1

Admin Germany Jobs in Ohio (NOW HIRING)

$55 - $76/hr

... Deutschland. An unseren Standorten am Flughafen Siegerland und Köln/Bonn bieten wir umfassende ... Als Production Planning & Warranty/Billing Administrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale ...

New

$80 - $110/hr

Remote, Germany: Remote, Mexicotime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id ... Digital Workplace Administrator**The Digital Workplace Administrator will provide third‐line (L3 ...

New

Database Administrator

Columbus, OH · On-site

$87K - $120K/yr

THE OPPORTUNITY As the Database Administrator, you will plan, implement, monitor, and support ... Chipotle has restaurants in the United States, Canada, the United Kingdom, France and Germany and ...

Administrator, Property

Columbus, OH · On-site

$67K - $95K/yr

THE OPPORTUNITY We are looking for a Property Administrator who will provide direct and timely ... Chipotle has restaurants in the United States, Canada, the United Kingdom, France and Germany and ...

$104 - $150/hr

Salesforce Administrator and Service Cloud Consultant certification. * Strong hands-on experience ... Germany and Switzerland. Further information onData protection . #J-18808-Ljbffr

$69.66 - $92.88/hr

Der CENTROTEC Konzern ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland. ... Administrator Microsoft 365 & Azure (m/w/d) Arbeitsort wählbar I Vollzeit I unbefristet I ...

New

$49 - $76/hr

KG Seit 1978 behaupten wir uns in Deutschland und ganz Europa als kompetenter Partner für Elektrotechnik, Sicherheitssysteme und Gebäudeautomation erfolgreich an der Spitze unserer Branche. Was ...

New

Ein Unternehmensnachfolge-System, welches neben erprobten, professionellen Shared-Service-Dienstleistungen (HR, Finance & Controlling, Admin, M&A) auch den Financing Support, das Target Scouting bis ...

$102.76 - $148.43/hr

Partner with Infrastructure, Cloud Admin, and Client Services teams to review, harden, and ... In Germany, our offerings include motor insurance, commercial fleet coverage, payment protection ...

Administer associate recognition programs as outlined in company/account/site guidelines * Ensure shift/daily/weekly workload planning and volume forecasting routines are accomplished * Manage and ...

New

$91.47 - $114.34/hr

Germany, remote Working hours: Fulltime (40h/week) As Master Data Management Lead, you will bear overall strategic responsibility for master data management across the entire company. In this role ...

New

$62.66 - $85.44/hr

... Deutschland Bewerben Sie sich über unser Onlineportal #J-18808-Ljbffr

Posted today

$57.10 - $74.23/hr

Ihre Aufgaben * Administration, Anwendersupport und Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Systeme und Infrastruktur * Administration des internen Active Directory * Integration, kontinuierliche ...

New

$79.64 - $125.14/hr

Partner with Infrastructure, Client Services, and Cloud Admin teams to review and implement ... In Germany, our offerings include motor insurance, commercial fleet coverage, payment protection ...

$79.78 - $125.37/hr

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten ... Information Protection Administrator * Neugier, große Lernbereitschaft, Kreativität und Lust ...

EEO Statement: Hat World, Inc., Lids Holdings, Inc., dba Lids and subsidiaries is an Equal ... We are very excited to start 2022 with our next stop in Germany worldwide. Officially licensed ...

The Benefits Specialist can be based in Poznań, Poland or Worms, Germany and will provide support ... Administer pension and insurance programs, including registrations, deregistrations, premium ...

$103.60 - $126.63/hr

You will inherit and sculpt a distributed, cross‑site team of 18 developers and administrators ... This role is anchored in Landau an der Isar, Germany . You will have the flexibility of up to two ...

$125.17 - $193.45/hr

The successful candidate should reside in Germany with preference for Frankfurt, Cologne or Hamburg ... Manage and direct Third Party Administrators across the region. * Interact and collaborate with ...

next page

Showing results 1-20

Admin Germany information

What is an admin in Germany?

Admins in Germany, often referred to as administrative professionals or administrators, are responsible for managing office operations, supporting staff, handling documentation, and ensuring the smooth running of business processes. Their tasks can include scheduling appointments, organizing meetings, handling correspondence, and maintaining records. In German companies, admin roles are crucial for efficient workflow and communication between departments. These positions may require strong organizational skills, proficiency in office software, and sometimes fluency in both German and English. The exact duties can vary depending on the size and type of the organization.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as an administrative assistant in Germany?

To thrive as an Administrative Assistant in Germany, you need strong organizational abilities, proficiency in office management, and a relevant vocational qualification such as a Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Familiarity with MS Office Suite, German business communication standards, and office management software like SAP is commonly required. Excellent interpersonal skills, attention to detail, and adaptability set top candidates apart in this role. These competencies ensure efficient office operations, clear communication, and effective support to teams and management.

What are some common challenges faced by admin professionals in Germany when supporting international teams?

Admin professionals in Germany often coordinate with colleagues and clients from different countries, which can present challenges such as navigating language barriers, understanding diverse business cultures, and managing time zone differences. It's important to be adaptable, proactive in communication, and familiar with international business etiquette. Successful admins typically leverage digital collaboration tools and prioritize clear documentation to keep processes efficient and transparent for all stakeholders.

What is the difference between Admin Germany vs Office Assistant Germany?

AspectAdmin GermanyOffice Assistant Germany
Primary ResponsibilitiesManaging administrative tasks, coordinating schedules, handling correspondenceSupporting office operations, greeting visitors, basic clerical duties
Required SkillsOrganizational skills, communication, proficiency in office softwareBasic computer skills, communication, customer service
Work EnvironmentCorporate offices, administrative departmentsFront desk, reception areas, general office settings
Common CertificationsAdministrative certifications, relevant experienceNone typically required, on-the-job training

Admin Germany and Office Assistant Germany share similar work environments and skills, but Admin Germany typically involves more complex administrative duties and responsibilities, often requiring specific certifications. Office Assistants focus on supporting daily office functions and customer interactions. Both roles are essential in corporate settings, but Admin Germany roles tend to be more specialized and higher in responsibility.

What is the salary of an admin?

The salary of an administrative professional in Germany typically ranges from €30,000 to €50,000 annually, depending on experience, location, and company size. Entry-level positions may start lower, while experienced admins with specialized skills can earn higher wages. Salaries are often complemented by benefits such as health insurance and paid leave.

Which admin jobs pay the most?

Senior administrative roles such as Executive Assistants, Office Managers, and Administrative Directors tend to offer the highest salaries among admin jobs. These positions often require extensive experience, advanced organizational skills, and proficiency with office management software. Salaries can vary based on industry, location, and company size.

What cities in Ohio are hiring for Admin Germany jobs?

Cities in Ohio with the most Admin Germany job openings:

Production Planning & Warranty/Billing Administrator (m/w/d)

Air Alliance GmbH

On-site

$55 - $76/hr

Other

Posted yesterday

New


Job description

Die Air Alliance GmbH gehört seit 1994 zu den etablierten Unternehmen der General Aviation in Deutschland. An unseren Standorten am Flughafen Siegerland und Köln/Bonn bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Flugzeugwartung, Flugzeughandel, Passagierflüge und Flugausbildung. Mehr als 100 Mitarbeitende sorgen täglich für sichere und zuverlässige Luftfahrtlösungen.

Sie möchten Technik, Organisation und Kundenkontakt verbinden?

Als Production Planning & Warranty/Billing Administrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und kaufmännischen Abwicklung unserer Instandhaltungsprojekte

Die Air Alliance GmbH gehört seit 1994 zu den etablierten Unternehmen der General Aviation in Deutschland. An unseren Standorten am Flughafen Siegerland und Köln/Bonn bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Flugzeugwartung, Flugzeughandel, Passagierflüge und Flugausbildung. Mehr als 100 Mitarbeitende sorgen täglich für sichere und zuverlässige Luftfahrtlösungen.

Sie möchten Technik, Organisation und Kundenkontakt verbinden?

Als Production Planning & Warranty/Billing Administrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und kaufmännischen Abwicklung unserer Instandhaltungsprojekte

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder luftfahrttechnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.(z. B. EASA Part-66 Lizenz B/C).
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Flugzeuginstandhaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Garantieabwicklung oder im Claim Management mit.
  • Sie verfügen über technisches Verständnis sowie Kenntnisse der Abläufe und Prozesse eines
  • EASA Part-145-Instandhaltungsbetriebs.
  • Kenntnisse der Flugzeugmuster Pilatus PC-12/PC-24 sowie Erfahrungen mit dem Instandhaltungsmanagementsystem AMOS sind von Vorteil.
  • Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und überzeugen durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie kommunizieren sicher, verfügen über Verhandlungsgeschick und treten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern verbindlich auf.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein sicherer Umgang mit den gängigen
  • MS-Office-Anwendungen sowie ein Führerschein der Klasse B runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
  • Sie erstellen Angebote und Kostenvoranschläge auf Grundlage technischer und kaufmännischer Anforderungen und begleiten diese bis zur Beauftragung.
  • Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen planen, koordinieren und steuern Sie Instandhaltungs- und Projektaufträge unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Materialien, Werkzeugen und Betriebsmitteln.
  • Sie erstellen und pflegen Arbeitsunterlagen, Arbeitspakete, Arbeitskarten und Checklisten und stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, Materialien und Bauteile termingerecht zur Verfügung stehen.
  • Sie koordinieren ungeplante Arbeiten sowie zusätzliche Befunde und passen die Arbeitsplanung in enger Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen flexibel an.
  • Sie arbeiten eng mit Kunden sowie internen Bereichen wie Projektleitung, Technik, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Buchhaltung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie prüfen die technische Projektdokumentation auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit und stellen einen ordnungsgemäßen Projektabschluss sicher.
  • Sie erstellen Kundenrechnungen, überwachen den Abrechnungsprozess und gewährleisten die korrekte Abrechnung aller erbrachten Leistungen, Materialien und Fremdleistungen.
  • Sie bearbeiten Garantie- und Gewährleistungsfälle, erstellen und verfolgen Warranty Claims, klären Abweichungen zwischen Angebot, Auftrag und Rechnungsstellung und wirken aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mit.
Das bieten wir Ihnen
  • Sicherheit, Perspektive & Vergütung: Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben in der Luftfahrtbranche bieten wir Ihnen eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung von EUR 48.000,-bis 66.000,- brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Flexible Arbeitsbedingungen & attraktive Benefits: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und die DRV-Karte, Bike-Leasing sowie weitere Vorteile.
  • Umfassende Sozialleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge über Entgeltumwandlung, Unfallversicherung und betriebliche Krankenversicherung nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.
  • Strukturierter Einstieg: Ein persönliches Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan und gezielten Schulungen ermöglicht Ihnen einen optimalen Start.
  • Weiterentwicklung & Karriere: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.
  • Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, agiles Team, in dem Zusammenarbeit und Eigeninitiative gefördert werden.
  • Moderne Ausstattung & attraktiver Standort: Ergonomische Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung mit Notebook und Diensthandy sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luftfahrt – mit technischem Know-how, Engagement und Leidenschaft für Qualität und Sicherheit.

#J-18808-Ljbffr