1 Dronedeploy System Administrator Jobs Hiring Near You

Broccolini est un employeur offrant l'egalite des opportunites et nous nous engageons a creer un environnement diversifie et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'age, l'etat civil, le handicap ou le statut de veteran. Des amenagements pour les candidats handicapes sont disponibles sur demande a toutes les etapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en developpement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marches industriels, commerciaux et residentiels. Broccolini est reconnu pour la qualite de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualite exceptionnelles.

Nous recrutons un(e) coordonnateur(trice) de projet afin de se joindre a notre equipe de construction. En tant que coordonnateur de projet, vous contribuerez au developpement et a la construction de batiments remarquables, en favorisant des relations solides avec notre personnel, nos partenaires et nos clients, tout en maintenant les valeurs fondamentales de Broccolini : une equipe, un reve, attentionnes de nature, animes par la passion et le pouvoir de realiser.

L'Administrateur(trice) a l'approvisionnement est responsable de soutenir le gestionnaire de l'approvisionnement dans l'ensemble des activites liees a la coordination du processus d'approvisionnement de l'entreprise. Relevant du gestionnaire de l'approvisionnement, il ou elle travaille en etroite collaboration avec l'equipe DRS et veille a livrer un travail de qualite dans les delais etablis.

Les responsabilites ci-dessous peuvent varier d'un(e) Administrateur(trice) a l'approvisionnement a l'autre, selon les besoins determines par le gestionnaire de l'approvisionnement. Chaque titulaire du poste peut etre appele a relever des defis differents.

Responsabilites principales

Soutien a la facturation

• Assumer la responsabilite des differentes etapes du processus de facturation des projets.
• Participer au traitement des factures d'achats et de location de DRS (numerisation, creation de fichiers PDF).
• Verifier les factures selon les directives du gestionnaire de l'approvisionnement.
• Transmettre mensuellement les factures de fournitures aux chantiers.
• Effectuer un controle de qualite afin de s'assurer de la conformite des factures.
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients pour DRS et Broccolini.
• Regrouper les documents d'achat (copie numerique, soumission du fournisseur, bon de livraison et facture) dans les dossiers appropries afin de completer les dossiers.
• Collaborer etroitement avec les equipes de comptabilite de Montreal et de Toronto relativement au paiement des factures.
  

Coordination

• Planifier et coordonner le transport externe et les livraisons, au besoin.
• Organiser le transport des equipements vers les chantiers.
• Assurer la mise a jour et le maintien du systeme de gestion des equipements de securite DRS (p. ex. clotures Dell Core et equipements PPI).
• Tenir a jour l'inventaire des outils et des equipements (p. ex. Hilti, OpenSpace) et emettre les bons de commande pour les locations, au besoin.

Administration

• Communiquer avec les chantiers et les chauffeurs afin de confirmer la reception des commandes et d'obtenir les bons de livraison et autres documents requis.
• Soutenir les activites de formation des employes ainsi que les evenements corporatifs, au besoin.
• Maintenir le catalogue des enseignes de chantier et effectuer les commandes necessaires.
• Ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs selon les directives recues.

Gestion de la flotte de vehicules

• Creer les bons de commande pour l'acquisition de nouveaux vehicules et remorques.
• Obtenir les approbations requises aupres des membres de la direction.
• Maintenir a jour les registres des camions et des remorques.
• Coordonner avec les utilisateurs des vehicules afin de s'assurer que les certificats d'assurance sont a jour et en leur possession.
• Veiller a ce que les immatriculations de tous les vehicules soient a jour.
• Participer aux initiatives de modernisation et d'image de marque de la flotte selon les directives recues.
• Effectuer le suivi du kilometrage des vehicules.

Gestion des drones

• Maintenir a jour le registre des drones et des pilotes de drones.
• Proceder a l'immatriculation des drones aupres de Transports Canada.
• Obtenir et gerer les assurances pour les drones et leurs pilotes.
• Recevoir et traiter les demandes de soutien technique liees au logiciel DroneDeploy.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchee, un environnement de travail dynamique, un programme de remuneration concurrentiel et d'excellents avantages sociaux incluant :

Broccolini remercie tous les candidats interesses, mais seules les personnes retenues seront contactees.
_________________________________________________________________________________________________________________

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are currently looking for a MEP Project Coordinator to join our construction team. As a MEP Project Coordinator, you will assist in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners, and clients while maintaining the Broccolini core values, Pride and Passion, Collaboration, Integrity, and Entrepreneurial Spirit.

The ProcurementAdministratoris responsible forsupporting the Procurement manager for all elements of the coordinationof the procurement process at the company.Accountable to theProcurementManager,the ProcurementAdministratorworks in collaboration with the DRS team and delivers quality work on time.

The below tasks may vary between each Procurement Administrator at the discretion of the Procurement Manager. Each Procurement Administrator may be faced with different challenges.

Principal Responsibilities/Tasks:

BillingSupport:

• Assist with DRS purchase and rental invoicing (scanning, PDF creation).

• Review invoices as directed by Procurement Manager.

• Send invoices for supplies to job siteson a monthly basis.

• Conduct quality controlonthe conformity of the invoices.

• Follow-uponaccounts payable and accounts receivableforDRS and Broccolini.

• Assemble purchase documents (digital back up, vendor quote, packing slip, and invoice) in the appropriate file to be finalized.

• Work closely with Montreal and Toronto Accounting teams with regards to invoice payments.

Coordination:

• Dispatchand coordinate external transportation/deliveries as needed.

• Organizesite equipment transportation.

• MaintainDRS security equipment management system (e.g.,Dell Core fence and PPI equipment).

• Update and maintain log of tools and equipment (e.g., Hilti, OpenSpace), issue POs for rentals as required.

Administration:

• Liaise with sitesand Driveras needed to confirm receipt of orders, gather packing slips and delivery documentation as necessary.

• Supportrequired workforce trainingand corporate events asrequired

• Maintain site sign catalog and place signage orders.

• Open newsupplier accounts as directed.

Vehicle Fleet Management

• Create POs for new vehicles and trailers.

• Correspond with Executives to obtain necessary approvals.

• Maintain Truck and Trailer Logs, ensuring accuracy.

• Coordinate with vehicle users to ensure insurance slips are up to date and in the driver's possession.

• Ensure registration stickers are up to date on all vehicles.

• Manage branding and modernization initiatives as directed.

• Track vehicle mileage (in kilometers).

Drone Management

• Update and maintain log of drones and drone pilots.

• Register drones with Transport Canada.

• Obtain and manage insurance for drones and drone pilots.

• Receive and resolve technical support requests forDroneDeploysoftware.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.