Chec Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Job Description: Salary: Qui nous sommes Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilire. Fournissant des investissements et des logements de qualit tous ses clients, notre quipe exprimente de plus de 420 employs est un lment essentiel du succs de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ( FPI ) possde plus de 22, 000 appartement multifamilial units et logement tudiant par lits dans 46 villes du Canada et des tats-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux rsidents et leurs familles des maisons propres, sres et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilit d'investir dans un portefeuille diversifi d'appartements locatifs et de rsidences tudiantes, ainsi que des placements hypothcaires et en actions dans des dveloppements immobiliers, partout au Canada et aux tats-Unis, et de participer aux profits qui en rsultent Notre mission Notre mission est d'tre recherch en tant que gestionnaire d'actifs alternatifs de premier plan, rput et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunits de stratgies d'investissement nouvelles et passionnantes qui rpondent notre mission envers les investisseurs; et d'embrasser le changement, l'exprimentation, l'innovation et l'apprentissage de l'chec pour apporter des amliorations continues qui conduisent notre succs et nous maintiennent en avance sur nos concurrents. Nos valeurs Nos valeurs fondamentales peuvent tre rsumes par l'acronyme RISE: Respect de nos Investisseurs, Rsidents, Collgues, Partenaires et Communauts; Intgrit dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincrit, d'honntet et de la volont de bien faire les choses; Simplicit sans prtention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l'Excellence en offrant tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d'une qualit exceptionnelle, ainsi qu'en offrant nos Employs un excellent lieu de travail. Pourquoi les employs veulent travailler avec nous Nous offrons un environnement inclusif o tous les employs sont valoriss et soutenus. Au fil des ans, nous avons dvelopp une culture de travail o le potentiel de chaque employ est maximis et o chacun a une chance gale de croissance. Pour certains rles, nous offrons de nombreux avantages, notamment: Forfaits de rcompenses totales concurrentiels; Rgime d'avantages sociaux complet, y compris les soins mdicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances base sur l'anciennet; Programmes d'heures d't et de vacances; Acadmie d'apprentissage Centurion; Opportunits de croissance; Politique de remboursement de l'ducation; Programme d'encadrement; Programme de rfrence des employs; Postes de travail ergonomiques quips de bureaux debout; Adhsion un gymnase prix rduit; Plateformes de communication interne l'chelle de l'entreprise; Opportunits de bnvolat pour les employs; Runions trimestrielles l'chelle de l'entreprise et rencontres sociales; programme d'innovation des employs; et carte de rduction d'entreprise. Survol Relevant du gestionnaire immobilier, l'administrateur de la proprit est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communaut d'appartements Centurion Gatineau, QC. L'administrateur de la proprit est responsable de la gestion de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures connexes pour s'assurer que l'immeuble est gr de manire efficace et efficiente selon les normes tablies et dans les limites des budgets tablis. Responsabilit Dveloppement des relations Dvelopper et favoriser des relations positives avec les collgues et les rsidents. Assurer une rsolution proactive et en temps opportun des proccupations des collgues ou des rsidents. Service la clientle Traitez de manire professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou proccupations des rsidents. Garantir un niveau lev de satisfaction des rsidents grce une attention constante et constante la vision, la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment d'appartenance la communaut. Oprations en cours Oprer les proprits conformment aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvs. tre responsable du respect de toutes les politiques et procdures de Centurion Property Associates. Rpondre aux questions, proccupations ou plaintes des rsidents en temps opportun et avec compassion. Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prte et effectuer les inspections d'emmnagement/dmnagement, le cas chant. Veiller la perception en temps opportun des loyers impays. Prparer et administrer toute la correspondance crite avec les rsidents, y compris les avis de construction, en conservant tout moment des enregistrements prcis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la prparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reus des prestataires de services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accder aux btiments si ncessaire. Tenir jour tous les inventaires et registres des btiments, y compris le forfait de fin de mois. Commercialiser, montrer et louer des appartements, rpondre professionnellement aux demandes tlphoniques et sans rendez-vous . Fournir aux rsidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant remplir les demandes et collecter les cautions de location. Effectuer des vrifications des rfrences du propritaire, traiter les vrifications de crdit ; remplissez et soumettez la liste de contrle post-location. Informer personnellement tous les demandeurs de la dcision du propritaire concernant leur demande de location. Maintenir un espace de bureau ordonn et effectuer des tches de bureau gnrales, y compris la photocopie, la numrisation et la tlcopie de documents. Rcuprer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante. Informez le gestionnaire immobilier de tout dfaut ou problme constat dans les btiments ou les proprits qui ncessitent une attention particulire. tre accessible en personne ou par tlphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) mesure qu'elles surviennent ou se produisent. Soyez pleinement conscient et comptente des procdures de scurit incendie et de scurit des personnes et excutez-les en cas d'urgence. Complter tous autres tches assignes. Exigences tudes minimales de 12e anne, certaines tudes postsecondaires pertinentes deprfrence;Exprience en gestion immobilire considre comme un atout;Solides comptences en communication interpersonnelle et orale;Excellentes comptences organisationnelles avec une forte capacit tablir des priorits et effectuer plusieurs tches;Capable de travailler la fois de manire autonome et confortablement au sein d'une quipe;Aptitude travailler dans un environnement ax sur les dlais;Soucieux des dtails; capable de rsoudre des problmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens;Pense avant-gardiste avec une capacit dvelopper des solutions stratgiques cratives des problmes difficiles en temps opportun;Forte matrise des produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;Engagement de discrtion et de confidentialit; etExprience avec les systmes de gestion immobilire Yardi considre comme un atout. Nous remercions tous les candidats de leur intrt pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats slectionns pour un entretien seront contacts. Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et offrant des chances gales. Si vous avez besoin d'un logement pour personnes handicapes pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel. Nous rpondrons vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario et du Qubec. Who We Are Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 350 Employees is a core component of Centurions success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (REIT) owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Our Mission Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors. Our Values Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace. Why Employees Want to Work with Us We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card. Overview Reporting to the Property Manager, the Property Administrator is responsible for the professional operation, management, administration and leasing of a Centurion apartment community in Gatineau QC. The Property Administrator is responsible for managing all related resources, contracts, tools and supplies to ensure the building is managed effectively and efficiently to established standards and within established budgets. Responsibilities Relationship DevelopmentDevelop and foster positive relationships with co-workers, Vendors and Residents. Ensure proactive timely resolution of all co-worker, Vendor or Resident concerns.Customer ServiceProfessionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints or concerns. Ensure a high level of Resident satisfaction is achieved through constant and consistent attention to Centurions Vision, Mission and Values.Promote a strong sense of community.Ongoing OperationsOperate properties consistent with the expectations of Centurions Corporate standards and approved annual budgets. Be responsible for ensuring all Centurion Property Associates policies and procedures are adhered to at all times. Respond to Resident questions, concerns, or complaints in a timely and compassionate manner. Inspect vacant suites to ensure rent readiness and complete move-in/move-out inspections when applicable. Ensure the timely collection of outstanding rent monies. Prepare and administer all written correspondence with Residents, including building notices, maintaining accurate records of communications in the S: Drive at all times. Assist the Property Manager with the preparation of work and purchase orders by attaching the quotes received from service providers, following up on maintenance orders as required. Liaise with vendors and outside service providers, allowing them access to the buildings as necessary. Maintain all building inventories and logs, including the month-end package. Market, show and rent apartments, professionally responding to telephone and walk-in inquiries. Provide prospective Residents with related information and forms, helping to complete applications and collect rental deposits. Perform Landlord reference checks, process credit checks; complete and submit the post-lease checklist. Personally notify all applicants of the Landlords decision regarding their application to rent. Maintain an orderly office area and complete general clerical duties, including photocopying, scanning, and faxing documents. Retrieve packages and mail, opening, sorting, and distributing all incoming correspondence. Inform the Property Manager of any deficiencies or problems noted in the buildings or properties that require attention. Be accessible in person or by phone while on call to provide essential service in emergency situations (fire, flood, injury) as they arise or occur. Be fully aware and cognizant of fire and life safety procedures and execute on them in the event of any emergency.Complete other duties and tasks as assigned by the Property Manager. Requirements Minimum Grade 12 education, some relevant post-secondary education preferred;Experience in Property Management considered an asset.Strong interpersonal and oral communication skills;Excellent organizational skills with a strong ability to prioritize and multi-task;Able to work both independently and comfortably as part of a team;Aptitude for working in a deadline-oriented environment;Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense;Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to difficult issues in a timely manner;Strong command of MS Office products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;Commitment to discretion and confidentiality; andExperience with Yardi property management systems considered an asset. Wethankallapplicants for their interest in Centurion however, due to the volume of applicants we receive, only those selected for interview will be contacted. Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et offrant des chances gales. Si vous avez besoin d'un logement pour personnes handica