Assistant Recruiter Jobs in Kitchener, ON (NOW HIRING)

At ALS, we encourage you to dream big.

When you join us, you'll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.

English and French versions below / Versions anglaise et francaise ci-dessous

About the Position:

The Recruiter will be an integral part of the Human Resources team by leading talent acquisition strategies and activities. This role will engage with regional leadership, in Canada across all business units, to fill staffing needs by implementing sourcing strategies to maximize applicant traction and staffing outcomes. The Recruiter will play a key role in developing the employee value proposition, creating the employer brand for the business and taking it to market. In addition, this role will be responsible for diversifying applicant channels, engaging social media and optimizing recruiting and onboarding processes.

Specific Responsibilities:

• Collaborate with the Human Resources team and North American leadership determine talent acquisition strategy for the region;

• Regularly liaise with the HR team to establish and prioritize hiring needs;

• Contribute to the development and ongoing maintenance of the employee value proposition and employer brand;

• Maximize current applicant channels and diversify channels by sourcing new applicant pools and/or platforms;

• Proactively engage applicant channels by leveraging current social media accounts;

• Design and create social media content to highlight the employer brand and attract applicants;

• Review and optimize recruiting and onboarding processes to reduce time to fill and simplify new hire information collection;

• Ensure all recruitment related collateral remain current, business relevant and aligned with ALS branding standards;

• Assist with conducting full recruiting activities for specialized or senior level roles;

• Represent ALS both internally and externally with the goal of networking and relationship building with potential candidates at various events such as job fairs and other recruiting events;

• Actively engage line managers and HR team members to gather insight and feedback in order in continuously improve upon and maximize the recruitment function;

• Monitor and report on the performance of the recruiting function (e.g. open requisitions, applications received, applicant flow, time to fill etc.);

• Assess onboarding processes and take initiative to optimize onboarding activities;

• Collect, collate and regularly report on Onboarding Survey data;

• Regularly seek market intelligence to gain a competitive advantage by proactively identifying and taking action with respect to emerging talent acquisition trends;

• Assist with Human Resources related projects when needed;

• Other duties as assigned.

Required Knowledge, Skills & Abilities:

• Project a positive "can do" attitude that galvanizes traction on initiatives;

• Excellent understanding of full cycle recruitment processes and knowledge of best practices;

• Demonstrated success in proactive recruiting and sourcing diversified applicant pools;

• Able to foster relationships within local communities and effectively market the employer brand;

• Well versed in utilizing social media to attract candidates and developing engaging content;

• Experience in defining the Employee Value Proposition and Employer Branding;

• Familiar with applicant tracking systems;

• Must convey a positive and professional image at all times;

• Able to speak in public and present information to groups;

• Possess superior tact and communication skills, both written and verbal;

• Able to liaise effectively with fellow team members and internal clients;

• Highly self-motivated, able to work independently and effectively prioritize workload;

• Superior computer skills in Microsoft Office Suite and photo editing software;

• Exceptional creativity and demonstrated ability to proactively problem solve.

Required Qualifications:

• Completion of a university degree and/or college level Human Resources Management program or equivalent is required;

• Minimum of 2 years' experience in talent acquisition role;

• CPHR designation an asset.

• Fluency in English & French is required

Physical Demands:

• Able to travel locally without assistance;

• Able to stand for a full shift;

• Able to sit at a desk and do general office work, which includes periodic sedentary responsibilities.

Our Benefits Include:

• An estimated hourly pay ranging from $32.05 - $35.90 CAD at the time of posting. Individual compensation is determined by factors such as job-related skills, relevant experience, education and/or training.

• Comprehensive benefit package specific to your work status (including extended medical, dental, and vision coverage, access to company perks, life and disability insurance, retirement plan with company match, employee assistance and wellness programs)

• Additional vacation days for years of service

• Business support for education or training after 9 months with the company

• Learning & development opportunities (unlimited access to e-learnings and more)

Please note: Benefits vary based on employee status.

A propos du poste :

Le recruteur fera partie integrante de l'equipe des ressources humaines et sera charge de diriger les strategies et les activites d'acquisition de talents. Ce poste impliquera une collaboration etroite avec les dirigeants regionaux, au Canada et dans toutes les divisions de l'entreprise, afin de repondre aux besoins en personnel en mettant en uvre des strategies de sourcing visant a maximiser l'attrait des candidats et les resultats en matiere de recrutement. Le recruteur jouera un role cle dans le developpement de la proposition de valeur pour les employes, la creation de la marque employeur de l'entreprise et sa promotion sur le marche. De plus, ce poste sera charge de diversifier les canaux de recrutement, d'animer les reseaux sociaux et d'optimiser les processus de recrutement et d'integration.

Responsabilites specifiques :

• Collaborer avec l'equipe des ressources humaines et la direction nord-americaine afin de definir la strategie de recrutement pour la region ;

• Assurer une liaison reguliere avec l'equipe des ressources humaines afin de definir et de hierarchiser les besoins en recrutement ;

• Contribuer au developpement et a la mise a jour continue de la proposition de valeur pour les employes et de la marque employeur ;

• Optimiser les canaux de recrutement existants et diversifier les sources en identifiant de nouveaux viviers de candidats et/ou de nouvelles plateformes ;

• Interagir de maniere proactive avec les canaux de recrutement en tirant parti des comptes de reseaux sociaux existants ;

• Concevoir et creer du contenu pour les reseaux sociaux afin de mettre en avant la marque employeur et d'attirer des candidats ;

• Examiner et optimiser les processus de recrutement et d'integration afin de reduire les delais de pourvoi des postes et de simplifier la collecte d'informations sur les nouvelles recrues ;

• Veiller a ce que tous les supports lies au recrutement restent a jour, pertinents pour l'entreprise et conformes aux normes de marque d'ALS ;

• Participer a la conduite de l'ensemble des activites de recrutement pour les postes specialises ou de haut niveau ;

• Representer ALS tant en interne qu'en externe dans le but de nouer des contacts et de developper des relations avec des candidats potentiels lors de divers evenements tels que des salons de l'emploi et autres manifestations de recrutement ;

• Impliquer activement les responsables hierarchiques et les membres de l'equipe RH afin de recueillir des informations et des retours d'experience dans le but d'ameliorer en permanence et d'optimiser la fonction de recrutement ;

• Suivre et rendre compte des performances de la fonction de recrutement (par exemple : postes a pourvoir, candidatures recues, flux de candidats, delai de recrutement, etc.) ;

• Evaluer les processus d'integration et prendre des initiatives pour optimiser les activites d'integration ;

• Collecter, compiler et rendre compte regulierement des donnees issues des enquetes d'integration ;

• Recueillir regulierement des informations sur le marche afin d'obtenir un avantage concurrentiel en identifiant de maniere proactive les nouvelles tendances en matiere de recrutement et en prenant les mesures qui s'imposent ;

• Apporter son aide dans le cadre de projets lies aux ressources humaines lorsque cela est necessaire ;

• Effectuer toute autre mission qui lui est confiee.

Connaissances, competences et aptitudes requises :

• Faire preuve d'une attitude positive et dynamique, propice a la mise en uvre des initiatives ;

• Excellente comprehension des processus de recrutement de bout en bout et connaissance des meilleures pratiques ;

• Experience averee en matiere de recrutement proactif et de recherche de viviers de candidats diversifies ;

• Capacite a nouer des relations au sein des communautes locales et a promouvoir efficacement la marque employeur ;

• Maitrise de l'utilisation des reseaux sociaux pour attirer des candidats et creer du contenu captivant ;

• Experience dans la definition de la proposition de valeur pour les employes et de l'image de marque de l'employeur ;

• Maitrise des systemes de gestion des candidatures ;

• Doit vehiculer une image positive et professionnelle en toutes circonstances ;

• Capacite a prendre la parole en public et a presenter des informations devant un groupe ;

• Possede un sens du tact et des competences de communication exceptionnels, tant a l'ecrit qu'a l'oral ;

• Capacite a assurer une liaison efficace avec les autres membres de l'equipe et les clients internes ;

• Tres motive(e), capable de travailler de maniere autonome et de hierarchiser efficacement sa charge de travail ;

• Excellentes competences informatiques dans la suite Microsoft Office et les logiciels de retouche photo ;

• Creativite exceptionnelle et capacite averee a resoudre les problemes de maniere proactive.

Qualifications requises :

• Diplome universitaire et/ou formation de niveau universitaire en gestion des ressources humaines, ou equivalent, requis ;

• Au moins 2 ans d'experience dans un poste lie a l'acquisition de talents ;

• Le titre de CPHR est un atout.

• La maitrise de l'anglais et du francais est requise

Exigences physiques :

• Etre capable de se deplacer localement sans aide ;

• Etre capable de rester debout pendant toute la duree d'un service ;

• Etre capable de s'asseoir a un bureau et d'effectuer des taches administratives generales, ce qui implique des taches sedentaires ponctuelles.

Nos avantages comprennent :

• Un salaire horaire estime compris entre 32,05 et 35,90 dollars canadiens au moment de la publication de l'offre. La remuneration individuelle est determinee par des facteurs tels que les competences liees au poste, l'experience pertinente, la formation et/ou les etudes.

• Un ensemble complet d'avantages sociaux adaptes a votre statut professionnel (notamment une couverture medicale, dentaire et optique etendue, l'acces aux avantages offerts par l'entreprise, une assurance vie et invalidite, un plan de retraite avec abondement de l'entreprise, ainsi que des programmes d'aide aux employes et de bien-etre)

• Jours de conges supplementaires en fonction de l'anciennete

• Soutien de l'entreprise pour la formation ou le perfectionnement apres 9 mois au sein de l'entreprise

• Opportunites d'apprentissage et de developpement (acces illimite aux formations en ligne et plus encore)

Remarque : les avantages varient en fonction du statut de l'employe.

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.

Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.

At ALS, you'll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.

We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters

ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.

ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.

Eligibility
To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.

How to apply
Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your ...