Funciones esenciales del puesto:
Preparar y analizar varios informes de cuentas por cobrar.
Brindar soporte en el procesamiento de pagos de los clientes y aplicar los pagos a las cuentas de los clientes de manera precisa y oportuna.
Investigar recibos no identificados y conciliar las cuentas de los clientes para asegurar la correcta aplicacion de los pagos.
Monitorear de cerca los saldos vencidos en el informe de antiguedad de cuentas por cobrar y contactar a los clientes para resolver cualquier duda y acelerar las cobranzas.
Responder a las consultas de los clientes sobre facturas, pagos y saldos pendientes.
Actualizar la informacion de facturacion de los clientes.
Utilizar habilidades de comunicacion efectivas para brindar a los clientes una experiencia positiva.
Trabajar de cerca con otros departamentos para resolver cualquier discrepancia en las facturas.
Implementar estrategias de cobranza eficientes y proactivas con los clientes para mantener las cuentas al dia.
Brindar soporte durante el proceso de auditoria.
Asegurar el cumplimiento de las politicas de la empresa y de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) en todo momento.
Apoyar al Lider del equipo de Cuentas por Cobrar y al Gerente de Cuentas por Cobrar en diversas tareas.
Realizar diversas tareas para apoyar los departamentos de contabilidad y finanzas.
- Cualquier otro trabajo que su supervisor le requiera.
Requisitos:
- Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad o Finanzas.
- 1 ano de experiencia en Contabilidad o roles similares.
- Orientado a la atencion al detalle y fuertes habilidades analiticas.
- Excelentes destrezas de comunicacion.
- Experiencia en SAP, preferiblemente.
- Dominio fluido del idioma ingles y espanol, con excelente gramatica, incluyendo el significado y la ortografia de las palabras, las reglas de composicion y la gramatica.
- Competente en MS Office, Software de correo electronico; de procesamiento de textos; de videoconferencia; de servidor de transacciones; de gestion de proyectos; de presentacion; de sistema operativo; de calendario y programacion de citas; de gestion de documentos; de navegacion por Internet, entre otros.