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Personnel Assistant Jobs in Quebec (NOW HIRING)

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Sherbrooke, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

JAD Immigration au Canada inc.

Assister le directeur dans la gestion quotidienne du restaurant Superviser les opérations de la cuisine et coordonner les activités du personnel Participer à la préparation et à la production ...

JAD Immigration au Canada inc.

Assister le directeur dans la gestion quotidienne du restaurant Superviser les opérations de la cuisine et coordonner les activités du personnel Participer à la préparation et à la production ...

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Quebec, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Sherbrooke, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Saint-jerome, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Kirkland, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Gatineau, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

The Brick

Conseiller(ere) en ventes

Laval, QC · On-site

Travaillez avec les autres pour atteindre des objectifs tant communs que personnels * Assister les clients dans leurs achats via la vente relationnelle * Maintenir une connaissance approfondie des ...

Tim Hortons

ASSISTANT(E) GÉRANT(E)

Brossard, QC

CA$18/hr

Les assistants gérants supervisent, dirigent et coordonnent les activités des travailleurs qui ... Fonctions principales * superviser, coordonner et établir l'horaire des activités du personnel ...

Tim Hortons

ASSISTANT(E) GÉRANT(E)

Brossard, QC · On-site

CA$18/hr

Les assistants gérants supervisent, dirigent et coordonnent les activités des travailleurs qui ... Fonctions principales * superviser, coordonner et établir l'horaire des activités du personnel ...

Tim Hortons

ASSISTANT(E) GÉRANT(E)

Brossard, QC · On-site

Les assistants gérants supervisent, dirigent et coordonnent les activités des travailleurs qui ... Fonctions principales * superviser, coordonner et établir l'horaire des activités du personnel ...

Tim Hortons

CA$19.50 - CA$20.50/hr

Les assistants gérants supervisent, dirigent et coordonnent les activités des travailleurs qui ... Fonctions principales * superviser, coordonner et établir l'horaire des activités du personnel ...

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All JobsPersonnel JobsPersonnel Assistant JobsPersonnel Assistant Jobs in Quebec

Personnel Assistant information

See Quebec salary details

$9

$15

$19

How much do personnel assistant jobs pay per hour?

As of Sep 3, 2026, the average hourly pay for personnel assistant in Quebec is $15.92, according to ZipRecruiter salary data. Most workers in this role earn between $13.94 and $18.03 per hour, depending on experience, location, and employer.

What is a personnel assistant?

Personnel Assistants are administrative professionals who support human resources (HR) departments with various tasks related to employee management. Their duties often include maintaining employee records, assisting with hiring processes, scheduling interviews, handling correspondence, and managing HR documentation. They play a crucial role in ensuring smooth HR operations by providing organizational and clerical support to HR managers and staff. Personnel Assistants often serve as a point of contact between employees and the HR department, helping to address questions and facilitate communication.

What is the job of a personnel assistant?

As a personnel assistant, your duties are mainly administrative and include maintaining personnel records, keeping confidential files, and assisting the human resources director as needed. You may also be part of hiring and training new employees. You are a communication resource for employees and answer questions, incoming mail, and verify backgrounds and tax information for current and future employees. You are in charge of arranging meetings, and you maintain computer systems with updates as needed. You may also prepare spreadsheets and reports and process payroll.

What are the key skills and qualifications needed to thrive as a personnel assistant, and why are they important?

To thrive as a Personnel Assistant, you need strong organizational skills, attention to detail, and a basic understanding of HR practices, often supported by an associate degree or relevant experience. Familiarity with HR information systems (HRIS), payroll software, and office productivity tools like Microsoft Office is typically required. Excellent interpersonal skills, discretion, and the ability to multitask help Personnel Assistants stand out in managing sensitive employee information and supporting HR functions. These skills are vital for ensuring smooth HR operations, maintaining confidentiality, and supporting both staff and management effectively.

What are some common challenges a personnel assistant might face when supporting multiple departments?

Personnel Assistants often work with several departments to coordinate schedules, process paperwork, and address employee inquiries. Balancing competing priorities can be challenging, especially during peak periods such as onboarding or payroll deadlines. Effective communication and strong organizational skills are essential to manage tasks efficiently and ensure accurate, timely support for all teams. Building good relationships with staff in different departments can also help to streamline processes and resolve issues quickly.

What is the difference between Personnel Assistant vs Administrative Assistant?

AspectPersonnel AssistantAdministrative Assistant
Required CredentialsHigh school diploma; some roles may prefer associate degreeHigh school diploma; often some college or certification
Work EnvironmentHR departments, staffing agencies, government agenciesOffice settings across various industries
Employer & Industry UsageHR-focused roles in multiple industriesGeneral office support in diverse sectors
Common Search & ComparisonOften compared for HR-related tasksCompared for general administrative support

While both roles involve administrative tasks, Personnel Assistants focus more on HR functions like staffing and employee records, whereas Administrative Assistants handle broader office support duties. The choice depends on whether the role is HR-specific or general office support.

More about Personnel Assistant jobs

What cities in Quebec are hiring for Personnel Assistant jobs?

Cities in Quebec with the most Personnel Assistant job openings:

Personnel Assistant jobs near you
Infographic showing various Personnel Assistant job openings in Quebec as of August 2026, with employment types broken down into 1% As Needed, 75% Full Time, 20% Part Time, 1% Temporary, and 3% Contract. Highlights an 93% Physical, 2% Hybrid, and 5% Remote job distribution, with an average salary of $33,118 per year, or $15.9 per hour.

Assistant Directeur General - FR

Boston Pizza

Saint-charles-borromee, QC • On-site

CA$40K - CA$70K/yr

Full-time

Re-posted 13 days ago

Job description

Overview

L'assistant directeur general chez Boston Pizza, le restaurant decontracte numero 1 au pays, supervise le deroulement quotidien des activites dans le restaurant. En d'autres termes, il s'occupe de la formation et du developpement, de l'embauche du personnel, des horaires et du rendement des membres de l'equipe de la salle a manger. L'assistant directeur general s'assure que les personnes les plus importantes, soit nos invites et notre personnel, vivent une experience Boston Pizza hors pair. Il demontre egalement un leadership exceptionnel, veille a offrir un environnement de travail amusant et securitaire et contribue a creer une ambiance de travail vibrante.

Pourquoi BP est-il un milieu de travail formidable?
  • Sachez que ce qui compte pour vous, compte pour nous. C'est pourquoi nous offrons des horaires flexibles qui vous permettent de trouver l'equilibre entre votre vie privee et votre travail.
  • Decrochez un emploi, batissez une carriere. Chez Boston Pizza, les possibilites d'avancement sont nombreuses, autant du cote du restaurant que du siege social.
  • Creez des liens et appuyez votre communaute.
  • Participez au programme de bourses d'etudes Boston Pizza
  • Beneficiez de programmes de formation des gestionnaires, de conferences sur le leadership et de programmes et d'initiatives de mentorat interessantes.
  • Decouvrez une culture et un environnement de travail ou le respect s'impose et vos commentaires sont les bienvenus.
  • Profitez d'excellents programmes de reconnaissance et de recompenses.
ResponsibilitiesComment reconnait-on un excellent assistant directeur general?
  • Il montre l'exemple et travaille en collaboration avec les membres de son equipe en matiere de formation.
  • Il atteint ses objectifs grace a de solides competences organisationnelles et a une gestion du temps efficace.
  • Il cree des liens avec son equipe en trouvant un terrain d'entente et en faisant preuve de constance avec tous les membres du personnel.
  • Il applique les  elements fondamentaux du service , les normes de Boston Pizza et veille a la securite alimentaire.
  • Il communique efficacement, partage les objectifs, explique les difficultes et forme continuellement les membres de l'equipe afin de les faire progresser.
  • Il garde une attitude positive et adore travailler dans un environnement ou les activites se deroulent a un rythme rapide.
  • Il adore les possibilites de developpement professionnel et cherche continuellement a parfaire ses connaissances et ses competences.
Qualifications

Boston Pizza a vu le jour il y a plus de 50 ans, et elle est fiere d'etre reconnue comme Membre du Club Platine des 50 societes les mieux gerees au Canada depuis plus de 20 annees de suite. Nous avons a cur le developpement et la croissance des membres de notre equipe et croyons en l'integrite, la philanthropie et l'innovation. Si vous aimez travailler en equipe aupres du public et que vous souhaitez surpasser les attentes des invites au quotidien, l'emploi qu'il vous faut se trouve chez Boston Pizza.

MinCAD $40,000.00/Yr.MaxCAD $70,000.00/Yr.Employment Type: FULL_TIME

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