Summary
Responsible for recording and tracking customer payments. Assist in the invoicing process, collections and preparing reports.
ย ย ย ย ย ย ย ย Post customer payments by recording cash, checks, wire transfers, and credit card transactions in Wide Orbit.
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist in order approval in WO
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist in invoicing process and Co-op handling
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist with the uploading of files to the FCC Public Files and special projects as needed.
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist in administrative tasksย such as data entry, mail distribution, and document preparationย
ย ย ย ย ย ย ย ย Support crossdepartment communication
ย ย ย ย ย ย ย ย Assist HR tasks like onboarding or scheduling interviews
ย ย ย ย ย ย ย ย Customerย andย Staffย Interaction:ย Attendย toย queriesย fromย callersย andย visitors,ย guidingย them appropriately.ย
Competencies
ย ย ย ย ย ย ย ย Strong Organizational, Communication, and Writing Skills
ย ย ย ย ย ย ย ย Strong Intrapersonal Skills
ย ย ย ย ย ย ย ย Excellent Team Player
ย ย ย ย ย ย ย ย Good Follow through and Follow-Up
ย ย ย ย ย ย ย ย Professional Image both in person and on the phone
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to learn new software
ย ย ย ย ย ย ย ย Ability to work independently and as part of a team