Luma Puerto Jobs (NOW HIRING)

## Administrador de ContratosSolicitarlocations: Santurce-NEOStime type: Full timeposted on: Publicado hoyjob requisition id: JR105754**Resumen del Puesto**Asegura el desarrollo, la ejecución y el cumplimiento efectivos de órdenes de trabajo y órdenes de cambio; gestiona las aprobaciones de facturación y la administración de contratos de proyectos de capital u otros contratos; y supervisa el monitoreo y cierre de los contratos de servicio asignados, en alineación con los estándares de la empresa, las prácticas de LUMA y las leyes y regulaciones aplicables.**Descripción del Puesto:*** Coordina la administración, el monitoreo y el cierre de contratos de servicio, asegurando que todas las actividades cumplan con los estándares definidos, las políticas de Compras y los procedimientos de la empresa.* Sirve como el punto de contacto principal para los equipos y contratos asignados, apoyando una comunicación efectiva y una administración eficiente de los contratos.* Revisa y procesa facturas, órdenes de cambio y documentación de finalización de contratos de manera oportuna, garantizando exactitud, cumplimiento y alineación con los criterios internos fundamentales.* Prepara y revisa informes de contratos y documentación de apoyo para asegurar integridad, consistencia y cumplimiento con los estándares internos y de Compras.* Mantiene sistemas digitales organizados, precisos y accesibles para contratos, registros, facturación y documentación relacionada.* Monitorea hitos claves del contrato, vencimientos, entregables, cargas de trabajo y cronogramas de servicio, tomando acciones apropiadas para mantener el cumplimiento y el desempeño.* Proporciona actualizaciones, apoyo y orientación a los usuarios de Operaciones, colaborando con los Dueños de Contratos, Administradores de Contratos, Compras y otras partes interesadas para asegurar procesos y aprobaciones efectivas.* Monitorea el desempeño del contrato y los indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados para validar el cumplimiento con las obligaciones contractuales.* Gestiona los presupuestos de contratos y mantiene un seguimiento preciso de la tasa de gasto (burn rates) para apoyar una supervisión financiera efectiva.* Asegura la preparación para auditorías mediante la conservación de registros y documentación requeridos, en cumplimiento con los estándares aplicables.* Evalúa el desempeño de los contratistas mediante el seguimiento de entregables y la realización de evaluaciones de desempeño programadas.* Cumple con las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la empresa para garantizar el total cumplimiento de las leyes y regulaciones de la industria aplicables.* Participa en tareas de restauración tras eventos atmosféricos y en simulacros asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable de los servicios.* Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas del rol y las cualificaciones para apoyar los objetivos del equipo y la flexibilidad operativa.**Descripción Adicional****Educación:** • Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Cadena de Suministro o un campo relacionado de una universidad acreditada. • Juris Doctor es preferido.**Experiencia:** • 3 años de experiencia en negociación y administración de contratos, incluyendo el monitoreo y la aplicación del cumplimiento contractual (preferiblemente en un entorno de servicios públicos o EPC).**Competencias (Habilidades):** • Conocimiento de los requisitos regulatorios municipales, estatales y federales, incluyendo el Negociado de Energía de Puerto Rico (PREB) y la Junta de Supervisión Fiscal (FOMB), así como familiaridad con la ley contractual de EE. UU., redacción y reclamaciones (plus). • Experiencia con FEMA es un plus. • Fuertes habilidades organizacionales, interpersonales, de liderazgo y analíticas. • Asertivo y efectivo al trabajar con contratistas y clientes exigentes. • Capacidad comprobada para identificar y gestionar riesgos contractuales. • Habilidad para priorizar tareas y manejar el tiempo eficazmente para cumplir con plazos estrictos. • Dominio comprobado de Microsoft Excel. • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.**Licencias/Certificaciones:** • N/A**Requisitos de Viaje:** • No requerido.**Demandas Físicas:** • Posición estacionaria: Constantemente • Empujar/Jalar/Alcanzar: Nunca • Arrodillarse: Nunca • Agarrar: Nunca • Doblarse: Nunca • Levantar/Cargar: 0–15 libras**Condiciones de Trabajo:** • Condiciones húmedas o mojadas: Nunca • Trabajo cerca de partes mecánicas en movimiento: Nunca • Trabajo cerca de maquinaria pesada: Nunca • Trabajo en lugares altos: Nunca • Exposición a vapores o partículas en el aire: Nunca • Exposición a condiciones climáticas exteriores: Nunca • Trabajo con electricidad: Nunca • Ambiente de ruido alto: Nunca #J-18808-Ljbffr