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Temporary Administrative Assistant Jobs in Quebec

Construction Pascal Lanoue inc.

Gestion et utilisation de diverses plateformes et outils administratifs. * Rédaction de ... Poste à temps plein, de jour 8h à 17h (ou 8h à 16h30, si 30 minutes de dîner). * Horaire ...

Enair Contrôle

Offre d'emploi - Adjointe administrative Lieu : Montmagny, QC Entreprise : Enair Contrôle Joignez ... Emploi permanent à temps plein. * Horaire de jour, du lundi au vendredi. * Salaire compétitif ...

Action Estimation inc.

Entreprise en forte croissance, le département doit répondre aux besoins administratifs toujours ... Horaire de jour à temps plein Si vous êtes intéressés par le poste, veuillez faire parvenir ...

Taktik Placement de main-d'oeuvre

L'entreprise Norinfra est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de ... Permanent/Temps plein; * Lieu du poste : Val-d'Or * Horaire de travail : De jour (entre 32 h et 37 ...

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M3C Recrutement Inc.

Notre client est présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler ... Entrées de données (feuilles de temps). RequirementsExpérience et aptitudes recherchées

Cameleon RH

Adjointe Administrative

Quebec, QC · On-site

Poste permanent a temps plein (35 a 40 heures par semaine selon vos preferences) Mode de travail ... Assurer le suivi administratif des mandats en cours. \n * Coordonner l'envoi, la reception et la ...

Air Canada

Adjoint administratif

Dorval, QC · On-site

Fournir un soutien administratif au directeur général - Planification, Chaîne ... Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en ...

Construction Valard inc.

Au temps travaillé, * Aux sous-traitants, * Aux artisans, * Aux matériaux achetés. * Préparer ... Mettre à jour divers documents administratifs et techniques. * Effectuer toute autre tâche ...

CPE La Becquée et des Petits Pommiers

Adjoint.e administratif.ve recherché.e CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Poste ... Facilité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités en même temps; * Maîtrise ...

Ébénisterie Audet inc.

Il s'agit d'un emploi à temps partiel entre 16 et 24 heures/semaine Les responsabilités sont ... Toutes autres tâches reliées à l'emploi, document administratifs divers incluant CSST

Gestion Rémabec inc.

Gérer les factures, les réquisitions d'achats, l'approbation des feuilles de temps, la ... Rédiger des comptes-rendus et faire divers suivis administratifs ; * Réaliser toute autre tâche ...

COGIR Immobilier

Poste à temps plein, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour. RÔLE ET ... Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives * Assurer un bon ...

MIR Inc

Adjointe administrative

Mascouche, QC

CA$24 - CA$30/hr

... un(e) Adjoint(e) administratif(ve), pour joindre son équipe dynamique à leur succursale de ... Poste temps plein de jour (40/sem.); * Horaire : du lundi au vendredi, (heure de début variable ...

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All JobsAdministrative JobsTemporary Administrative Assistant JobsTemporary Administrative Assistant Jobs in Quebec

Temporary Administrative Assistant information

See Quebec salary details

$9

$16

$25

How much do temporary administrative assistant jobs pay per hour?

As of Aug 23, 2026, the average hourly pay for temporary administrative assistant in Quebec is $16.98, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $14.18 and $19.47 per hour, depending on experience, location, and employer.

What is a temporary administrative assistant?

Temporary Administrative Assistants are professionals hired on a short-term basis to provide administrative support within an organization. Their responsibilities often include tasks such as answering phones, managing schedules, filing documents, and assisting with data entry. They help maintain smooth office operations during periods of increased workload, staff absences, or special projects. Temporary roles can range from a few days to several months, depending on the employer's needs. These positions offer flexibility for both employers and employees and can sometimes lead to permanent opportunities.

What are temporary jobs for an administrative assistant?

A temporary administrative assistant handles office tasks and other duties that support operations in a business or organization for a limited amount of time. A temp answers phone calls, emails, and other correspondence, and relays necessary information to their employer. You may also perform filing and data entry tasks, help with scheduling, and communicate with clients as needed. If you work for a temp agency, they may assign you to a position once your assignment is complete.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a temporary administrative assistant?

To thrive as a Temporary Administrative Assistant, you need strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in office procedures, often supported by a high school diploma or equivalent experience. Familiarity with office software such as Microsoft Office Suite, scheduling tools, and document management systems is typically required. Excellent communication, adaptability, and a proactive attitude are soft skills that help you excel in supporting dynamic office environments. These skills ensure efficient workflow, reliable support, and seamless integration into varied teams and assignments.

What are some common challenges faced by temporary administrative assistants and how can they be addressed?

Temporary Administrative Assistants often face the challenge of quickly adapting to new work environments and processes, as assignments can vary in length and scope. They are expected to learn company protocols, software, and team dynamics in a short period, which can be demanding. To overcome these challenges, it's helpful to ask clarifying questions early, take detailed notes, and leverage strong organizational skills. Building rapport with permanent staff and proactively seeking feedback can also smooth the transition and help ensure success in each assignment.

What is the difference between Temporary Administrative Assistant vs Administrative Coordinator?

AspectTemporary Administrative AssistantAdministrative Coordinator
CredentialsHigh school diploma or equivalent; some roles may prefer additional certificationsHigh school diploma; some roles may require additional administrative or project management certifications
Work EnvironmentTemporary assignments in various office settings, often short-termFull-time or part-time in office environments, coordinating administrative tasks
Employer & Industry UsageUsed across industries for short-term support rolesCommon in corporate, healthcare, and educational sectors for ongoing administrative support
Search & Comparison IntentOften compared for temporary support needsCompared for ongoing administrative management roles

The main difference is that a Temporary Administrative Assistant provides short-term, flexible support for specific projects or periods, while an Administrative Coordinator handles ongoing administrative tasks and coordination within an organization. The temporary role offers more flexibility and less job security, whereas the coordinator role involves more responsibility and stability.

What other jobs can a temporary administrative assistant do?

A temporary administrative assistant can often transition into roles such as receptionist, data entry clerk, office coordinator, or customer service representative, utilizing skills in organization, communication, and computer software. These positions typically require proficiency in office tools like Microsoft Office and good multitasking abilities.
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Infographic showing various Temporary Administrative Assistant job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 2% As Needed, 77% Full Time, 18% Part Time, 1% Temporary, and 2% Contract. Highlights an 94% Physical, 2% Hybrid, and 4% Remote job distribution, with an average salary of $35,308 per year, or $17 per hour.

Adjoint (e) administratif (ve)

COGIR Immobilier

Montreal, QC • On-site

Other

Posted 9 days ago

Job description

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.


DESCRIPTION DU POSTE:

Nous recherchons un adjoint (e) administratif (ve). Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes structuré dans vos dossiers, voici un poste qui pourrait vous convenir!


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • Bonne communication
  • Bon joueur d'équipe
  • Aucun expérience requis
  • Connaissances de base en informatique
LES AVANTAGES:
  • Programme de reconnaissance
  • Programme de référencement
  • Salaire annuel à discuter
  • Rabais corporatifs
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Programme d'aide aux employés
  • Opportunité de carrière
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!
  • Horaire stable
STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour

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