Position: Sales Assistant
Duration: 6+ Months
Location: New York NY
Position Summary:
ย The Associate Sales Assistant will provide full sales support to one or more Account Managers for pre-sales projects and new business development.ย
Responsibilities:
ย ย ย ย ย ย ย Coordinate, execute and manage follow up for all customer pre-sales and sales support needs including sample requests, regulatory and technical documentation, pricing & plant trials.
ย ย ย ย ย ย ย Handle customer inquiries, provide necessary information and interface with the customer in partnership with the Account Manager.
ย ย ย ย ย ย ย Follow up on customer projects and manage communication and status updates with customers.
ย ย ย ย ย ย ย Maintain all core supplier agreements, contracts, rebates, and confidentiality agreements.
ย ย ย ย ย ย ย Calculate prices, prepare price letters and maintain price files.
ย ย ย ย ย ย ย Support account manager with administrative functions including client visits, correspondence and reports.ย Assist in the preparation of customer presentations.
ย ย ย ย ย ย ย Communicate regularly with account managers and internal departments, keeping them informed of customer activity.
ย ย ย ย ย ย ย Ensure all required SAP data is accurate and maintained on an ongoing basis.
ย ย ย ย ย ย ย Maintain business databases and generate reports, prepare and run reports from iCAM and keep all databases up to date.
ย ย ย ย ย ย ย Accurately follow procedures while carrying out job responsibilities.
ย Profile:
ย ย ย ย ย ย ย An Associate's Degree or equivalent work experience is required;ย Bachelor's degree preferred.
ย ย ย ย ย ย ย 3-5 years relevant experience, preferably in sales support, project coordination or customer service.
ย ย ย ย ย ย ย Technically savvy with demonstrated ability to learn new systems.
ย ย ย ย ย ย ย Experience working with various software applications required.ย Microsoft office (word, excel, power point) experience is required.ย Intermediate to advanced level is preferred.ย
ย ย ย ย ย ย ย SAP experience is preferred.ย
ย ย ย ย ย ย ย Excellent organizational skills with the ability to take initiative and manage priorities required.
ย ย ย ย ย ย ย Must possess excellent verbal and written communication skills.
ย ย ย ย ย ย ย Experience managing professional communication with customers.
ย ย ย ย ย ย ย Must be a team player with commercial awareness.ย
ย ย ย ย ย ย ย Must be able to work independently with a service-oriented work style.