Descripción general:
El Oficinista de Contabilidad es responsable de brindar apoyo administrativo y contable al departamento de contabilidad / finanzas. Este puesto realizará funciones tales como: procesar facturas, preparar registros financieros, conciliar cuentas y asegurar una entrada de datos precisa. El Oficinista de Contabilidad juega un papel clave en mantener los registros financieros organizados, colaborar en los cierres de mes y apoyar auditorías. La atención al detalle, habilidades de organización y la capacidad de cumplir con los plazos son esenciales para el éxito en este rol.
Responsabilidades:
- Registrar y procesar transacciones financieras diarias, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y conciliaciones bancarias.
- Mantener y actualizar archivos contables y de facturación.
- Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y anuales.
- Verificar, clasificar y reconciliar facturas y recibos.
- Apoyar en la preparación de impuestos y auditorías financieras.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar la gestión de pagos y cobros.
- Gestionar las discrepancias de facturación y resolver problemas relacionados.
- Realizar cuadre diarios de caja y preparar reportes
- Realizar cualquier otras tareas contables y administrativas según sea necesario o solicitado por la gerencia.
Requisitos:
- Grado Asociado o bachillerato en Contabilidad o Finanzas, o experiencia equivalente.
- Experiencia previa como Oficinista de Contabilidad o en un puesto similar.
- Conocimientos sólidos de principios contables y financieros.
- Familiaridad con programas de contabilidad (ej. QuickBooks, Sage, Microsoft Excel).
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Atención al detalle y alto grado de precisión.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos de manera independiente y/o en equipo.
Beneficios:
- Salario competitivo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Paquete de beneficios, incluyendo seguro médico y vacaciones pagadas.
- Ambiente laboral dinámico y colaborativo.