POSITION TITLE:ย ย ย ย ย ย ย Lower School Library Assistant (Non-Instructional)
DEPARTMENT:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Instructional Support
SUPERVISOR:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Lower School Librarian
STATUS:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Part-Time (20 hours/week)
FLSA: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Non-Exempt (Hourly)
HOURS OF WORK: ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย 4 hours/day
CLASSIFICATION:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย Non-Essential
POSITION SUMMARY:ย The Lower School Library Assistant supports the daily administrative operations of the William Passano Library, helps students and faculty use the libraryโs print and digital resources, and assists with the implementation of programmatic events.
STUDENT AND FACULTY SUPPORT
โย ย ย Assist students and teachers with readersโ advisory and reference needs, including the organization and preparation of materials for specific grade-level research-based projects
โย ย ย Support librarians during instruction and check out
โย ย ย Process student and teacher holds
โย ย ย Substitute for library classes on an occasional basis
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
โย ย ย Check-in items โ examine materials for damage and/or wear; repair materials
โย ย ย Shelve materials โ shift collection as needed
โย ย ย Process new items for use in collection
โย ย ย Collaborate with the Senior Library Assistant on overdue notices and lost booksย
โย ย ย Collaborate with library staff across divisions
โย ย ย Withdraw weeded items from the online catalog - shift collection as needed
โย ย ย Assist with inventory
โย ย ย Perform other duties as assigned
ย PROGRAMMATIC SUPPORT
โย ย ย Assist the Lower School library team with the annual Book Fair
โย ย ย Assist the Senior Library Assistant with the annual Book Swap
โย ย ย Curate monthly reading recommendations for the libraryโs digital platforms
โย ย ย Design thematic visual displaysย
โย ย ย Support the implementation of reading programs
QUALIFICATIONSย
โย ย ย Bachelorโs degree
โย ย ย Comfort using technology (web applications, documents, spreadsheets, email, etc.)
โย ย ย Excellent writing and organizational skills
โย ย ย Previous library experience preferred
โย ย ย Previous experience working with elementary-age students preferred
โย ย ย Strong interpersonal communication skills appropriate for various age groups
โย ย ย Ability to handle multiple projects at once
โย ย ย Ability to work well with a team
COMPENSATION AND BENEFITS:ย
We are committed to transparency and supporting our employees' well-being. For this role, we offer a competitive pay range of $20/hr to $22/hr based on experience and qualifications.