Allied

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About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

$120 - $180/hr

About Allied Allied is a leading ownerโ€‘operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledgeโ€‘based organizations with ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

This role will engage with members to offer support and resources related to their medical condition(s) through Allied Care. ESSENTIAL FUNCTIONS * Facilitate reviews, referrals, and outreach for ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

A propos d'Allied Allied est un proprietaire-exploitant de premier plan d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

About Allied Allied is a leading owner-operator of distinctive urban workspace in Canada's major cities. Our work is grounded in a clear purpose: to provide knowledge-based organizations with ...

Project Manager, Operations

Chicago, IL ยท On-site +1

$70K - $80K/yr

Demonstrate a strong understanding of Allied's business requirements. * Gather, analyze, and research information that may impact the project. * Meet established due dates and deadlines. * Track ...

Showing results 21-40

Allied Jobs Information

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Infographic showing various job openings at Allied in the United States as of July 2026, with employment types broken down into 100% Full Time. Highlights an 20% Physical, and 80% Remote job distribution.
Coordonnateur(trice) de projets, Construction

Coordonnateur(trice) de projets, Construction

Allied

Montreal, QC โ€ข On-site

Contractor

Posted 5 days ago


Job description

A propos d'Allied

Allied est un proprietaire-exploitant de premier plan d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondees sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la creativite, la connectivite et le bien-etre humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons a apporter une contribution continue aux villes et a la culture, qui eleve et inspire l'humanite en chacun de nous. Cette vision guide notre facon d'exploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, l'immobilier n'est pas un investissement passif. C'est une entreprise profondement humaine, qui doit promouvoir le bien-etre, la durabilite, la diversite et la creativite - aujourd'hui et pour les generations a venir.

Allied est egalement un endroit ou batir une carriere porteuse de sens. Si vous recherchez un travail reflechi, concret et durable - un travail qui contribue veritablement aux villes et aux personnes qui les habitent - vous trouverez ici une raison d'etre.

Pour en savoir plus sur l'approche d'Allied en matiere de creation de villes, visitez notre page Perspectives.


Ce poste correspond a un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l'equipe d'Allied.
Objectif

Offrez un soutien administratif a un portefeuille de projets de construction. A titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers.

Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses equipes de l'organisation et jouerez un role cle pour veiller a ce que les projets soient bien documentes, fassent l'objet d'un suivi financier rigoureux et soient realises conformement aux attentes et aux echeanciers etablis.

Responsabilites
  • Appuyer l'elaboration des plans de projet et des budgets.
  • Assurer la gestion de toute l'administration et de la documentation liees aux projets.
  • Diriger ou soutenir la preparation, l'analyse et l'attribution officielle des appels d'offres.
  • Surveiller, planifier, suivre et mettre a jour les calendriers et echeances d'entretien preventif pour l'ensemble des immeubles de Montreal.
  • Collaborer avec les equipes d'Allied afin d'assurer le respect des echeanciers et des attentes des projets.
  • Presenter des mises a jour et assurer le suivi des jalons des projets au nom de la direction.
  • Verifier et administrer les comptes fournisseurs lies aux projets afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivite.
  • Soutenir les communications et les outils du service en mettant l'accent sur l'amelioration des processus et l'efficacite des interactions entre l'equipe et les parties prenantes internes et externes.
  • Maintenir a jour les donnees et les systemes d'information des projets, en veillant a ce que tous les dossiers soient complets, exacts, accompagnes de documents valides et dument executes, et correctement archives dans SharePoint.
  • Organiser, planifier et assurer le suivi, avec les equipes immobilieres, les occupants et les fournisseurs de services, de divers rapports et taches, notamment les exercices annuels d'evacuation en cas d'incendie, les inspections annuelles des systemes d'alarme incendie et de gicleurs, les inspections infrarouges annuelles, le programme de gestion et d'elimination de l'amiante, ainsi que les exigences de formation annuelles et bisannuelles pour l'ensemble du personnel des operations immobilieres.
  • Faciliter les processus d'obtention des permis d'exploitation et de construction aupres de la Ville de Montreal.
  • Fournir un soutien administratif au service dans le cadre de diverses taches.
ย 
Qualifications
  • Diplome universitaire dans un domaine connexe.
  • Minimum de 2 ans d'experience progressive en design d'interieur, architecture, construction commerciale, ingenierie, gestion des installations ou gestion de projets.
  • Capacite a lire et a interpreter des dessins architecturaux et techniques.
  • Connaissance et comprehension des contrats de construction.ย 
  • Excellentes habiletes de communication ecrite et verbale.
  • Solides competences en service a la clientele et en gestion collaborative des relations.
  • Bon jugement, capacite de prise de decision et aptitudes eprouvees en resolution de problemes.
  • Excellentes competences informatiques, notamment avec MS Excel, MS Word, PowerPoint et Bluebeam.
  • Personne autonome et proactive, capable de travailler de facon independante avec une supervision minimale.
  • Grand souci du detail et excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion du temps.
  • Excellent esprit d'equipe.
  • Bilinguisme (francais et anglais).
ย 

Atouts

  • Connaissance du logiciel Yardi.
Remuneration globale* et experience employe

Chez Allied, la remuneration globale est concue selon la meme perspective qui guide nos activites. Elle vise a soutenir une contribution durable, la creativite et un veritable sentiment d'appropriation du travail que nous accomplissons.

Concretement, cela comprend :

  • Succes financier partage et culture de propriete
    Les employes admissibles participent a des programmes de primes fondes sur la performance ainsi qu'a un programme d'epargne-retraite, avec la possibilite d'investir dans des fonds traditionnels ou dans des unites d'Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance a long terme d'Allied et renforce un sentiment de responsabilite et d'appartenance a tous les niveaux de l'organisation.
  • Presence intentionnelle et conges
    En plus des vacances, les employes beneficient de six journees personnelles et de demi-journees avant les jours feries. Allied soutient la flexibilite tout en maintenant une forte culture de presence au bureau. Cela reflete la facon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exercons nos activites.
  • Sante, bien-etre et soutien
    Les avantages sociaux complets, payes par l'entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu'un compte de depenses de sante. Un programme d'aide aux employes est egalement offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque necessaire.
  • Developpement par le leadership et l'exposition
    Allied croit au leadership a tous les niveaux. Les employes sont encourages a contribuer au-dela des limites de leur role, a collaborer entre disciplines et a developper une comprehension globale de l'entreprise. Pour ceux qui s'interessent a l'immobilier, cela inclut une exposition peu commune a la facon dont les immeubles, les organisations et les villes evoluent, grace a une experience concrete et a une responsabilite partagee.
  • Developpement professionnel ancre dans la pratique
    L'apprentissage chez Allied est a la fois formel et experientiel. Le developpement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grace a un apprentissage structure et a des interactions quotidiennes avec des collegues experimentes a travers l'organisation.
  • Sens et engagement au-dela du travail
    Chaque annee, les employes disposent d'une journee de benevolat remuneree afin de consacrer du temps a une cause qui leur tient a cur, refletant notre conviction que la contribution s'etend au-dela du milieu de travail.

Si vous etes motive par le role que joue l'immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue a cet effort, nous vous encourageons a poser votre candidature.

Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel.

*Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas etre admissibles a l'ensemble des avantages mentionnes, et certains postes peuvent suivre une structure de remuneration globale adaptee. Nous confirmerons les avantages auxquels vous etes admissible durant le processus de recrutement.

Renseignements supplementaires

Nous valorisons la connexion humaine et l'experience. Bien qu'Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l'intelligence artificielle, pour ameliorer l'efficacite administrative, toutes les decisions liees a la preselection, a l'evaluation et a l'embauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons a recruter les candidats les plus qualifies tout en favorisant la diversite, l'equite et l'inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifies seront consideres pour un emploi sans egard au genre, a l'origine ethnique, a l'origine nationale, a l'orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioeconomique. La diversite des perspectives renforce notre organisation et nous aide a offrir de meilleurs resultats a nos locataires, partenaires et communautes. Tous les candidats qualifies sont encourages a postuler.

Nous nous efforcons d'offrir une experience de recrutement accessible et accueillons les demandes d'accommodement raisonnable a toute etape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec [emailย protected] si un soutien est requis.

Nous avons hate de recevoir votre candidature.

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