Commission Agent Jobs in Quebec (NOW HIRING)

A propos de PEAK
Chef de file canadien du conseil financier independant, notre mission est d'ameliorer la qualite de vie des gens grace a une meilleure utilisation de leur argent.
Depuis 1992, PEAK accompagne les Canadiens dans la gestion de leur patrimoine, avec plus de 16 milliards de dollars d'actifs sous administration et plus de 1 500 professionnels et employes a travers le pays. Pour soutenir notre forte croissance, nous cherchons a renforcer la notoriete et le rayonnement de la marque PEAK dans l'ecosysteme financier canadien.
Chez PEAK, nous valorisons une culture fondee sur la confiance, l'independance, l'innovation et l'integrite.

Ton role
Nous recherchons un(e) agent(e) pour soutenir l'equipe Comptes en fiducie & Commissions. Tu contribueras aux rapprochements quotidiens, au traitement des commissions des conseillers et au respect des controles internes et exigences reglementaires.
Tu collaboreras etroitement avec les equipes FIN/OPS et Operations, tout en participant a des projets d'amelioration et d'automatisation.

Ce poste est un contrat d'1 an.

Tes responsabilites

Fiducie
Effectuer les rapprochements bancaires et fiduciaires quotidiens.
Preparer les depots et transferts bancaires entre les comptes fiduciaires et corporatifs.
Assurer le suivi et la resolution des elements en suspens.
Participer aux audits internes et externes.

Commissions
Traiter les commissions, paiements et ajustements des conseillers.
Importer et reconcilier les fichiers de commissions.
Repondre aux questions des conseillers concernant leurs commissions.
Participer a la preparation des feuillets fiscaux (T4A).

Autres
Collaborer avec differentes equipes et partenaires internes.
Participer a des projets d'amelioration continue et d'automatisation.
Contribuer au partage des connaissances et a la formation croisee au sein de l'equipe.

Profil recherche
Bonne maitrise de Microsoft Excel.
Bonne comprehension des fiducies, du secteur financier et bancaire.
DEP/DEC en comptabilite ou finance, complete ou en cours (atout).
Capacite a travailler en francais et en anglais.
Connaissance de l'IA et ouverture a la decouverte et a la mise en uvre de nouvelles technologies.
Capacite a travailler en francais et en anglais.

Ce que nous offrons
Mode de travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours de teletravail par semaine
3 semaines de vacances + 5 journees maladie par annee + 1 journee personnelle + 2 jours a Noel
Assurances collectives completes (maladie, dentaire, compte gestion sante, programme d'aide aux employes, telemedecine) prises en charge a 50% par l'employeur
Programme de REER avec participation de l'employeur
Prise en charge de 20% de la carte OPUS par l'employeur (equivalent a 2 mois gratuits par an)
Organisation frequente d'evenements par le comite social, bases sur l'evenementiel, la sante mentale et physique des employes et l'implication sociale et communautaire
Encouragement au developpement personnel a travers la formation et l'evolution interne
Bureaux modernes avec vue, en plein coeur du centre-ville de Montreal, facilement accessible en transports en commun

Exigences linguistiques

- La connaissance du francais est requise pour les postes situes en permanence au Quebec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collegues et les fournisseurs au Quebec.
Une formation en francais pourrait etre offerte a tout titulaire d'un poste permanent au Quebec qui ne possede pas une bonne connaissance du francais.

- L'exigence de l'anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les clients et partenaires qui sont, en grande partie, situes a l'exterieur du Quebec

Nous souhaitons remercier tous ceux et celles qui nous feront parvenir leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.

Pour en savoir plus sur le Groupe financier PEAK et decouvrir d'autres opportunites de carriere, visitez notre site Web : www.peakgroup.com

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About PEAK
As a leading Canadian independent wealth management firm, our mission is to help people improve their quality of life through smarter financial decisions.
Since 1992, PEAK has been supporting Canadians in managing their wealth. With more than $16 billion in assets under administration and over 1,500 professionals and employees across the country, PEAK continues to grow and strengthen its presence in the Canadian financial ecosystem.
At PEAK, we foster a culture built on trust, independence, innovation, and integrity.

Your Role
We are looking for an agent to support the Trust Accounts & Commissions team. In this role, you will contribute to daily reconciliations, advisors' commission processing, and compliance with internal controls and regulatory requirements.
You will work closely with the FIN/OPS and Operations teams while participating in process improvement and automation initiatives.

This role is a 1 year contract.

Key Responsibilities

Trust
Perform daily bank and trust reconciliations.
Prepare deposits and bank transfers between trust and corporate accounts.
Follow up and resolve outstanding items.
Participate in internal and external audits.

Commissions
Process advisors' commissions, payments, and adjustments.
Import and reconcile commission files.
Respond to advisors' inquiries regarding commissions.
Assist with the preparation of tax slips (T4A).

Other
Collaborate with various teams and internal partners.
Participate in continuous improvement and automation projects.
Contribute to knowledge sharing and cross-training within the team.

What We're Looking For
Strong proficiency in Microsoft Excel.
Good understanding of trust accounts, as well as the financial and banking industry.
DEP/DEC in Accounting or Finance, completed or in progress (an asset).
Ability to work in both French and English.
Knowledge of AI and openness to exploring and implementing new technologies.
Strong attention to detail, organization, and teamwork skills.

What We Offer
Hybrid work model: 3 days at the office and 2 days remote per week
3 weeks vacation + 5 paid sick days + 1 personal day annually + 2 days for Christmas
After probation: comprehensive group insurance (health, dental, health spending account, EAP, telemedicine), 50% covered by PEAK
Employer-matched RRSP program after probation
20% employer contribution to OPUS public transit card (equivalent to 2 free months per year)
Frequent events led by our social committee focused on wellbeing, community and connection
Professional development encouraged through training and internal growth opportunities
Modern offices with scenic views in downtown Montreal, easily accessible by public transit

Language Requirements

- French is required for positions permanently based in Quebec, as the incumbent may need to communicate with colleagues and suppliers located in Quebec.
French training may be offered to permanent employees in Quebec who do not have a strong knowledge of French.

- English is required for this position in order to communicate with clients and partners who are primarily located outside of Quebec

We thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

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