Operations Accounting Manager Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Nous sommes est une entreprise spcialise dans les technologies financires qui s'adresse aux consommateurs dfavoriss et sous-bancariss. Notre organisation a cur d'aider les gens sur le plan financier grce nos solutions technologiques, qui nous ont permis de servir des millions de consommateurs travers le monde.

Nous recherchons un responsable comptable dot d'une solide expertise en comptabilit oprationnelle et d'une exprience pratique dans l'amlioration des processus, l'optimisation des flux de travail et l'accompagnement des transformations ERP. Le responsable comptable dirigera les flux de travail lis aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, la facturation et aux oprations, en favorisant l'efficacit, la prcision et l'automatisation au sein de la fonction comptable. Une composante majeure de ce poste consiste participer activement la mise en uvre de notre ERP NetSuite, notamment la cartographie des processus, la configuration des flux de travail, la validation des donnes et la formation des utilisateurs. Ce poste est idal pour un expert-comptable qui excelle dans les oprations, le soutien aux activits, l'adoption de systmes et l'amlioration continue.

Responsabilits:

Comptabilit oprationnelle (Comptabilit fournisseurs / Comptabilit clients / Facturation)

• Superviser la facturation, l'mission des factures, le recouvrement, les notes de crdit et l'exactitude des comptes clients.
  
• Grer les oprations lies la comptabilit fournisseurs, notamment l'intgration des fournisseurs, l'acheminement des factures, les processus de validation et la planification des paiements.
  
• Veiller l'excution dans les dlais des processus lis la comptabilit fournisseurs et la comptabilit clients.
  
• Rsoudre les problmes lis aux factures, aux paiements et aux processus.
  
• Fournir les donnes oprationnelles ncessaires la clture de fin de mois (sans effectuer d'oprations sur le grand livre).

ERP et systmes (NetSuite)

• Diriger la cartographie des processus (O2C, P2P).
  
• Diriger la configuration et l'automatisation des flux de travail.
  
• Effectuer la migration et la validation des donnes.
  
• Raliser les tests d'acceptation par les utilisateurs et les formations au systme.
  
• Assurer la gestion des amliorations continues des modules oprationnels.

Amlioration des processus et mise en uvre des contrles internes

• Refonte des processus de gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la facturation.
  
• Mise jour des procdures oprationnelles standard (SOP).
  
• Mise en place de contrles internes oprationnels.
  
• laboration et suivi des indicateurs cls de performance (KPI) oprationnels.

Direction d'quipe

• Superviser les commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients ainsi que les techniciens comptables.
  
• Vrifier l'exactitude des rsultats quotidiens.
  
• Accompagner et encadrer les membres de l'quipe.

Qualifications:

• 5 7 ans d'exprience progressive en comptabilit, notamment dans les domaines des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la facturation.
  
• Exprience directe en mise en uvre d'un progiciel de gestion intgr (ERP) (NetSuite fortement apprci).
  
• Le titre de CPA est apprci.
  
• Exprience dans la supervision d'une quipe comptable.
  
• Matrise approfondie d'Excel.
  
• Une exprience dans un environnement multi-entits ou dans le secteur des services est un atout.
  
• Bilinguisme anglais-franais obligatoire ; la matrise de l'espagnol est un atout.

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We are a fintech company that specializes in catering to underserved and underbanked consumers. Our organization has a passion for helping people financially through our technology solutions which has allowed us to serve millions of consumers globally.

We are seeking an Accounting Manager with strong operational accounting expertise and hands-on experience improving processes, optimizing workflows, and supporting ERP transformations. The Accounting Manager will lead AP, AR, billing, and operational workflows, driving efficiency, accuracy, and automation across the accounting function. A major component of this role is active involvement in our NetSuite ERP implementation, including process mapping, workflow configuration, data validation, and user enablement. This position is ideal for a CPA who excels in operations, business support, system adoption, and continuous improvement.

RESPONSIBILITIES

Operational Accounting (AP / AR / Billing)

• Oversee billing, invoicing, collections, credit memos, and customer account accuracy.
• Manage Accounts Payable operations including vendor onboarding, invoice routing, approval workflows, and payment scheduling.
• Ensure timely execution of AP/AR workflows.
• Resolve invoice, payment, and workflow issues.
• Provide operational data for month-end close (without performing GL activities).

ERP & Systems (NetSuite)

• Lead process mapping (O2C, P2P).
• Lead workflow configuration and automation.
• Perform data migration and validation.
• Conduct user acceptance testing and system training.
• Own ongoing enhancements to operational modules.

Process Improvement & Internal Control Execution

• Redesign AP, AR, billing workflows.
• Maintain SOPs for operational processes.
• Implement operational internal controls.
• Develop and monitor operational KPIs.

Team Leadership

• Supervise AP/AR clerks and accounting technicians.
• Review daily outputs for accuracy.
• Coach and mentor team members.

QUALIFICATIONS

• 57 years of progressive accounting experience focused on AP, AR, billing.
• Direct ERP implementation experience (NetSuite strongly preferred).
• CPA preferred.
• Experience supervising accounting staff.
• Strong Excel skills.
• Experience in multi-entity or services environment is an asset.
• Bilingual EnglishFrench required; Spanish considered an asset.