BBA Aviation is a leading global aviation services and aftermarket support provider.
Our Flight Support businesses provide specialist on-airport support services to the owners and operators of business and commercial aircraft. Our Aftermarket Services businesses service and support engines and aerospace components, sub-systems and systems.
BBA Aviation employs around 12,000 people at over 220 locations on 5 continents.
Our vision, mission and values act as differentiators for our businesses and drive delivery of our overarching objective of growing exceptional long-term sustainable value for stakeholders
Essential Duties and Responsibilities (Other duties may be assigned)
ย ย ย ย ย ย ย ย Review Work Orders against supporting documentation, contract and relevant schedules
ย ย ย ย ย ย ย ย Obtain customer approval of draft bill (where applicable)
ย ย ย ย ย ย ย ย Enter billing information into relevant billing system
ย ย ย ย ย ย ย ย Review draft invoices and generate final invoice
ย ย ย ย ย ย ย ย Send invoices to customer
ย ย ย ย ย ย ย ย Process recurring tenant invoices
ย ย ย ย ย ย ย ย Generate any monthly consolidated customer statements required (or any other specific customer requests)
ย ย ย ย ย ย ย ย Conduct data and process analysis
ย ย ย ย ย ย ย ย Promote and provide exceptional customer service
ย
Reporting Relationships: Supervisory and Leadership Responsibilities:ย
This position reports to the Billing Supervisor
Required Qualifications, Skills and Abilities:ย To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
ย ย ย ย ย ย ย ย Strong communications skills (written and verbal)
ย ย ย ย ย ย ย ย Strong organizational and interpersonal skills
ย ย ย ย ย ย ย ย Strong computer skills/competencies in Microsoft Office
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to maintain accuracy and flexibility in a fast paced environment
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to prioritize and handle multiple tasks
ย ย ย ย ย ย ย ย Must be able to work a flexible schedule as needed such as evenings and/or weekends depending on business need.
ย
Preferred Skills and Abilities:ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย ย
ย ย ย ย ย ย ย ย Establish a culture that promotes customer loyalty
Education and/or Experience:ย ย
ย ย ย ย ย ย ย ย High School diploma or general education degree (GED) required
ย ย ย ย ย ย ย ย Minimum 1-2 years of billing experience required; or an equivalent combination of education, training and experience required