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Division Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

We are looking for a Sales coordinator to join our furniture division. You'll collaborate across multiple teams including the sales, design, project coordination, and marketing teams. This role ...

  • PTO

... divisions that include metal recycling, decommissioning and demolition, auto-parts sales and ... As a Railcar Logistics Coordinator , you will support daily rail operations within your assigned ...

Our banners in this division include the renowned NAPA Auto Parts, Altrom/Auto-Camping, and NAPA ... The Store Operations Department is currently looking for an Asset Management Coordinator to monitor ...

  • PTO

... divisions that include metal recycling, decommissioning and demolition, auto-parts sales and ... Assisting in coordinating deliveries with suppliers and receiving material on site. Assisting ...

... sa divison lignes de transport. Si vous êtes un professionnel indépendant, enthousiaste et ... Participer aux réunions de coordination hebdomadaires. * Assurer le suivi et la gestion efficace ...

Relevant de la direction de la division, le titulaire du poste assure la coordination des activités administratives de l'équipe. Il veille au suivi des dossiers, au soutien des opérations, à la ...

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Division Coordinator information

How does a division coordinator typically collaborate with other departments, and what challenges might arise in facilitating cross-functional communication?

As a Division Coordinator, you will frequently serve as a liaison between your division and other departments such as HR, finance, and operations. This role requires clear communication, organization, and the ability to prioritize multiple requests from various stakeholders. A common challenge is ensuring that information flows smoothly across teams without delays or misunderstandings, especially when priorities differ. Building strong relationships and maintaining regular check-ins can help overcome these obstacles and foster a collaborative work environment.

What is the difference between Division Coordinator vs Program Coordinator?

AspectDivision CoordinatorProgram Coordinator
Required CredentialsTypically a bachelor's degree in business, management, or related fieldUsually a bachelor's degree in a relevant field; certifications may vary
Work EnvironmentOften in corporate, educational, or nonprofit divisionsCommonly in nonprofit, government, or community programs
Employer & Industry UsageUsed in organizations with multiple divisions or departmentsUsed in organizations managing specific projects or initiatives
Search & Comparison IntentPeople comparing roles within organizational structuresIndividuals looking into program management or coordination roles

The main difference is that a Division Coordinator oversees a specific division within an organization, focusing on departmental operations, while a Program Coordinator manages specific programs or projects, often with a narrower scope. Both roles require similar educational backgrounds but differ in their focus and scope of responsibilities.

What is a division coordinator?

Division Coordinators are administrative professionals who provide organizational and operational support to a specific division within an organization. They are responsible for coordinating schedules, managing communications, handling documentation, and assisting with project or event planning within their division. Division Coordinators often serve as a liaison between different departments, ensuring smooth workflow and efficient communication. Their role is vital for maintaining the overall productivity and effectiveness of the division.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a division coordinator?

To thrive as a Division Coordinator, you need strong organizational skills, attention to detail, and experience in administrative support, often backed by a bachelor's degree or equivalent experience. Familiarity with office software such as Microsoft Office Suite, scheduling systems, and sometimes project management tools is typically required. Exceptional communication, multitasking ability, and problem-solving skills set standout candidates apart. These competencies are essential for efficiently managing division operations, supporting leadership, and ensuring smooth workflow across teams.

How much does a division coordinator make?

The average salary for a division coordinator typically ranges from $40,000 to $60,000 per year, depending on experience, industry, and location. Compensation may also include benefits such as health insurance and paid time off, and the role often requires strong organizational and communication skills.

What are the most commonly searched types of Division jobs in Quebec?

The most popular types of Division jobs in Quebec are:

What cities in Quebec are hiring for Division Coordinator jobs?

Cities in Quebec with the most Division Coordinator job openings:

Infographic showing various Division Coordinator job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 81% Full Time, 14% Part Time, and 4% Contract. Highlights an 92% Physical, 2% Hybrid, and 6% Remote job distribution.

Responsable régional Division de Québec

Clermont ltée

Quebec, QC • On-site

Full-time

Posted 10 days ago


Job description

Clermont Ltée est un leader dans le domaine de l’enveloppe du bâtiment, des revêtements et des toitures dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et industriel, desservant les régions de Québec, Montréal et Gatineau.

Forte de plus de 50 ans d’expertise et comptant plus de 160 employés, l’entreprise poursuit sa croissance à travers le Québec avec des bureaux à Québec, Gatineau et Châteauguay (siège social).

Description du poste

Dans le cadre de la planification d'un départ progressif à la retraite, nous sommes à la recherche d'un responsable régional qui assurera, dans un premier temps, une période de transition aux côtés du titulaire actuel, avant de prendre en charge la gestion, la coordination et le suivi des activités de construction de la division de Québec.

Ce poste relève du directeur général.

Responsabilités

  • Assurer la gestion, la planification et la coordination des activités de construction pour les projets de la division de Québec, en veillant au respect des échéanciers, des budgets, des standards de qualité et des exigences contractuelles.
  • Superviser l'exécution des travaux en collaboration avec les chargés de projets, les surintendants, les contremaîtres et les sous-traitants, tout en assurant une bonne coordination des ressources humaines, matérielles et opérationnelles.
  • Accompagner les chargés de projets dans la résolution des enjeux techniques et opérationnels, ainsi que dans la prise de décisions liées à l'avancement des travaux.
  • Assurer un suivi régulier des chantiers par des visites terrain, l'analyse des rapports de chantier et le contrôle de la progression des travaux afin de maintenir les objectifs de performance.
  • Participer aux rencontres avec les clients, professionnels et partenaires, assurer une communication efficace entre les différentes équipes et maintenir des relations professionnelles favorisant la satisfaction client.
  • Identifier les enjeux, risques et opportunités liés aux projets et mettre en place les solutions appropriées afin d'assurer la continuité et la réussite des opérations.
  • Veiller à l'application des politiques de l'entreprise, des exigences en santé et sécurité, ainsi qu'à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus opérationnels.

Profil recherché

Leadership mobilisateur et capacité à influencer positivement les équipes.

Forte autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

Excellentes aptitudes en planification, organisation et gestion des priorités.

Capacité à prendre des décisions et à résoudre efficacement les enjeux opérationnels.

Habiletés reconnues en communication, collaboration et gestion des relations.

Orientation vers les résultats et la satisfaction client.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Exigences du poste

  • Formation pertinente en gestion de la construction, génie civil, technologie du bâtiment ou domaine connexe.
  • Expérience significative en gestion de projets de construction ou en supervision d'opérations de chantier.
  • Expérience en enveloppe du bâtiment
  • Bonne connaissance des méthodes de construction, des règles SST, de la lecture de plans et devis.
  • Permis de conduire valide.
  • Disponibilité pour des déplacements sur les chantiers de la région.
  • Maîtrise des outils informatiques; la connaissance de Procore ou Bluebeam constitue un atout.

Salaire à discuter
Type d’emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Faites parvenir votre CV à rh@clermontltee.com.


Leader mobilisateur, vous possédez une solide capacité à coordonner les équipes et à assurer la bonne exécution des projets en collaboration avec les différents intervenants. Vous savez gérer les priorités, prendre des décisions et maintenir le cap sur les échéanciers, les budgets, les standards de qualité et les exigences en santé et sécurité. Votre présence sur le terrain, votre sens de l'organisation et votre approche axée sur les solutions contribuent à l'efficacité des opérations et à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.