Laboratory Project Manager Jobs in Ontario (NOW HIRING)

Coordonnateur(trice) des services de projets en laboratoire

IQVIA Laboratories - Poste en teletravail au Canada

**Le ou la candidat(e) doit resider au Canada pour etre admissible a ce poste.

Nous recrutons des innovateurs passionnes qui font progresser le secteur de la sante grace a une collaboration reflechie et inclusive. Si vous souhaitez decouvrir une carriere porteuse de sens, joignezvous a nous pour transformer et accelerer la recherche et le developpement.

Le ou la Coordonnateur(trice) des services de projets en laboratoire soutient les projets de laboratoire clinique tout au long du cycle d'etude en coordonnant les operations quotidiennes, en assurant le suivi de la performance des etudes et en garantissant des livrables de haute qualite pour nos clients.

Ce que vous ferez

• Coordonner les activites de demarrage d'etude : comptes rendus, suivis d'actions et documents de laboratoire specifiques au protocole.

• Soutenir la surveillance centralisee de laboratoire et contribuer a la mise en place des exigences propres au protocole.

• Gerer les taches operationnelles quotidiennes telles que le chargement des sites, l'acces au Portail des investigateurs et l'expedition des trousses.

• Assurer le suivi de la performance des etudes a l'aide d'outils de monitoring pour identifier les tendances et escalader les enjeux.

• Repondre aux questions et demandes liees au protocole en collaboration avec les equipes internes et les parties prenantes externes.

• Assurer la communication avec les clients lorsque le gestionnaire de projet est absent.

• Participer aux audits et inspections et soutenir la formation des sites, des ARC et des clients.

• Coordonner la cloture des projets en respectant les normes organisationnelles et les exigences du protocole.

Ce que nous recherchons

• Diplome d'etudes secondaires ou equivalent; un baccalaureat en sciences de la vie ou domaine connexe est un atout.

• Minimum d'un an d'experience pertinente dans les secteurs clinique, medical ou de la sante.

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Toute combinaison equivalente de formation, d'etudes et d'experience peut etre acceptee en remplacement du diplome

Les connaissances, competences et habiletes requises

• Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et gestion des parties prenantes.

• Solides competences organisationnelles et de gestion du temps dans un environnement dynamique.

• Capacite d'analyse, de resolution de problemes et de prise de decision.

• Connaissance des outils de suivi d'etude, de la documentation et de la coordination interfonctionnelle.

• Vous devrez travailler directement avec des departements, des equipes, des fonctions de support et des parties prenantes d'IQVIA situes partout au Canada et a travers le monde, par consequent, une connaissance fonctionnelle de l'anglais, tant a l'ecrit qu'a l'oral, est necessaire a l'exercice des fonctions de ce poste.

Ce que nous vous offrons

Nous placons nos employes au cur de tout ce que nous faisons et nous nous engageons a leur offrir, ainsi qu'a leurs familles, des avantages qui repondent a leurs besoins diversifies et en constante evolution. Nous investissons dans des programmes integres de mieuxetre pour soutenir leur sante physique, mentale, emotionnelle, financiere et sociale, afin qu'ils puissent s'epanouir a la maison comme au travail, a chaque etape de leur parcours.

Pour en savoir plus sur nos avantages, visitezhttps://jobs.iqvia.com/benefits.

Si vous souhaitez liberer votre potentiel, joignezvous a IQVIA Laboratories pour contribuer a rendre l'extraordinaire possible.

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Laboratory Project Services Coordinator

IQVIA Laboratories - Remote position in Canada

*Candidate must reside in Canada to be eligible for this position.

We hire passionate innovators who drive healthcare forward through thoughtful and inclusive collaboration. If you want to discover a career with greater purpose, join us as we transform and accelerate research and development.

The Lab Project Services Coordinator supports clinical laboratory projects throughout the full study lifecycle by coordinating daily operations, monitoring study performance, and ensuring highquality, timely deliverables for customers.

What You'll Be Doing

• Coordinate study startup activities including meeting minutes, action logs, and protocolspecific laboratory documentation.

• Support centralized laboratory monitoring and assist with protocolspecific setup requirements.

• Manage daily operational tasks such as site loading, Investigator Portal access, and kit shipment coordination.

• Monitor study performance using dashboards and tools to identify trends and escalate issues proactively.

• Respond to study queries by collaborating with internal teams and external stakeholders.

• Lead customer communication during periods when the Project Manager is unavailable.

• Participate in audits and inspections and support training for sites, CRAs, and customers.

• Coordinate project closeout ensuring compliance with protocol and organizational standards.

What We Are Looking For

• High School Diploma or equivalent; Bachelor's degree in Life Sciences or related field preferred.

• Minimum 1 year of relevant experience in clinical, medical, or healthcare environments.

• Technical proficiency with standard computer applications (Word, Excel, PowerPoint).

• Other Equivalent combination of education, training, and experience may be accepted in lieu of degree.

The Knowledge, Skills and Abilities Needed for This Role

• Strong communication, interpersonal, and stakeholdermanagement skills.

• Excellent organizational and timemanagement abilities in a fastpaced environment.

• Critical thinking and problemsolving skills to address study issues effectively.

• Proficiency with study documentation, monitoring tools, and crossfunctional coordination.

What We Offer You

We put our employees at the center of everything we do and are committed to providing them, and their families, with benefits that meet their diverse and changing needs.We invest in integrated benefits programs and resources to take care of our employees' physical, mental and emotional, financial and social wellbeing so they can thrive at home and at work, at any stage of their wellbeing journey.

To learn more about our benefits, visithttps://jobs.iqvia.com/benefits.

If you're looking to unleash your potential, join IQVIA Laboratories to help make the extraordinary possible!

You will be required to work directly with IQVIA departments, teams, support functions and stakeholders located across Canada and around the world therefore, a functional knowledge of English, both written and spoken, is necessary to perform the duties of this position.

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de sante pour les secteurs des sciences de la vie et de la sante. IQVIA se consacre a accelerer le developpement et la commercialisation de traitements medicaux innovants pour aider a ameliorer les resultats des patients et la sante de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com

IQVIA est fiere d'etre un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans egard a la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identite de genre, l'origine nationale, le handicap, l'age, l'etat matrimonial ou tout autre statut protege par la loi applicable. Des mesures d'adaptation pour les candidats handicapes sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui necessite une mesure d'adaptation, nous vous encourageons a contacter notre equipe d'acquisition de talents au workday_recruiting@iqvia.com, afin qu'IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.

IQVIA s'engage a faire preuve d'integrite dans son processus de recrutement et applique une politique de tolerance zero en matiere de fraude des candidats. Toutes les informations et toutes les qualifications soumises dans votre candidature doivent etre veridiques et completes. Toute fausse declaration, presentation trompeuse ou omission importante au cours du processus de recrutement entrainera la disqualification immediate de votre candidature, ou la cessation d'emploi si elle est decouverte ulterieurement, conformement aux lois applicables. Nous apprecions votre honnetete et votre professionnalisme.

Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre equipe de recrutement a selectionner ou a evaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des decisions par les membres de notre equipe.

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: workday_recruiting@iqvia.com, so that IQVIA can support your participation in the recruitment process.

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.

Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.

La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisee, est de $53,300.00 - $88,900.00. Le salaire de base reel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liees a l'emploi telles que les connaissances, les competences, la formation et l'experience; l'emplacement; et/ou l'horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des regimes d'incitation, des primes et/ou d'autres formes de remuneration peuvent etre proposes, en plus d'une gamme d'avantages sociaux lies a la sante, au bien-etre et/ou d'autres benefices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $53,300.00 - $88,900.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.