Compliance Associate Jobs in Quebec (NOW HIRING)

*** An english description will follow *** 

Nous sommes plus que des experts en aviation, nous sommes des pionniers. Nous repoussons les limites de ce qui est possible. De franchir le mur du son jusqu'aux systemes de rotor basculant avances. Aujourd'hui, Bell faconne l'avenir de l'aviation grace a une ingenierie specialisee. Venez rejoindre notre equipe.

Sommaire des responsabilites

Le service de conformite commerciale internationale de Bell recherche un candidat innovant, dote d'un esprit analytique et d'une vision internationale pour rejoindre notre equipe en tant qu'analyste en conformite commerciale. Ce poste joue un role essentiel dans le respect des lois internationales en matiere de controle des exportations et des importations par Bell. 

Afin de determiner les exigences en matiere de conformite, vous devrez lire et comprendre des reglementations juridiques complexes et les appliquer a tous types de transactions commerciales. Les details ont leur importance et peuvent faire toute la difference entre une transaction qui necessite l'approbation du gouvernement, le type d'approbation requis ou une transaction qui ne necessite aucun traitement particulier. Si vous aimez rassembler des informations et utiliser votre logique pour resoudre des enigmes, ce poste est fait pour vous. Vous devrez egalement etre capable d'expliquer comment vous etes parvenu a votre conclusion a des fins d'archivage et d'audit. Il est donc important d'avoir de bonnes competences en communication ecrite. 

Au cours du processus de collecte d'informations pour determiner ce qui est requis, vous travaillerez avec pratiquement tous les services de Bell : ingenierie, chaine d'approvisionnement, programme de gestion, ventes, developpement commercial, contrats gouvernementaux et commerciaux, technologies de l'information, assistance a la clientele, securite, communications et service juridique. Vous travaillerez egalement avec des personnes travaillant sur tous les sites de Bell a travers le monde.

Ce que vous ferez en tant qu'analyste en conformite commerciale

         Rechercher et apprendre les procedures douanieres et d'exportation ainsi que la documentation necessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

         Determiner les elements de donnees commerciales requis pour l'importation/exportation, tels que le code tarifaire harmonise et le pays d'origine.

         Participer a la mise en uvre des programmes d'accord de libre-echange de Bell (par exemple, l'ACEUM).

         Assister et observer les reunions du programme afin de recueillir des informations et d'etablir des priorites.

         Preparer les demandes de licence d'exportation.

         Collaborer avec d'autres services afin d'ameliorer les processus.

         Participer a la formation en matiere de conformite commerciale au sein de l'organisation.

         Repondre aux exigences internes et externes en matiere d'audit.

         Examiner et approuver (ou refuser) les transactions d'exportation et/ou d'importation.

         Examiner les documents de l'entreprise afin de determiner s'ils peuvent etre exportes.

         Approuver les voyages a l'etranger et les visiteurs etrangers.

         Realiser des evaluations des risques et participer aux audits.

         Verifier les listes de parties sanctionnees.

         Preparer des rapports et tenir des registres.

         Ameliorer en permanence le programme de conformite commerciale de Bell en participant a l'elaboration de politiques et de procedures, a des projets d'automatisation, etc.

         Maintenir un environnement de travail positif et collaborer activement avec les clients internes et externes.

         Autres taches assignees.

Qualifications

         Baccalaureat (une experience en conformite commerciale internationale peut etre consideree comme equivalente a un diplome)

         Competences averees en recherche, en analyse et en resolution de problemes

         Grand souci du detail

         Excellentes competences organisationnelles

         Capacite a comprendre et a appliquer des concepts techniques et/ou reglementaires

         Connaissance et interet pour les changements qui touchent les lois et reglements canadiens, americains et internationaux en matiere de controle des exportations

         Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles

         Excellent sens du jugement et de la discretion

         Envie de travailler au sein d'une equipe collaborative

         Maitrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

         Experience avec SAP GTS, Business Objects, Power BI, SharePoint, CATIA, ENOVIA.(un atout)

         Connaissances fonctionnelles en francais

         Connaissances fonctionnelles en anglais, ce poste necessite des communications en anglais avec les equipes de Bell hors Quebec et/ou ses fournisseurs, partenaires et clients hors Quebec

Toute autre combinaison de scolarite et d'experience jugee equivalente pourra etre consideree.

Avantages de travailler chez Bell Textron Canada

• Programme d'assurances collectives et soins de sante virtuels
• Regime d'epargne retraite
• Moyenne de 13 jours feries/mobiles
• Possibilite de cumuler le temps supplementaire en temps compense jusqu'a concurrence de 40h par annee
• Politique d'horaire flexible
• Programme d'aide a l'education
• Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique
• Programme d'aide aux employes et a la famille.

Ne ratez pas votre chance de vous joindre a un milieu diversifie et inclusif qui favorise un sentiment d'appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des equipes devouees et enthousiastes, dont les differences d'experiences, d'antecedents et d'idees et une solide passion pour nos produits nous permettent d'aller au-dela du vol.

 Bell Textron Canada Ltee adhere aux principes d'equite en matiere d'emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorites visibles et les personnes handicapees a soumettre leurs candidatures.                             

Les personnes handicapees peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de preselection et de selection, si elles le desirent.

*** English ***

We're more than aviation experts, we're pioneers. We challenge what's possible. From breaking the sound barrier to advanced tiltrotor systems. Today, Bell is shaping the future of aviation through specialized engineering. And we want you.

Summary of job description

Bell's Global Trade Compliance department is looking for an innovative, analytical teammate with a global mindset to join our team as a Trade Compliance Associate Analyst. This position plays a critical role in ensuring Bell complies with global export and import control laws. 

To determine compliance requirements, you'll need to read and understand complex legal regulations and apply those regulations to all kinds of business transactions.  Details matter and can make all the difference between a transaction that requires government approval, what kind of approval that may be, or a transaction that doesn't require any special handling.  If you enjoy gathering clues and using logic to solve puzzles, that's really what this job entails.  You'll also need to be able to explain how you arrived at your conclusion for recordkeeping and auditing purposes - so written communication skills are important too.

In the process of gathering facts to determine what's required, you will work with virtually every function within Bell - engineering, supply chain management, program management, sales, business development, government and commercial contracts, information technology, customer support, security, communications, and legal.  And you will work with people at all Bell sites globally.  

What You'll Be Doing as a Trade Compliance Associate Analyst

         Research and learn Customs and export procedures and documentation necessary for compliant operation of the business.

         Determine required trade data elements for import/export, such as Harmonized Tariff code and Country of Origin.

         Participate in the execution of Bell's Free Trade Agreement programs (e.g. CUSMA)

         Attend and observe program meetings to gather facts and set priorities.

         Prepare export license applications.

         Collaborate with other departments to improve processes.

         Assist in trade compliance training across the organization.

         Support internal and external audit-related requirements. 

         Review and approve (or deny) export and/or import transactions.

         Review company materials for exportability.

         Approve foreign travel and foreign visitors.

         Conduct risk assessments and assist in audits.

         Perform sanctioned party list screenings.

         Prepare reports and maintain records.

         Continuously improve Bell's trade compliance program by assisting in the development of policies and procedures, automation projects, etc.

         Maintain a positive work environment and actively collaborate with internal and external customers.

         Other duties as assigned. 

Qualifications 

         Bachelor's degree (global trade compliance experience may be considered in lieu of degree)

         Demonstrated research, analytical and problem-solving skills

         Strong attention to detail 

         Excellent organizational skills 

         Ability to understand and apply technical and/or regulatory concepts 

         Awareness of and interest in changes affecting Canadian, U.S., and global export control laws and regulations 

         Superior interpersonal and communication skills

         Excellent judgment and discretion 

         Desire to work in a collaborative team environment 

         Proficiency with Microsoft Office including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

         Experience with SAP GTS, Business Objects, Power BI, SharePoint, CATIA, ENOVIA. (An asset) 

Functional knowledge in French is required. Functional knowledge in English is required for this position, as it involves communication in English with Bell teams outside of Quebec and/or its suppliers, partners, and clients outside of Quebec.

Any other combination of schooling and experience deemed equivalent may be considered.

Benefits of working at Bell Textron Canada

• Group benefits plan and Healthcare online services
• Retirement savings plan
• Average of 13 holidays/floating days
• Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year
• Flexible schedule policy
• Educational assistance program
• Reimbursement program for fitness fees
• Employee and Family Assistance Program

Don't miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.

Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and people with disabilities.                             

People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish.