Operations Accounting Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Nous sommes est une entreprise specialisee dans les technologies financieres qui s'adresse aux consommateurs defavorises et sous-bancarises. Notre organisation a a cur d'aider les gens sur le plan financier grace a nos solutions technologiques, qui nous ont permis de servir des millions de consommateurs a travers le monde.

Nous recherchons un responsable comptable dote d'une solide expertise en comptabilite operationnelle et d'une experience pratique dans l'amelioration des processus, l'optimisation des flux de travail et l'accompagnement des transformations ERP. Le responsable comptable dirigera les flux de travail lies aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, a la facturation et aux operations, en favorisant l'efficacite, la precision et l'automatisation au sein de la fonction comptable. Une composante majeure de ce poste consiste a participer activement a la mise en uvre de notre ERP NetSuite, notamment a la cartographie des processus, a la configuration des flux de travail, a la validation des donnees et a la formation des utilisateurs. Ce poste est ideal pour un expert-comptable qui excelle dans les operations, le soutien aux activites, l'adoption de systemes et l'amelioration continue.

Responsabilites:

Comptabilite operationnelle (Comptabilite fournisseurs / Comptabilite clients / Facturation)

• Superviser la facturation, l'emission des factures, le recouvrement, les notes de credit et l'exactitude des comptes clients.
  
• Gerer les operations liees a la comptabilite fournisseurs, notamment l'integration des fournisseurs, l'acheminement des factures, les processus de validation et la planification des paiements.
  
• Veiller a l'execution dans les delais des processus lies a la comptabilite fournisseurs et a la comptabilite clients.
  
• Resoudre les problemes lies aux factures, aux paiements et aux processus.
  
• Fournir les donnees operationnelles necessaires a la cloture de fin de mois (sans effectuer d'operations sur le grand livre).

ERP et systemes (NetSuite)

• Diriger la cartographie des processus (O2C, P2P).
  
• Diriger la configuration et l'automatisation des flux de travail.
  
• Effectuer la migration et la validation des donnees.
  
• Realiser les tests d'acceptation par les utilisateurs et les formations au systeme.
  
• Assurer la gestion des ameliorations continues des modules operationnels.

Amelioration des processus et mise en uvre des controles internes

• Refonte des processus de gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la facturation.
  
• Mise a jour des procedures operationnelles standard (SOP).
  
• Mise en place de controles internes operationnels.
  
• Elaboration et suivi des indicateurs cles de performance (KPI) operationnels.

Direction d'equipe

• Superviser les commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients ainsi que les techniciens comptables.
  
• Verifier l'exactitude des resultats quotidiens.
  
• Accompagner et encadrer les membres de l'equipe.

Qualifications:

• 5 a 7 ans d'experience progressive en comptabilite, notamment dans les domaines des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la facturation.
  
• Experience directe en mise en uvre d'un progiciel de gestion integre (ERP) (NetSuite fortement apprecie).
  
• Le titre de CPA est apprecie.
  
• Experience dans la supervision d'une equipe comptable.
  
• Maitrise approfondie d'Excel.
  
• Une experience dans un environnement multi-entites ou dans le secteur des services est un atout.
  
• Bilinguisme anglais-francais obligatoire ; la maitrise de l'espagnol est un atout.

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We are a fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally.

We are seeking an Accounting Manager with strong operational accounting expertise and hands-on experience improving processes, optimizing workflows, and supporting ERP transformations. The Accounting Manager will lead AP, AR, billing, and operational workflows, driving efficiency, accuracy, and automation across the accounting function. A major component of this role is active involvement in our NetSuite ERP implementation, including process mapping, workflow configuration, data validation, and user enablement. This position is ideal for a CPA who excels in operations, business support, system adoption, and continuous improvement.

RESPONSIBILITIES

Operational Accounting (AP / AR / Billing)

• Oversee billing, invoicing, collections, credit memos, and customer account accuracy.
• Manage Accounts Payable operations including vendor onboarding, invoice routing, approval workflows, and payment scheduling.
• Ensure timely execution of AP/AR workflows.
• Resolve invoice, payment, and workflow issues.
• Provide operational data for month-end close (without performing GL activities).

ERP & Systems (NetSuite)

• Lead process mapping (O2C, P2P).
• Lead workflow configuration and automation.
• Perform data migration and validation.
• Conduct user acceptance testing and system training.
• Own ongoing enhancements to operational modules.

Process Improvement & Internal Control Execution

• Redesign AP, AR, billing workflows.
• Maintain SOPs for operational processes.
• Implement operational internal controls.
• Develop and monitor operational KPIs.

Team Leadership

• Supervise AP/AR clerks and accounting technicians.
• Review daily outputs for accuracy.
• Coach and mentor team members.

QUALIFICATIONS

• 5-7 years of progressive accounting experience focused on AP, AR, billing.
• Direct ERP implementation experience (NetSuite strongly preferred).
• CPA preferred.
• Experience supervising accounting staff.
• Strong Excel skills.
• Experience in multi-entity or services environment is an asset.
• Bilingual English-French required; Spanish considered an asset.