Cash Processor Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Location: Montreal, CanadaDans des marches en rapide evolution, les clients a travers le monde font confiance a Thales. Thales est une entreprise ou les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idees et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs ou uvre Thales, notamment l'aerospatiale, le transport, la defense, la securite et l'espace, nos equipes d'architectes concoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible des aujourd'hui.Du fond des oceans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relache a repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre equipe de Montreal, vous participez au developpement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus securitaire. Vous evoluez avec une clientele internationale a la fine pointe de la technologie au sein d'une equipe d'experts passionnes et stimulants qui developpent des solutions avioniques critiques notamment pour les marches des taxis urbains electriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel equilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines cheres a notre equipe. Vous accederez egalement a un programme complet de formations ciblees, diversifiees et repondant a vos aspirations d'evolution de carriere dans le Groupe etabli dans de nombreux pays.In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group's Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal - Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Specialiste en comptabilite fournisseurs et clients / AR/AP Specialist

Montreal, QC (Hybride / Hybrid) Temps plein / Full-time

Resume du poste

Le specialiste des services financiers partages est charge de fournir des informations financieres et administratives afin de garantir l'efficacite, l'efficience et la precision des operations financieres et administratives.

Veiller au respect des processus PTP (Procure to Pay) et OTC (Order to Cash).

Position Summary

The Financial Shared Services Specialist is responsible for providing financial and administrative information in order to ensure effective, efficient and accurate financial and administrative operations.

Ensure respecting the PTP (Procure to Pay) and OTC (Order to Cash) processes.

Fonctions essentielles

Assurer le traitement quotidien des operations liees aux comptes fournisseurs et aux comptes clients afin de garantir que les comptes fournisseurs sont geres de maniere efficace, a jour et precise.

Principales activites :

Verifier les factures et les demandes d'achat de biens et de services

Verifier que les operations sont conformes aux politiques et procedures financieres

Verifier les propositions de paiement emises par Infosys

Verifier les notes de frais et s'assurer qu'elles sont conformes a la politique de voyage de l'entreprise

Assurer une communication efficace avec les acheteurs et l'equipe Qualite afin de resoudre rapidement les retards de traitement des factures lies aux receptions de stock, aux problemes de bons de commande et aux litiges avec les fournisseurs.

Gerer, communiquer et resoudre toutes les demandes dans les meilleurs delais.

Participer activement au reglement des postes non soldes, du compte general des paiements anticipes, du GRIR et d'autres comptes lors du processus de fin de mois.

Effectuer les rapprochements mensuels des releves fournisseurs pour les principaux fournisseurs designes et tout autre rapprochement necessaire.

Preparer les ecritures de fin de mois et s'assurer de l'exhaustivite des charges a payer.

Preparer les rapprochements mensuels du bilan sur les comptes lies aux dettes fournisseurs afin de garantir leur exhaustivite, leur exactitude et leur validite

Effectuer les operations financieres quotidiennes, notamment la verification, le classement, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des donnees relatives aux creances clients.

Rapprocher le grand livre des comptes clients afin de s'assurer que tous les paiements sont comptabilises et correctement enregistres.

Faciliter le paiement des factures echues en envoyant des rappels et en contactant les clients

Etablir des etats financiers et des rapports detaillant l'etat des creances clients

Aider les autres services a traiter les demandes emanant de diverses unites operationnelles, a l'intention des clients et des autorites de regulation

Analyser les systemes comptables, identifier les eventuelles lacunes et formuler des suggestions d'amelioration

Assurer le suivi et le recouvrement des creances inter-societes en souffrance.

Essential Functions

Perform the day-to-day processing of accounts payable and receivable transactions to ensure that accounts payables are maintained in an effective, up to date and accurate manner
Main Activities:
Verify invoices and requisitions for goods and services
Verify that transactions comply with financial policies and procedures
Verify the payments proposal done by Infosys
Verify expense reports and make sure that it complies with company Travel Policy
Ensure effective communication with the Buyers and the Quality team to drive timely resolution of invoice processing delays in relation to inventory receipts, PO issues and vendor disputes.
Manage, communicate and resolve all queries in a timely manner.
Participate actively in clearing open items, advanced payments GL account, GRIR and other accounts during the month-end process.
Complete monthly supplier statement reconciliations of specified key suppliers and any others that need to be done.
Prepare month-end journal entries and ensure completeness of accruals.
Prepare monthly balance sheet reconciliations on Accounts Payable related accounts to ensure completeness, accuracy and validity
Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables data.
Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
Facilitate payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients
Generate financial statements and reports detailing accounts receivable status
Render assistance to other departments in organizing requests for diverse business units for customers and regulators
Perform analysis of accounting systems, observe any flaws, and give suggestions for improvement
Monitor and collect past due intercompany accounts receivable.

Qualification minimale

Une experience dans des entreprises de grande envergure, complexes et a forte composante technique est un atout

Maitrise avancee d'Excel et de Word

Experience en ERP - SAP apprecie

2 a 4 ans d'experience pertinente dans les services partages, PTP, OTC, RTR

Licence en finance, comptabilite, gestion d'entreprise, economie ou dans un domaine connexe

Parfaitement bilingue (anglais et francais)

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services a des clients, employes et/ou partenaires internationaux ainsi qu'a des autorites gouvernementales etrangeres qui ne parlent pas francais.

Minimum Requirements

Experience with large complex and technical businesses an asset

Strong Advanced proficiency with Excel, Word

ERP experience - SAP preferred

2 to 4 years of relevant experience in Shared Services, PTP, OTC, RTR

Bachelor degree in Finance, Accounting, business administration, Economics or related field

Fluently Bilingual, English and French

This position requires a good command of English to interact with, support, and/or provide services to international clients, employees, and/or partners, as well as to foreign government authorities who do not speak French.

Qualification souhaitable

Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

Oriente client et axe sur les resultats

Preferred Qualifications

Strong communication and inter-personal skills
Customer focused and results oriented

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux a tous les employes a temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et a leurs personnes a charge eligibles, notamment :

Des soins de sante complementaires payes par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de depenses de sante, un programme d'assurance-vie, de Deces et mutilation accidentels, une assurance invalidite de courte duree, une assurance voyage, un regime d'aide aux employes et un programme de bien-etre.

Des regimes d'epargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement a un RRCD, sans periode d'acquisition.

Des conges payes par l'entreprise, des jours de vacances et conges de maladie payes.

Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l'egalite des chances qui valorise la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage a mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats selectionnes pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont pries de le faire savoir lors de l'invitation a l'entrevue; notre equipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour repondre a ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traites d'une maniere confidentielle et utilises uniquement dans le but d'offrir une experience candidat adaptee.Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.Ce poste exige un acces direct ou indirect a du materiel, des logiciels, ou a des informations techniques controles en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d'exportation controlee, du Programme canadien des marchandises controlees, du Programme canadien de la securite industrielle, de la reglementation americaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la reglementation americaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent etre eligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel acces, y compris l'eligibilite au Programme canadien des marchandises controlees et etre en mesure d'obtenir une habilitation de securite canadienne de niveau Secret OTAN.This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the Canadian Industrial Security Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or the US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program and able to obtain a Canadian NATO Secret clearance.