Weekend Dispatcher Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Répartiteur Bilingue
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Joignez-vous à notre équipe !
XTL Transport est actuellement à la recherche d’un(e) répartiteur(trice) expérimenté(e) pour se joindre à notre dynamique équipe des opérations. Le ou la candidat(e) idéal(e) aura une solide expérience en planification, en répartition et en supervision des activités de transport, tout en gérant les performances quotidiennes d’une flotte de chauffeurs. Ce rôle est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire et un service de haute qualité dans un environnement dynamique à forte demande.
Horaire: 4 jours oui- 4 jours non
Jours de semaine:  15h30 à 2h30 incluant une heure de pause
Fin de semaine: 13h à minuit incluant une heure de pause  

Responsabilités :

• Planifier, répartir et surveiller les performances des chauffeurs afin d’assurer des livraisons efficaces et ponctuelles
• Maintenir une communication constante avec les chauffeurs par téléphone et outils de messagerie interne
• Surveiller et répondre aux courriels opérationnels en temps réel
• Attribuer et ajuster les trajets en fonction des charges, de la disponibilité des chauffeurs et des exigences des clients
• Gérer une flotte de chauffeurs (horaires, présence, conformité)
• Surveiller et gérer les heures de service (HOS) des chauffeurs
• Planifier des itinéraires de livraison efficaces selon les politiques de l’entreprise et les besoins des clients
• Créer et gérer la documentation transfrontalière (ACE/ACI)
• Communiquer clairement avec les chauffeurs effectuant des livraisons nationales et transfrontalières (Canada–États-Unis)
• Mettre à jour les systèmes de répartition avec des informations précises en temps réel (expérience TMS un atout)
• Coordonner avec les équipes d’entrepôt, les clients et les départements internes
• Résoudre rapidement les problèmes de service ou les transmettre au besoin
• Maintenir des dossiers administratifs liés à la répartition et à l’utilisation de la flotte

Qualifications:

• Minimum de 1 an d'expérience en répartition ou une combinaison de formation en logistique/transport
• Connaissance des systèmes de répartition et volonté d'apprendre
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)
• Bilinguisme (français et anglais)
• Forte motivation pour apprendre et évoluer au sein de l'industrie

Join Our Team!
XTL Transport is currently seeking an experienced Dispatcher to join our dynamic operations team. The ideal candidate will have a proven track record in planning, dispatching, and monitoring transportation activities, while managing the day-to-day performance of a fleet of drivers. This role plays a vital part in ensuring operational efficiency, regulatory compliance, and top-tier service in a fast-paced, high-demand environment.
Schedule: 4 days 0n - 4 days off
Weekdays: 3h30 pm to 2h30 am with 1-hour break
Weekends: 1pm to midnight with 1-hour break
Key Responsibilities

• Plan, dispatch, and monitor driver performance to ensure efficient and on-time deliveries
• Maintain constant communication with drivers through phone and internal messaging tools
• Monitor and respond to operational emails in real-time
• Assign and adjust trips dynamically based on load demands, driver availability, and customer requirements
• Help manage a fleet of drivers by overseeing schedules, attendance, and compliance
• Manage and monitor driver Hours of Service (HOS)
• Plan efficient delivery routes in accordance with company policies and customer needs
• Create and manage cross-border documentation (ACE/ACI)
• Communicate clearly with drivers performing both domestic and Canada–US cross-border deliveries
• Update dispatch systems with real-time and accurate information (TMS experience an asset)
• Coordinate with warehouse teams, customers, and internal departments
• Resolve service issues promptly or escalate when necessary
• Maintain administrative records related to dispatching and fleet utilization

Qualifications

• Qualifications:
• Minimum of 1 year dispatching experience or a combination of logistics/transportation education
• Understanding of dispatch systems with a willingness to learn
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)
• Bilingual proficiency
• Strong motivation to learn and grow within the industry

Veuillez nous contacter au (514) 636-1499 ext. 5103
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XTL est un employeur offrant l’égalité des chances, qui valorise la diversité en milieu de travail et considère équitablement les candidatures de femmes, d’hommes, de minorités visibles, de personnes autochtones et de personnes en situation de handicap. Nous accueillons favorablement les candidatures de toutes les personnes intéressées.
XTL is an equal opportunity employer that embraces diversity in the workplace and equivalently considers applications from qualified women, men, visible minorities, aboriginal people and persons with disabilities. We welcome applications from all interested individuals
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