Senior Process Associate Jobs in Montreal, QC (NOW HIRING)

Senior Consultant - Process Transformation

Join a Montreal-based leader in process optimization and help global organizations in high-stakes industries like aviation, aerospace, and logistics to transform how they operate.

About Us

Based in Montreal and established in 2007, Stymiest & Associates is a consulting firm specializing in process optimization. We help organizations in high-stakes sectors achieve excellence through process improvement, analytics, and automation.

About the Role

We are hiring a Senior Process Transformation Consultant to join our growing team. This is a dynamic role for an energetic, bright individuals who excel at bridging the gap between complex business challenges and structured, high-performance solutions.

You will work in a collaborative environment, moving from high-level discovery to the delivery of tangible business improvements. This role is ideal for someone with strong interpersonal skills and enjoys solving complex problems.

What You'll Do

• Facilitate Discovery: Lead and oversee highimpact workshops, executive meetings, and complex client interviews to uncover underlying business challenges, validate assumptions, and guide the development of optimized, futurestate processes.
• Design & Deliver Solutions: Steer and build advanced, datadriven business solutions and strategic recommendations tailored for various audiences, ensuring they drive measurable and sustainable improvements in client performance.
• Analyze & Map Processes: Oversee and perform advanced business process mapping, integrating detailed analysis to identify systemic bottlenecks, operational risks, and multilayered transformation opportunities.
• Manage Project Workstreams: Provide senior leadership across multiple project workstreams, ensuring alignment with organizational strategy, adherence to delivery standards, and proactive mitigation of risks affecting timelines or scope.
• Communicate Progress: Deliver structured, executiveready reporting and presentations that clearly articulate project status, key findings, risks, and strategic implications to senior stakeholders, ensuring full transparency.
• Collaborative Execution: Guide and mentor team members to ensure cohesive and integrated delivery across all client mandates, fostering collaboration, enhancing team performance, and ensuring highquality deliverables at every stage.
• Drive Business Development:
  Actively identify new opportunities to add value within client mandates, lead the scoping of new project requirements, and contribute strategic insights to the development of high-impact business proposals.

Qualifications

Required

• University education completed in Commerce, Administration, Industrial Engineering, or a related field
• 4-6 years of relevant work experience in Consulting or similar jobs
• Advanced proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, and Word)
• Exceptional communication skills required in English, both verbal and written
• Must be legally authorized to work in Canada
• Must be located in the Greater Montreal Area

Considered an Asset

• Professional experience in Project Management
• Lean Six Sigma Certifications
• Knowledge of process mapping tools (Microsoft Visio or equivalent)
• Experience with data visualization platforms (Tableau, Power BI, or equivalent)
• Relevant experience in adult learning and training content development
• Relevant experience in the aviation industry
• Communication skills in French are encouraged
  

Why Stymiest & Associates?

By joining our team, you become part of a firm that values professional integrity, results-driven work, and a relational approach to consulting. We offer a competitive paygrade and a flexible hybrid work model that balances remote work, office collaboration, and travel opportunities. This role offers the chance to show leadership within a fast-growing team where you are supported and encouraged to grow with the company.

If you have any questions, please reach out to gabriel@stymiest.ca.

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Consultant(e) Senior(e) en transformation de processus

Joignez-vous a une entreprise montrealaise en optimisation de processus et aidez des organisations mondiales dans des secteurs de pointe tels que l'aviation, l'aerospatiale et la logistique a transformer leurs modes de fonctionnement.

A propos de nous

Basee a Montreal et etablie en 2007, Stymiest & associes est une firme de conseil specialisee en optimisation de processus. Nous aidons les organisations de secteurs strategiques a atteindre l'excellence grace a l'amelioration des processus, a l'analytique et a l'automatisation.

A propos du role

Nous recrutons un(e) consultant(e) senior(e) en transformation de processus pour rejoindre notre equipe en pleine croissance. Il s'agit d'un role dynamique pour une personne energique et intelligente qui excelle a faire le pont entre des defis d'affaires complexes et des solutions structurees, performantes et durables.

Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, en passant de la decouverte strategique de haut niveau a la livraison d'ameliorations d'affaires tangibles. Ce role est ideal pour une personne dotee de fortes habiletes interpersonnelles qui aime resoudre des problemes complexes.

Vos responsabilites

Faciliter la decouverte :
Animer et superviser des ateliers a fort impact, des rencontres avec la direction et des entrevues complexes avec les clients afin de mettre a jour les enjeux d'affaires sous-jacents, valider les hypotheses et orienter le developpement de processus cibles optimises

Concevoir et livrer des solutions :
Orienter et elaborer des solutions d'affaires avancees, basees sur les donnees, ainsi que des recommandations strategiques adaptees a divers publics, en veillant a ce qu'elles generent des ameliorations mesurables et durables de la performance des clients

Mener des transformations transversales :
Piloter des initiatives de transformation complexes et transversales necessitant la coordination de plusieurs equipes, en s'assurant de l'alignement entre les objectifs strategiques et l'execution au quotidien

Analyser et cartographier les processus :
Superviser et realiser une cartographie avancee des processus d'affaires, en integrant des analyses detaillees pour identifier les points de frictions, les risques operationnels et les opportunites de transformation a plusieurs niveaux

Gerer les flux de travail des projets :
Exercer un leadership senior sur plusieurs volets de projet, en assurant l'alignement avec la strategie organisationnelle, le respect des normes de livraison et la gestion proactive des risques pouvant affecter les echeanciers ou la portee

Communiquer l'avancement :
Produire et presenter des rapports structures, prets pour la direction, qui communiquent clairement l'etat d'avancement des projets, les constats cles, les risques et leurs implications strategiques aux parties prenantes de haut niveau, en assurant une transparence complete

Execution collaborative :
Encadrer et mentorer les membres de l'equipe afin d'assurer une prestation coherente et integree sur l'ensemble des mandats clients, favoriser la collaboration, renforcer la performance des equipes et garantir la qualite des livrables a chaque etape

Naviguer dans l'ambiguite :
Apporter clarte et orientation dans des environnements ambigus ou en evolution, aider les clients a structurer les problemes, a prioriser les actions et a maintenir l'elan dans des contextes operationnels en rapide changement

Stimuler le developpement des affaires :
Identifier activement de nouvelles opportunites pour creer de la valeur au sein des mandats clients, diriger la definition de nouveaux besoins de projet et contribuer de facon strategique a l'elaboration de propositions d'affaires a fort impact

Qualifications

Exigees

• Diplome universitaire complete en commerce, administration, genie industriel ou dans un domaine connexe.
• 4 a 6 ans d'experience de travail pertinente en consultation ou dans des fonctions similaires.
• Maitrise avancee de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel et Word).
• Competences exceptionnelles en communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
• Doit etre legalement autorise(e) a travailler au Canada.

Atouts

• Experience professionnelle en gestion de projet.
• Certifications Lean Six Sigma.
• Connaissance des outils de cartographie de processus (Microsoft Visio ou equivalent).
• Experience avec des plateformes de visualisation de donnees (Tableau, Power BI ou equivalent).
• Experience pertinente en formation pour adultes et en developpement de contenu pedagogique.
• Experience pertinente dans l'industrie de l'aviation.
• Les competences en communication en francais sont fortement encouragees.

Pourquoi Stymiest & associes?

En rejoignant notre equipe, vous integrez une firme qui valorise l'integrite professionnelle, le travail axe sur les resultats et une approche relationnelle du conseil. Nous offrons une echelle salariale competitive et un modele de travail hybride flexible qui equilibre le travail a distance, la collaboration au bureau et les occasions de deplacement. Ce role offre la chance de faire preuve de leadership au sein d'une equipe en pleine expansion ou vous serez soutenu(e) et encourage(e) a evoluer avec l'entreprise.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous a l'adresse suivante : gabriel@stymiest.ca.