Account Payable Associate Jobs in Quebec (NOW HIRING)

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Poste temporaire - remplacement de conge de maternite (18 mois)

Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports and FieldTurf . Joignez-vous a un chef de file mondial en construction sportive et revetement de surfaces sportives.

FieldTurf, leader mondial du gazon artificiel avec plus de 25 000 installations. De la NFL a la MLS en passant par les universites renommees, les etablissements scolaires d'elite et les installations locales, notre equipe faconne l'avenir du sport.

Nous sommes a la recherche d'un(e) Agent(e) compte payable tres organise(e) et soucieux(se) du detail, qui travaillera a notre bureau de Montreal. Relevant du chef d'equipe des comptes payables, le commis aux comptes payables sera responsable de valider l'exactitude et le traitement des factures, de communiquer avec les fournisseurs pour resoudre toute divergence possible et de concilier leurs etats de compte. Ce role exige une grande attention aux details et une solide comprehension des processus comptables dans le domaine de la construction, notamment la ventilation des couts de projets, les paiements aux soustraitants et les quittances de lien. De plus, l'agent(e) aux comptes payables doit etre en mesure de travailler de facon collaborative dans un environnement dynamique.

FieldTurf fait partie de Tarkett Sports. Issue d'un esprit entrepreneurial et animee par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre equipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athletes et les proprietaires d'installations, en proposant des innovations qui ont redefini le secteur.

Notre equipe est composee d'experts les plus chevronnes et les plus competents dans leur domaine.

De la conception architecturale a la construction integrale, en passant par une gamme complete de solutions de revetements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activites avec passion, fierte et determination.

Reconnue a tous les niveaux - des stades professionnels aux installations communautaires locales - Tarkett Sports a realise plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA.

Joignez-vous a l'equipe derriere des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez a batir la prochaine installation sportive de calibre mondial.

Ton impact sur le terrain:

• Traiter des factures et des demandes de paiement :

  • Traiter avec exactitude et dans les delais les demandes de paiement des fournisseurs et des soustraitants.

  • Verifier les demandes de paiement en les comparant aux bons de commande et aux contrats afin d'assurer l'exactitude de la facturation des soustraitants.

  • Assurer le suivi et la gestion des documents de conformite des soustraitants, tels que les quittances de lien.

  • Traiter les autres factures liees aux projets, incluant les materiaux et les services directement associes aux chantiers.

• Paiements hebdomadaires:

  • Preparer et traiter les lots de paiements hebdomadaires : cheques, paiements EFT et virements bancaires.

  • Maintenir les comptes des fournisseurs a jour et respecter les directives internes pour le paiement des comptes.

• Communication avec les fournisseurs:

  • Communiquer efficacement avec les charges de projet, les gestionnaires de construction et les autres departements afin de resoudre les enjeux

  • Gerer les relations avec les principaux fournisseurs, concilier les etats de compte et repondre aux questions des fournisseurs concernant l'etat des paiements.

  • Veiller a ce que les informations relatives aux fournisseurs soient tenues a jour en verifiant et en demandant des informations si necessaire.

• Autres:

  • Contribuer a la cloture de fin de mois en rapprochant toutes les factures intercompagnies et en fournissant des provisions exactes pour les comptes payables.

  • Soutenir les audits et les exigences de production de rapports financiers au besoin

  • Effectuer toutes autres taches liees a la fonction

Ton profil de champion(ne)

• Diplome d'etudes collegiales en comptabilite, administration ou equivalent ;

• 8 a 10 ans d'experience, idealement dans l'industrie de la construction (documents AIA, retenue de garantie etc..) ;

• Meticuleux et dote d'excellentes capacites d'organisation et de gestion du temps ;

• Bilinguisme (Francais/Anglais) est un atout ;

• Collaborer efficacement en tant que membre d'une equipe et collaborateur independant ;

• Travailler sous pression dans des environnements en evolution rapide tout en veillant a ce que les delais soient respectes ;

• Flexible et capable de s'adapter a des environnements nouveaux et en constant changement ;

• Maitrise de Microsoft Office : Word, Excel (intermediaire) et Outlook.

Ce que nous vous offrons :

• Une culture fondee sur le travail d'equipe, le respect et l'esprit entrepreneurial

• Un leadership qui investit dans votre developpement professionnel et votre carriere

• Des occasions de relever de nouveaux defis, de vous perfectionner et de developper vos competences

• Reconnaissance de vos contributions et realisations

• Un environnement dynamique, axe sur le sport, ou votre travail a un reel impact

Ca ressemble a l'equipe dont vous voulez faire partie?

Si vous etes pret(e) a mettre votre passion et votre talent au service d'une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre. Postulez des maintenant et amorcez votre prochain chapitre de votre carriere dans une entreprise qui joue pour gagner!

Maternity leave replacement for 18 months

Champion Your Future with Tarkett Sports and FieldTurf. Build your career with a world leader in sports construction and surfacing.

FieldTurf, a world leader in artificial turf with over 25,000 installations worldwide. Trusted at every level, FieldTurf is at the surface of NFL and MLS stadiums, renowned collegiate programs, elite high schools, and local community venues. Focused on innovation with purpose, FieldTurf is helping Change the Game for athletes and facility owners.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Accounts Payable Associate following a hybrid schedule based out of the Montreal office. Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Account Payable Associate will be responsible for validating accuracy and processing invoices, communicating with vendors to resolve any possible discrepancies, and reconciling their statement of accounts. This role requires strong attention to detail, a solid understanding of construction accounting processes, including job costing, subcontractor payments, and lien waivers. Moreover, the Accounts Payable Associate has the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

FieldTurf is part of Tarkett Sports. Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners-pioneering innovations that have reshaped entire industries.

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field.

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose.

Trusted at every level, from professional stadiums to local community venues, Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations - highlighted by projects in NFL, CFL, MLS, and at renowned NCAA division I programs.

Join the team behind renowned names like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor and Tarkett Sports Construction. Help us build the next world-class venue.

What you'll do:

• Process Invoices and payment application:

  • Process vendor and subcontractor payment applications accurately and in a timely manner

  • Verify payment applications against purchase orders and contracts for accuracy of billing from the subcontractor

  • Track and manage subcontractor compliance documents, such as lien waivers.

  • Process other job-related invoices, including material and services related directly to job sites

• Weekly payment runs:

  • Prepare and process weekly check runs, EFT payments, and wires

  • Keep the supplier accounts current and respect internal guidelines for payment of accounts

• Communication with Suppliers:

  • Communicate effectively with project managers, construction managers, and other departments to resolve any issues

  • Manage relationships with key suppliers, reconcile account statements, and answer supplier questions regarding payment status.

  • Ensure supplier information is kept up-to date by verifying and requesting information as needed

• Other:

  • Assist in month-end closing by reconciling all Interco statements and providing accurate AP accruals

  • Support audits and financial reporting requirements as needed

  • Perform other related tasks upon request, as reports.

What you need for success:

• DEP or DEC in administration, accounting or finance (required);

• 8-10 years of experience, preferably in construction industry (AIA documents, retainage);

• Meticulous with exceptional organizational and time management skills;

• Bilingual: strong written and spoken communication skills in French and English;

• Collaborate effectively as both a team player and an independent contributor;

• Perform well under pressure in fast-paced environments while ensuring deadlines are met;

• Flexible and adaptable to new and changing environments;

• Proficient with Microsoft Office: Word, Excel (intermediate) and Outlook.

What you can expect:

• A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit

• Leadership that invests in your growth and career development

• Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset

• Recognition and rewards for your contributions and achievements

• A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact

Sound like your kind of team?

If you're ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you. Apply now and start your next chapter with a company that plays to win!

Ce que nous vous offrons

• Possibilite de travail hybride*

• Des avantages qui vont audela de l'essentiel

• Regime d'epargne retraite avec contribution employeur

• Programme de formation et de perfectionnement professionnel

• Programme d'aide aux employes et a leur famille (PAEF)

• Offres de jours feries supplementaires

*Le cas echeant

Fabrication responsable - Proteger notre planete pour l'avenir

• Medaille Platine EcoVadis - reconnaissant la performance mondiale du top 1 % en matiere d'excellence en durabilite.

• Objectif Goal Zero - engagement a detourner les dechets de chantier et de fabrication des sites d'enfouissement.

• Systemes de fabrication de pointe certifies ISO 9001 (qualite), ISO 14001 (environnement) et ISO 45001 (sante et securite).

• Chef de file en recyclage et en regeneration des materiaux grace a deux installations specialisees.

Qui sommes-nous?

Tarkett Sports est un leader mondial des surfaces sportives. Grace a un fort engagement en matiere d'innovation, de durabilite et de performance, nous proposons une gamme complete de produits concus pour repondre aux besoins varies des athletes, des entraineurs et des gestionnaires d'installations a travers l'Europe. Tarkett Sports offre une solution de revetement pour chaque application de sol interieur et exterieur dont votre installation peut avoir besoin.

Reconnus par les acteurs majeurs du sport a tous les niveaux, nous sommes fiers d'offrir a nos clients une experience fluide et cle en main.

• Plus de 80 000 installations dans le monde entier

• Plus de 25 ans d'experience

• Une collection de solutions de choix

https://tarkettsports.com/fr-emea

Tarkett respecte l'egalite en matiere d'emploi. Nous valorisons la diversite des profils et des experiences, et favorisons un environnement de travail inclusif ou tous les employes peuvent donner le meilleur d'eux-memes

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What We Offer

• Hybrid work opportunities*

• Competitive benefits

• Retirement savings plan with employer matching contributions

• Training and professional development program

• Employee and Family Assistance Program (EFAP)

• Paid time off between Christmas and New Year's

*If applicable

Responsible Manufacturing - Protecting Our Planet for the Future

• EcoVadis Platinum Medal - recognizing top 1% global performance in sustainability excellence.

• Goal Zero - commitment to diverting job site and manufacturing waste from landfill.

• Industry-leading manufacturing systems certified to ISO 9001 (quality), ISO 14001 (environmental), and ISO 45001 (health & safety).

• Leading recycling and material regeneration through two owned and operated facilities.

Who We Are:

Tarkett Sports is a global leader in sports surfaces. With a strong commitment to innovation, sustainability, and performance, we offer a complete range of products designed to meet the ...