Job Title: Operations Manager โ Distribution & Logistics
Location: Atlanta, GA
Schedule: Full-Time: 100% Onsite
Compensation: $120K - $130K/year
Benefits: Medical, Dental & Vision Insurance, PTO, 401K
About the Role
Our client is seeking an experienced Operations Manager to lead a highly regulated distribution and logistics operation supporting healthcare, government, and commercial supply chain initiatives. This leadership role is responsible for overseeing warehouse operations, ensuring regulatory compliance, driving operational excellence, and leading a team of warehouse and support personnel.
The ideal candidate will bring strong warehouse leadership experience within a regulated environment, a hands-on management style, and the ability to balance employee accountability with positive team engagement.
Key Responsibilities
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Provide leadership, coaching, and development to warehouse and operations personnel.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Manage day-to-day distribution, warehousing, inventory control, and fulfillment activities.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Ensure compliance with all applicable regulatory, quality, and safety standards.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Monitor and improve operational metrics including productivity, accuracy, inventory integrity, and service levels.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Develop and execute plans to improve efficiency, performance, and employee engagement.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Manage departmental budgets and monitor spending trends.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Collaborate with executive leadership, customers, vendors, and cross-functional teams to support business objectives.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Lead site readiness for audits, inspections, and regulatory compliance activities.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Oversee emergency response and business continuity initiatives as required.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Support facility, safety, and environmental programs while maintaining a safe workplace.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Manage vendor relationships and service contracts.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Drive a culture focused on operational excellence, customer service, and continuous improvement.
Required Qualifications
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Military logistics or military leadership background.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย 5+ years of warehouse, distribution, or supply chain management experience.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย 3+ years of leadership experience managing teams in a warehouse or logistics environment.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Experience working within a highly regulated industry such as healthcare, pharmaceutical, life sciences, medical device, government logistics, or related sectors.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Working knowledge of FDA, DEA, GMP/cGMP, quality, and compliance standards.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Experience managing inventory, warehousing, and distribution operations.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Strong financial acumen with experience managing budgets and operational metrics.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Excellent communication and leadership skills.
Preferred Qualifications
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Experience supporting government contracts, emergency response operations, or mission-critical logistics environments.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Experience with temperature-controlled or cold-chain distribution operations.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Knowledge of hazardous materials handling and warehouse safety programs.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Experience with WMS, ERP, and inventory management systems.
Leadership Profile
Successful candidates will demonstrate:
ยทย ย ย ย ย ย ย ย A strong but approachable leadership style.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Ability to hold teams accountable while fostering a positive work environment.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Strong operational decision-making and problem-solving skills.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Ability to effectively balance strategic planning with day-to-day execution.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Comfort working in a fast-paced environment with shifting priorities.
Technical Skills
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Microsoft Office Suite, particularly Excel and PowerPoint.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Warehouse Management Systems (WMS) and ERP platforms.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Data analysis, KPI reporting, and operational performance tracking.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Experience creating presentations and communicating with senior leadership.
Work Environment
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Combination of office and warehouse environments.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Frequent interaction with warehouse personnel and operational leadership.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Occasional lifting and warehouse floor activity.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Some travel may be required.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Valid driver's license required.
Why Consider This Opportunity?
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Leadership role with significant operational impact.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Stable and growing organization within a critical supply chain sector.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Opportunity to lead a team supporting healthcare and mission-critical distribution services.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย High-visibility position with direct interaction with executive leadership.
ยทย ย ย ย ย ย ย ย Competitive compensation and comprehensive benefits package.
#Admin3