Assignment Coordinator Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Project Scheduler
Montreal, Quebec | Full-Time Contract
Engineering / Industrial | 3-5 Years Experience | Day Shift

Position TypeFull-Time ContractLocation2200 Rue Courval, Montreal, QC H8T 3H1ScheduleMonday to Friday, Day ShiftHours8 hours/day, 40 hours/weekCompensationCompetitive, based on experienceExperience3-5 years in project scheduling (industrial environment)TravelApproximately 25% travel requiredCertificationPrimavera P6 proficiency requiredGrizzlyTrek invests in our people, relationships, and partners, ensuring motivated and ready-to-work individuals meet job opportunities that foster lasting success for them and our business partners. We work across Canada and industries including mining, construction, oil and gas, turnarounds, and shutdowns. Dedicated to sustainable employment, we particularly emphasize career opportunities and empowerment for Indigenous communities across Canada. Join us and contribute to building a more inclusive future.GrizzlyTrek is seeking one Project Scheduler to join our value-added client's team at their Montreal facility. This is a full-time contract position within a diverse, multinational project team implementing large domestic and international power generation, transmission, and sustainable energy projects.
In this role, you will set up and manage project time schedules along with other project controls and key performance indicators using Primavera P6 and other project management tools. You will collaborate with core team members, subcontractors, and stakeholders to ensure project success. This assignment has potential to be extended beyond 13 weeks and may convert to a full-time permanent position.

• Create, maintain, and present all project Primavera schedules, working consistently with project team members, subcontractors, and clients to ensure accuracy
• Promote a culture where schedules are effective tools to manage EPC work, not just visual references
• Understand schedule logic and supporting reasoning; act as a reviewer to help the team identify and correct activity and logic errors
• Perform detailed time impact analysis in coordination with the project manager
• Assist in supporting schedule information and narrative for official correspondence and change order management
• Ensure delay and change orders are accurately inserted and maintained in the schedule
• Generate monthly schedule reporting metrics as required
• Communicate, coordinate, and manage cross-organizational departments (sales, procurement, engineering, construction, commissioning) to complete schedules
• Review project contracts for milestones and ensure they are tracked as activities within the schedule
• Document project events that impact the schedule, scope of work, and project efficiency

• Bachelor's degree in an engineering field, or combined equivalent of education and work experience
• 3 to 5 years of experience in planning and scheduling in an industrial environment using critical path scheduling methods
• Proficiency with the latest Primavera P6 scheduling software
• Knowledge of EPC project delivery methods including scheduling, estimating, cost control, procurement, and business development
• Excellent communication skills across diverse team members including project managers, site superintendents, subcontractors, engineers, and procurement
• Strong organizational skills with attention to detail, multitasking ability, and advanced time management
• Self-motivated, decisive, and adaptable with the ability to build strong working relationships in multi-functional project teams
• Legally authorized to work in Canada

• Knowledge of high voltage substations
• Experience with power generation, transmission, or sustainable energy projects
• Bilingual proficiency in English and French

• Office-based at the Montreal project site with approximately 25% travel required
• Collaborative, fast-paced environment with both face-to-face and online meetings
• Part of the Project Controls group within Technology Solutions, responsible for complex power industry projects

• This assignment has potential to be extended beyond the initial 13-week term
• Potential for conversion to a full-time permanent position
• Weekly timesheet submission required

• Competitive compensation based on experience and qualifications
• Opportunities for overtime based on operational requirements
• Life insurance: $100,000 employee / $10,000 spouse / $5,000 per child
• AD&D insurance with critical illness and cancer coverage
• Extended health care: drugs, hospital, hearing, orthotics, nursing
• Paramedical services: chiro, physio, massage, mental health (annual coverage)
• Vision care: glasses, contacts, laser surgery, and exams
• Dental care: 80% basic ($2,500), 50% major ($2,500), $2,500 ortho for children
• Travel insurance: up to $5,000,000 per incident (trips up to 90 days)
• Ongoing training and career development support

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Planificateur(trice) de projet
Montreal, Quebec | Contrat a temps plein
Ingenierie / Industriel | 3-5 ans d'experience | Quart de jourType de posteContrat a temps pleinLieu2200 Rue Courval, Montreal, QC H8T 3H1HoraireLundi au vendredi, quart de jourHeures8 heures/jour, 40 heures/semaineRemunerationCompetitive, selon l'experienceExperience3-5 ans en planification de projets (milieu industriel)DeplacementEnviron 25 % de deplacement requisCertificationMaitrise de Primavera P6 requiseGrizzlyTrek investit dans ses employes, ses relations et ses partenaires, en veillant a ce que des personnes motivees et pretes a travailler rencontrent des opportunites d'emploi favorisant un succes durable pour eux et nos partenaires d'affaires. Nous travaillons partout au Canada dans les secteurs minier, de la construction, du petrole et du gaz, des arrets planifies et des remises en service. Engages envers l'emploi durable, nous mettons particulierement l'accent sur les opportunites de carriere et l'autonomisation des communautes autochtones partout au Canada. Joignez-vous a nous et contribuez a batir un avenir plus inclusif.GrizzlyTrek recherche un(e) Planificateur(trice) de projet pour se joindre a l'equipe de notre client a valeur ajoutee a son installation de Montreal. Il s'agit d'un poste contractuel a temps plein au sein d'une equipe de projet diversifiee et multinationale mettant en oeuvre de grands projets de production d'energie, de transport d'electricite et d'energie durable, tant au niveau national qu'international.
Dans ce role, vous etablirez et gererez les echeanciers de projet ainsi que d'autres controles de projet et indicateurs de performance cles a l'aide de Primavera P6 et d'autres outils de gestion de projet. Vous collaborerez avec les membres de l'equipe principale, les sous-traitants et les parties prenantes pour assurer le succes du projet. Cette affectation peut etre prolongee au-dela de 13 semaines et pourrait etre convertie en un poste permanent a temps plein.

• Creer, maintenir et presenter tous les echeanciers Primavera du projet, en travaillant de maniere constante avec les membres de l'equipe, les sous-traitants et les clients pour assurer l'exactitude
• Promouvoir une culture ou les echeanciers sont des outils efficaces de gestion du travail EPC, et non de simples references visuelles
• Comprendre la logique des echeanciers et le raisonnement sous-jacent; agir comme reviseur(e) pour aider l'equipe a identifier et corriger les erreurs d'activites et de logique
• Effectuer des analyses detaillees de l'impact temporel en coordination avec le(la) gestionnaire de projet
• Appuyer la preparation de l'information et des narratifs d'echeancier pour la correspondance officielle et la gestion des ordres de modification
• S'assurer que les retards et les ordres de modification sont correctement inseres et maintenus dans l'echeancier
• Generer les rapports mensuels de metriques d'echeancier selon les besoins
• Communiquer, coordonner et gerer les departements interorganisationnels (ventes, approvisionnement, ingenierie, construction, mise en service) pour completer les echeanciers
• Examiner les contrats de projet pour les jalons et s'assurer qu'ils sont suivis comme activites dans l'echeancier
• Documenter les evenements de projet qui affectent l'echeancier, la portee des travaux et l'efficacite du projet

• Baccalaureat en ingenierie ou combinaison equivalente de formation et d'experience professionnelle
• 3 a 5 ans d'experience en planification et ordonnancement en milieu industriel utilisant les methodes de chemin critique
• Maitrise du logiciel de planification Primavera P6 (version la plus recente)
• Connaissance des methodes de livraison de projets EPC, incluant la planification, l'estimation, le controle des couts, l'approvisionnement et le developpement des affaires
• Excellentes competences en communication aupres de divers membres d'equipe, incluant les gestionnaires de projet, les surintendants de chantier, les sous-traitants, les ingenieurs et l'approvisionnement
• Solides competences organisationnelles avec souci du detail, capacite a gerer plusieurs taches et gestion avancee du temps
• Autonome, decisif(ve) et adaptable avec la capacite de batir de solides relations de travail au sein d'equipes de projet multifonctionnelles
• Autorisation legale de travailler au Canada

• Connaissance des postes haute tension
• Experience dans les projets de production d'energie, de transport d'electricite ou d'energie durable
• Bilinguisme en anglais et en francais

• Poste base au bureau du site de projet a Montreal avec environ 25 % de deplacement requis
• Environnement collaboratif et dynamique avec des reunions en personne et en ligne
• Partie du groupe de controle de projets au sein de Technology Solutions, responsable de projets complexes dans le secteur de l'energie

• Cette affectation peut etre prolongee au-dela du terme initial de 13 semaines
• Potentiel de conversion en poste permanent a temps plein
• Soumission hebdomadaire des feuilles de temps requise

• Remuneration competitive basee sur l'experience et les qualifications
• Possibilites d'heures supplementaires selon les besoins operationnels
• Assurance vie : 100 000 $ employe(e) / 10 000 $ conjoint(e) / 5 000 $ par enfant
• Assurance DMA avec couverture maladies graves et cancer
• Soins de sante etendus : medicaments, hospitalisation, audition, ortheses, soins infirmiers
• Services paramedicaux : chiropractie, physiotherapie, massotherapie, sante mentale (couverture annuelle)
• Soins de la vue : lunettes, lentilles, chirurgie au laser et examens
• Soins dentaires : 80 % de base (2 500 $), 50 % majeur (2 500 $), 2 500 $ orthodontie pour enfants
• Assurance voyage : jusqu'a 5 000 000 $ par incident (voyages jusqu'a 90 jours)
• Formation continue et soutien au developpement de carriere

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