos de RRI LInitiative pour les droits et les ressources (RRI) est une coalition mondiale regroupant plus de 200 organisations qui se consacrent la promotion des droits forestiers, fonciers et sur les ressources des peuples autochtones, des communauts locales, des personnes dascendance africaine et, en particulier, des femmes au sein de ces groupes. La RRI est coordonne par un secrtariat bas Washington, DC. RRI et Campaign for Nature (CfN) ont lanc lInitiative de financement des droits communautaires et de la conservation (CLARIFI) en janvier 2022. CLARIFI est un mcanisme de financement international visant renforcer le soutien en faveur de la scurisation des droits fonciers communautaires. CLARIFI vise combler une lacune dinvestissement dans les organisations des peuples autochtones, des communauts locales et des peuples afro-descendants (PA, CL et AD) ainsi que dans leurs allis. Associe, CLARIFI Asie (anglais/franais) Lassocie coordonne les subventions, les partenariats et les oprations de programme visant renforcer les droits fonciers communautaires travers lAsie. Relevant de la directrice de CLARIFI, lassocie travaille en troite collaboration avec les facilitateurs rgionaux et les quipes interfonctionnelles de RRI afin de mettre en uvre des projets fort impact qui soutiennent les organisations des peuples autochtones, des communauts locales et des peuples afro-descendants. Pourquoi se joindre RRI? Rejoignez une coalition mondiale qui fait progresser les droits fonciers et les droits aux ressources des peuples autochtones, des communauts locales et des peuples afro-descendants. Chez RRI, vous collaborerez avec des collgues et des partenaires du monde entier pour dvelopper des approches novatrices qui renforcent la conservation dirige par les communauts, la durabilit environnementale, la rsilience climatique et les droits fonciers. Il sagit dun poste temps plein bas Montral, au Qubec, avec la possibilit de tltravailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les personnes candidates doivent tre lgalement autorises travailler au Canada et rsider dans la rgion de Montral avant la date dentre en fonction. Principales responsabilits : Coordination du programme CLARIFI (75 %)Coordonner les processus dexamen des propositions de projet, des budgets et des demandes de subvention avec les facilitateurs rgionaux et les bnficiaires.Grer les activits dadministration des subventions, y compris les contrats, les modifications, les plans de travail, la production de rapports et la coordination des paiements.Collaborer avec les quipes charges de la conformit, des finances et du suivi afin de sassurer que les projets respectent les exigences de lorganisation et des bailleurs de fonds.Suivre lavancement des projets, les livrables, les rapports financiers et les chances cls.Rdiger et coordonner la correspondance, les rapports, les prsentations et la documentation du programme en anglais et en franais, et appuyer les communications dans dautres langues rgionales au besoin.Appuyer les activits de production de rapports lintention des bailleurs de fonds, de suivi, dvaluation et dapprentissage (MEL), ainsi que les activits de partage des connaissances.Coordonner les runions, les dplacements, la logistique, ainsi que les ateliers rgionaux et les activits dapprentissage.Assurer la liaison entre les animateurs rgionaux, les bnficiaires de subventions, les consultants et les quipes internes afin de favoriser une communication efficace et la coordination des projets.tablir et entretenir des relations de collaboration avec les quipes rgionales, les partenaires et les bnficiaires de subventions.Contribuer aux communications de CLARIFI en appuyant la mise en valeur des russites, les mises jour sur les programmes et la production de matriel de communication.Fournir un soutien administratif gnral et contribuer dautres initiatives selon les besoins. Soutien lchelle de lorganisation (25 %)Appuyer la planification, la gouvernance et les initiatives stratgiques lchelle de lorganisation, au besoin.Coordonner la logistique des runions de gouvernance, des sances de planification, des changes dapprentissage rgionaux et des vnements mondiaux.Contribuer la production de rapports lintention des donateurs, la planification des programmes, au suivi et la recherche organisationnelle.Prparer des prsentations, des documents dinformation et de la documentation interne.Traduire ou rviser des documents internes et appuyer les communications multilingues, au besoin.Contribuer aux activits de planification de la coalition et dautres initiatives interfonctionnelles. Qualifications requises :Baccalaurat en dveloppement international, en relations internationales, en politiques publiques ou dans un domaine connexe (ou formation et exprience de travail quivalentes).1 2 ans dexprience en gestion des subventions, en oprations dorganismes sans but lucratif, en administration de programmes ou en dveloppement international.Matrise de langlais et matrise professionnelle du franais requises.Solides comptences en organisation et en coordination de projets.Excellentes comptences en communication crite et verbale.Matrise de Microsoft Office.Capacit travailler dans un environnement multiculturel et collaboratif.Capacit voyager linternational en Asie. Qualifications souhaites :Exprience dans le soutien des subventions internationales ou des programmes financs par des donateurs.Connaissance des systmes de gestion des subventions ou de gestion de projets (p. ex. SmartSimple).Exprience de travail dans plusieurs pays ou rgions dAsie.Exprience auprs des peuples autochtones, des communauts locales ou des organisations communautaires locales.Connaissance des processus de suivi, dvaluation et dapprentissage (MEL) ainsi que de la production de rapports.La matrise professionnelle de lhindi ou du bahasa indonsien constitue un atout. Vous ntes pas certaine de possder toutes les qualifications requises? Postulez quand mme! RRI sefforce de crer un milieu de travail inclusif et accueille des candidates aux expriences et aux parcours varis. chelle salariale : 56 000 $CA 70 000 $CA. Le salaire de dpart rel se situe gnralement entre le minimum et le point mdian de lchelle, en fonction de lexprience et des qualifications, ce qui laisse une marge de progression au sein de cette fourchette salariale. Avantages sociaux :Assurance mdicale, dentaire et de la vueAssurance vie, invalidit, et voyage ainsi que programme daide au personnel pris en charge par lemployeurRgime dpargne-retraite avec contribution de lemployeur (selon ladmissibilit)25 jours de congs pays (CP) en plus des jours frisHoraire de travail hybride et horaires flexiblesRemboursement des frais de scolaritPossibilits de perfectionnement professionnel et dvolution de carrire Rights and Resources sengage crer et maintenir un milieu de travail o chaque membre du personnel a la possibilit de participer et de contribuer au succs de lorganisation, et o les comptences, lexprience et les perspectives uniques sont valorises. En tant quemployeur souscrivant au principe de lgalit des chances, RRI prend toutes ses dcisions en matire demploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, dge, dorigine nationale, de grossesse, de handicap, dinformation gntique, daffiliation ou de conviction politique, didentit ou dexpression de genre, dorientation sexuelle, dtat civil, dapparence physique, de responsabilits familiales, de statut dtudiant ou de toute autre catgorie protge par la loi applicable.