Office Associate Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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La personne que nous recherchons

Le role du middle office au sein de l'organisation consiste a gerer les controles, les executions et les decisions critiques et urgentes au sein des operations d'investissement. Les equipes des operations de gestion sont responsables de la gestion des positions, de la confirmation et des reglements des operations, du traitement des actions d'entreprise, de la gestion des garanties, de la tresorerie et du rapprochement des positions De nombreuses equipes sont directement en contact avec les clients et agissent en leur nom tout en interagissant avec des parties internes et externes.

L'importance de ce role pour nous

Les operations de produits derives gerent le traitement et le reglement des transactions derivees au nom du client et des clients associes.

Ce dont vous serez responsable

• Gerer les reglements commerciaux, le rapprochement et la confirmation des produits derives tels que les echanges financiers, les contrats a terme et les options.

• Examiner l'entente de l'ISDA et de la CSA pour les contrats bilateraux.

• Confirmer les nouvelles operations et les paiements initiaux et a terme avec les contreparties.

• Surveiller Markitserv, Tradeserv et Tradeweb pour assurer des confirmations en temps opportun.

• Assurer la surveillance du DTCC pour les incidents de credit et le traitement de ces incidents.

• Traiter les rajustements du taux d'interet nominal de gre a gre et les swaps de defaillance de credit.

• Effectuer les rapprochements de gre a gre par l'entremise de Trioptima.

• Resoudre les coupures de tresorerie et gerer les requetes.

• Assurer l'ensemble de la gestion post-negociation et du cycle de vie de tous les produits derives de gre a gre et negocies en bourse qui sont compenses et negocies bilateralement.

• Assurer la confirmation/ l'affirmation des operations et les soumettre a la compensation.

• Rapprocher les dossiers internes avec les contreparties et les chambres de compensation, resoudre les ruptures et les ecarts.

• Traiter les evenements du cycle de vie commercial tels que les reinitialisations, les expirations, l'exercice et les transferts.

• Assurer la confirmation/ l'affirmation des operations, notamment surveiller le statut de compensation avant et apres la gestion de la marge initiale.

• Gerer les garanties, notamment la preparation des estimations et des rapprochements des differends.

• Assurer la surveillance et la notification concernant les evenements de revenus et d'entreprise.

• Gerer les penuries de garanties et le processus de substitution.

• Effectuer le rapprochement et le traitement des marges initiales et de variation des produits derives negocies en bourse et de compensation de gre a gre.

• Effectuer le rapprochement des transactions et des positions des contrats a terme avec le courtier en compensation pour s'assurer que les livres du courtier executant et du courtier en compensation sont conformes aux livres SS.

Formation et qualifications privilegiees

• Baccalaureat/maitrise en commerce/economie avec specialisation en administration des affaires, en comptabilite, en finances ou l'equivalent.

• Etre a l'aise avec l'ambiguite et avoir la capacite de bien travailler avec les equipes, dans plusieurs fonctions et zones geographiques.

• Capacite de travailler dans un environnement collaboratif pour obtenir des resultats.

• Est ouvert a la possibilite de travailler selon l'horaire de travail de l'Amerique du Nord.

• Solides aptitudes essentielles en anglais oral et ecrit pour servir les clients internationaux.

Exigences supplementaires

• Mettre l'accent sur le client: offrir un excellent service et batir des partenariats strategiques fondes sur la connaissance des besoins et le depassement des attentes mutuelles.

• Gerer la mise en uvre et assurer une communication efficace: offrir une prestation exemplaire des produits du travail grace a des plans efficaces, des priorites claires et des methodes avancees de gestion des processus, pour faire en sorte que toutes les ressources fonctionnent a des niveaux optimaux.

• Capacite et volonte de soutenir les operations du middle office pour les clients/marches repartis dans differentes regions du monde.

A propos de State Street

Ce que nous faisons. State Street est l'une des plus grandes banques depositaires, gestionnaires d'actifs et entreprises de renseignement sur les actifs au monde. De la technologie a l'innovation produit, nous faisons notre marque sur l'industrie des services financiers. Depuis plus de deux siecles, nous aidons nos clients a proteger et a gerer les investissements de millions de personnes. Nous fournissons des services, des donnees et des analyses d'investissement, des services de recherche et de negociation, et des services de gestion des investissements aux clients institutionnels.

Travaillez, vivez et grandissez. Nous faisons tous les efforts possibles pour creer un excellent environnement de travail. Nos ensembles d'avantages sociaux sont concurrentiels et complets. Les details varient selon les emplacements, mais vous pouvez vous attendre a des regimes de soins medicaux, d'assurance et d'epargne genereux, entre autres avantages. Vous aurez acces a un programme de travail flexible pour vous aider a repondre a vos besoins. En outre, notre multitude de programmes de developpement et de soutien educatif vous aidera a atteindre tout votre potentiel.

Inclusion, diversite et responsabilite sociale. Nous sommes convaincus que la diversite des origines, des experiences et des perspectives de nos employes contribue fortement a creer un environnement inclusif ou chacun peut s'epanouir et atteindre tout son potentiel, tout en apportant une valeur ajoutee a notre organisation et a nos clients. Nous accueillons chaleureusement les candidats divers, soit en raison de leur origine, milieux, capacite, age, orientation sexuelle, identites de genre et personnalites. Une autre valeur fondamentale chez State Street est l'engagement actif aupres de nos communautes partout dans le monde, a la fois en tant que partenaire et leader. Vous disposerez d'outils pour vous aider a concilier votre vie professionnelle et votre vie privee, de jours de conge remuneres pour faire du benevolat, d'un programme de jumelage de dons et d'un acces a des reseaux d'employes qui vous aideront a rester en contact avec ce qui vous tient a cur.

State Street est un employeur offrant des chances egales et pratiquant l'action positive

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Who we are looking for

The role of Middle Office in the organization is to handle critical and time sensitive controls, executions and decisions within investment operations. MO teams are responsible for position management, trade confirmation and settlements, corporate action processing, collateral management, cash and position reconciliation. Many teams have direct contact with clients and act on their behalf while interacting with internal and external parties.

Why this role is important to us

Derivative Operations manage the processing and settlement of Derivative transactions on behalf of client and associated clients.

What you will be responsible for

• Manage trade settlements, reconciliation, and confirmation for derivative products such as swaps, futures, and options

• Review of ISDA and CSA agreement for Bi-lateral contracts

• Confirmation/Affirmation of new trades and confirmation of upfront and term payments with Counterparties

• Markitserv, Tradeserv and Tradeweb monitoring to ensure timely confirmations

• Monitoring of DTCC for Credit Events and Credit Event Processing

• Processing of OTC Coupon Resets and CDS Rolls

• OTC Reconciliations via Trioptima

• Break resolution and query management

• Be responsible for the full post trade and life cycle management of all bilaterally traded and Cleared traded OTC and ETD derivatives.

• Trade Confirmation / affirmation of trades and submission to clearing

• Reconciling internal records with counterparties and clearing houses, resolving breaks and discrepancies

• Processing trade lifecycle events such as resets, expirations, exercising and Roll overs

• Trade Confirmation/affirmation of trades, including clearing status monitoring Pre & Post Initial margin management

• Collateral management of preparing estimates and dispute reconciliations

• Monitoring & notification of income and corporate events

• Managing the collateral shorts and substitution process

• OTC Clearing and ETD IM and VM margin reconciliation and processing

• Reconciliation of trade and positions of Futures contracts with Clearing Broker to ensure Executing Broker and Clearing broker books are in line with SS Books

Education & Preferred Qualifications

• Bachelor's/Master's Degree in Commerce / Economics with a specialization in Business, Accounting, Finance or equivalent

• Being comfortable with ambiguity and the ability to work well with teams, across multiple functions and geographies

• Ability to work within a collaborative environment to achieve results

• Open to work in North American shift hours

• Strong English written and spoken ability is mandatory to cover international clients

Additional Requirements

• Client Centric Mindset & Focus - Provide excellent service and build strategic client partnerships based on knowledge of their needs and by exceeding mutual expectations

• Manage Execution & Effective Communication - Deliver flawless execution of work products through effective plans, clear priorities and developed process management methods to ensure all resources function at optimal levels

• Ability and willingness to support middle office operations for clients/markets spread across different global regions.

About State Street

What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation, we're making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we've been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. Details vary in locations, but you may expect generous medical care, insurance and savings plans among other perks. You'll have access to flexible Work Program to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees' diverse backgrounds, experiences and perspective are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome the candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift program and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.

State Street is an equal opportunity and affirmative action employer

Salary Range:

The range quoted above applies to the role in the primary location specified. If the candidate would ultimately work outside of the primary location above, the applicable range could differ.

Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. We keep our clients at the heart of everything we do, and smart, engaged employees are essential to our continued success.

We are committed to fostering an environment where every employee feels valued and empowered to reach their full potential. As an essential partner in our shared success, you'll benefit from inclusive development opportunities, flexible work-life support, paid volunteer days, and vibrant employee networks that keep you connected to what matters most. Join us in shaping the future.

As an Equal Opportunity Employer, we consider all qualified applicants for all positions without regard to race, creed, color, religion, national origin, ancestry, ethnicity, age, disability, genetic information, sex, sexual orientation, gender identity or expression, citizenship, marital status, domestic partnership or civil union status, familial status, military and veteran status, and other characteristics protected by applicable law.

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