Fleet Dispatch Jobs (NOW HIRING)

Overview
Join a Company That Grows People
At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.
Why You'll Love It Here

• Experience the great outdoors while working in nature, not stuck behind a desk!
• Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!
• Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!
• Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!
• $600 sign on bonus for new employees with 1+ years climbing experience

Responsibilities
What You'll Do as a Corporate Fleet & Logistics Manager
As the Corporate Fleet & Logistics Manager at Lewis Services, you will:

• Lead and supervise multiple direct reports within the Fleet Services Department.
• Build effective working relationships between Fleet Services and internal customers in support of Lewis Services' goals and mission.
• Support the Fleet Director and Regional Fleet Supervisors as needed.
• Ensure adherence to departmental policies and procedures.
• Administer and manage the annual capital budget across all companies.
• Direct the work of fleet specialists and coordinators responsible for DOT compliance, vehicle titling and registration, toll and traffic violations, recall campaigns, and fleet management system administration.
• Oversee company asset disposals and administration of the annual dielectric testing program.
• Direct GPS system administration, analysis, and invoicing, and monitor preventative maintenance programs across all companies.
• Monitor DOT roadside inspections and process required documentation.
• Compile data for audits, regulatory reviews, and management reporting.
• Oversee transportation logistics and dispatch operations to improve scheduling, routing, and fleet asset utilization.
• Coordinate with operations managers, supervisors, and field personnel to prioritize transportation requests and align fleet resources with business needs.
• Develop and implement routing and logistics strategies that reduce transportation costs and improve operational efficiency.
• Monitor fleet deployment and dispatch activities to support the timely movement of personnel, equipment, materials, and company assets.
• Review transportation metrics, route performance, fuel consumption, and utilization data to identify process improvements.
• Manage third-party transportation providers, rental vendors, and logistics partners when additional fleet resources are needed.
• Evaluate and implement transportation and dispatch technologies, including GPS, telematics, routing, and logistics management systems.
• Ensure transportation activities comply with DOT regulations, company policies, and established safety standards.
• Support emergency response planning and coordinate fleet and logistics resources during storm restoration, outage response, and other emergency events.
• Perform other duties as assigned.

Qualifications
What You Bring:

• Minimum of five years of management experience in fleet operations, logistics, transportation, or a related field.
• Demonstrated experience leading teams and coordinating fleet, dispatch, or transportation operations.
• Strong knowledge of DOT compliance requirements, fleet maintenance programs, asset management, and transportation logistics.
• Ability to analyze operational and financial data, manage budgets, and identify opportunities to improve cost and utilization.
• Strong communication, organization, problem-solving, and cross-functional partnership skills.
• Ability to use computers, mobile devices, and fleet management technology.

Preferred:

• Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Transportation Management, Supply Chain Management, or a related field.
• Working knowledge of Transportation Management Systems (TMS), dispatch systems, route optimization software, GPS platforms, and fleet telematics.
• Experience supporting utility, construction, vegetation management, or another asset-intensive field operation.

Physical Demands
Ability to:
Sit, stand, walk, reach, and perform repetitive keystrokes regularly.
Occasionally stoop, kneel, crouch, climb stairs, and lift or move up to 25 pounds.
Travel as needed, including occasional overnight travel by ground or air.
Continuously - Sitting, communicating, and using computers
Frequently - Walking and driving
Occasionally - Climbing, lifting, and kneeling
Rarely - Exposure to hazardous materials
Never - Working in confined spaces
Environmental Conditions:
Regularly - Office environment
Occasionally - Outdoor exposure and temperature extremes
Rarely - Hazardous materials or air quality issues
Never - Confined spaces
Comments: PPE is required in accordance with OSHA and ANSI standards when visiting field or operational locations. Travel may be required based on business needs.
Tools & Equipment
Equipment may include:
Computers, phones, tablets, scanners, and copiers
Fleet vehicles and related diagnostic tools
Communication devices
Fleet, asset management, GPS, telematics, routing, dispatch, and logistics systems
What We Offer
Non-Union Benefits:
Competitive pay $90,000 - $120,000 / year
Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
Paid training and certifications
Health, dental, vision, and HSA options
401(k)
Paid time off and Employee Assistance Program (EAP)
People Promise
Our commitment to Our People is key to the success of our business. We respect the differences between us, and we leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are sought out and valued.
Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for both applicants and employees. Lewis Tree Service prohibits unlawful discrimination or harassment of employees and applicants based on race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic, all employment decisions, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, training, apprenticeship, promotion, demotion, transfer, lay-off and termination, and all other terms and conditions of employment. Lewis Tree Service's practices and policies are administered under applicable federal, state, and local laws.
Spanish Posting
Lo que hará como Gerente Corporativo de Flota y Logística
Como Gerente Corporativo de Flota y Logística en Lewis Services:

• Liderar y supervisar a varios colaboradores directos dentro del Departamento de Servicios de Flota.
• Establecer relaciones de trabajo eficaces entre Servicios de Flota y los clientes internos para apoyar los objetivos y la misión de Lewis Services.
• Brindar apoyo al Director de Flota y a los Supervisores Regionales de Flota según sea necesario.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos del departamento.
• Administrar y gestionar el presupuesto anual de capital de todas las compañías.
• Dirigir el trabajo de los especialistas y coordinadores de flota responsables del cumplimiento del DOT, la titulación y el registro de vehículos, las infracciones de peaje y tránsito, las campañas de retiro del mercado y la administración del sistema de gestión de flota.
• Supervisar la disposición de activos de la compañía y la administración del programa anual de pruebas dieléctricas.
• Dirigir la administración, el análisis y la facturación del sistema GPS, y supervisar los programas de mantenimiento preventivo de todas las compañías.
• Supervisar las inspecciones en carretera del DOT y procesar la documentación requerida.
• Recopilar datos para auditorías, revisiones regulatorias e informes de gestión.
• Supervisar las operaciones de logística de transporte y despacho para mejorar la programación, las rutas y la utilización de los activos de flota.
• Coordinar con gerentes de operaciones, supervisores y personal de campo para priorizar las solicitudes de transporte y alinear los recursos de flota con las necesidades del negocio.
• Desarrollar e implementar estrategias de rutas y logística que reduzcan los costos de transporte y mejoren la eficiencia operativa.
• Supervisar el despliegue de la flota y las actividades de despacho para apoyar el traslado oportuno de personal, equipos, materiales y activos de la compañía.
• Revisar métricas de transporte, rendimiento de rutas, consumo de combustible y datos de utilización para identificar mejoras de procesos.
• Gestionar proveedores externos de transporte, compañías de alquiler y socios logísticos cuando se necesiten recursos adicionales de flota.
• Evaluar e implementar tecnologías de transporte y despacho, incluidos GPS, telemática, sistemas de rutas y sistemas de gestión logística.
• Garantizar que las actividades de transporte cumplan con las normas del DOT, las políticas de la compañía y los estándares de seguridad establecidos.
• Apoyar la planificación de respuesta a emergencias y coordinar recursos de flota y logística durante restauraciones por tormentas, respuestas a interrupciones del servicio y otros eventos de emergencia.
• Realizar otras tareas según se le asignen.

Lo que aporta:

• Mínimo de cinco años de experiencia gerencial en operaciones de flota, logística, transporte o un campo relacionado.
• Experiencia demostrada liderando equipos y coordinando operaciones de flota, despacho o transporte.
• Sólido conocimiento de los requisitos de cumplimiento del DOT, programas de mantenimiento de flota, gestión de activos y logística de transporte.
• Capacidad para analizar datos operativos y financieros, administrar presupuestos e identificar oportunidades para mejorar los costos y la utilización.
• Sólidas habilidades de comunicación, organización, resolución de problemas y colaboración entre funciones.
• Capacidad para utilizar computadoras, dispositivos móviles y tecnología de gestión de flota.

Preferido:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Gestión del Transporte, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado.
• Conocimiento práctico de sistemas de gestión del transporte (TMS), sistemas de despacho, software de optimización de rutas, plataformas GPS y telemática de flota.
• Experiencia apoyando operaciones de campo en servicios públicos, construcción, manejo de vegetación u otro entorno con uso intensivo de activos.

Exigencias físicas
Capacidad para:
Sentarse, ponerse de pie, caminar, alcanzar objetos y realizar pulsaciones repetitivas de teclado con regularidad.
Ocasionalmente agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas, subir escaleras y levantar o mover hasta 25 libras.
Viajar según sea necesario, incluidos viajes ocasionales con estadía nocturna por tierra o aire.
Continuamente - Permanecer sentado, comunicarse y usar computadoras
Frecuentemente - Caminar y conducir
Ocasionalmente - Subir, levantar objetos y arrodillarse
Rara vez - Exposición a materiales peligrosos
Nunca - Trabajar en espacios confinados
Condiciones ambientales:
Regularmente - Entorno de oficina
Ocasionalmente - Exposición al aire libre y temperaturas extremas
Rara vez - Materiales peligrosos o problemas de calidad del aire
Nunca - Espacios confinados
Comentarios: Se requiere equipo de protección personal de acuerdo con las normas de OSHA y ANSI al visitar ubicaciones de campo u operaciones. Es posible que se requieran viajes según las necesidades del negocio.
Herramientas y equipo
El equipo puede incluir:
Computadoras, teléfonos, tabletas, escáneres y fotocopiadoras
Vehículos de flota y herramientas de diagnóstico relacionadas
Dispositivos de comunicación
Sistemas de flota, gestión de activos, GPS, telemática, rutas, despacho y logística
Lo que ofrecemos
Beneficios para puestos no sindicalizados:
Salario competitivo $90,000 - $120,000
Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP)
Capacitación y certificaciones pagadas
Opciones de seguro médico, dental, de la vista y HSA
Plan 401(k)
Tiempo libre pagado y Programa de Asistencia al Empleado (EAP)