At CCS, we're looking for a detail-oriented and proactive Accounts Receivable Specialist to join our team. In this role, you'll play a key part in keeping our financial operations running smoothly-owning the invoicing process, strengthening customer relationships, and ensuring timely cash flow.
This is a great opportunity for someone who enjoys working with both numbers and people, thrives in a fast-paced environment, and wants to make a visible impact on the business.
Salary: $65,000-$70,000
ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
What You'll Do
- Prepare and process accurate, timely customer invoices
- Manage customer accounts, including payment posting and account reconciliation
- Partner with internal teams to resolve billing and credit-related questions
- Monitor and follow up on outstanding invoices and collections
- Conduct credit checks and evaluate new customer accounts
- Maintain detailed and accurate records in our ERP system (NetSuite)
- Post daily cash and banking activity to the General Ledger
- Support cash flow reporting, including bi-weekly projections
- Handle customer inquiries with professionalism and a solutions-oriented mindset
- Assist with process improvements, reporting, and special projects
- Perform other job-related duties as assigned
ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
What You Bring
- 2-5 years of experience in Accounts Receivable or a related accounting role
- Associate's degree in Accounting or a related field (preferred)
- Strong attention to detail and a high level of accuracy
- Excellent communication skills and a collaborative approach
- Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment
- Proficiency in Excel and general accounting systems
- Experience with ERP systems (NetSuite or Dynamics SL is a plus)
- Familiarity with credit reporting tools such as Dunn & Bradstreet (a plus)
- Solid understanding of basic accounting principles
#IND