Hourly Entry Level Financial Analyst Remote Jobs in Ontario

Financial Analyst

Permanent, Full-Time

This position is being posted to fill an existing vacancy

Hiring Range: $62,094-$65,745

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 70,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.

We are seeking a detail-oriented finance professional to support the College's financial reporting, analysis, forecasting, budgeting, audit, payroll, benefits, accounts payable, and bookkeeping functions.

Reporting to the Finance Manager, the key areas of responsibility are to:

• Perform bookkeeping activities for the College.
• Liaise with third-party provider to administer and process scheduled payroll runs. Prepare and process payroll entries and reconciliations.
• Liaise with the third-party provider to process enrollments, terminations and other changes related to benefits plans.
• Respond to and resolve with or without partner unit (HR) - pay and benefit-related inquiries and problems.
• Provide support during the annual audit.
• Support processing of member payments and transactions.
• Investigate issues with member payments.
• Provide updates to the Registration Department as required.
• Prepare scheduled (e.g. monthly reconciliations) and ad-hoc (e.g. business cases, project budgets) financial reports to support the College's financial and accounting reporting requirements.
• Assist the Finance Manager to provide advice and guidance to help Directors to prepare budgets and forecasts.
• Assist the Finance Manager to develop long-term financial plans for the College and to identify and analyze the impact of changes to the College's financial position.
• Keep up-to-date with applicable legislation, trends and practices.
• Other duties as assigned.

Qualifications

• Four-year university program in Finance or Accounting
• Enrolled in the Canadian Payroll Association program
• 2 to 3 years' experience including technical experience with accounting, budgeting, payroll, financial reporting/analysis, and audit.
• Current knowledge of Canadian financial reporting
• Knowledge of accounting and payroll software, and office/administrative software (Microsoft Office).
• Judgment, analytical, organizational skills and attention to detail to prepare accurate financial reports and ensure accurate and timely processing of payroll and benefits
• Self-directed and flexible to work well independently and in a team in an environment with changing priorities.
• Verbal and written communication skills to seek clarification and/ or provide information about financial reporting and documentation, payroll and benefits.
• Time management skills to prioritize tasks and ensure timely completion of work (e.g. monthly reconciliations and reporting, payroll and benefits processing and changes).
• Commitment to advancing equity, diversity, inclusion and belonging in alignment with the College's values and contributes to fostering an inclusive workplace.

The College encourages applications from members of equity deserving groups.

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

We have a remote first work environment, and we offer a competitive compensation package.

Please submit your cover letter and resume on our website by September 14, 2026. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

French version to follow below.

Analyste financier(ere)

Poste permanent a temps plein

Ce poste est affiche afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

Echelle salariale a l'embauche : 62 094 $ a 65 745 $

Conformement a la Loi de 2007 sur les educatrices et les educateurs de la petite enfance, l'Ordre des educatrices et des educateurs de la petite enfance (l'Ordre) appuie la prestation de services d'apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualite en reglementant plus de 70 000 membres de la profession dans l'interet du public. Nous sommes l'un des plus grands organismes d'autoreglementation en Ontario, et la diversite de nos membres - et de nos employes - reflete celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l'antiracisme guide notre facon de travailler et fait partie integrante de la culture de l'Ordre, qui poursuit sa mission de creer et de consolider un milieu de travail favorisant l'inclusion et l'appartenance.

Nous sommes a la recherche d'une personne rigoureuse et soucieuse du detail dans le domaine des finances afin de soutenir les fonctions de l'Ordre liees a la production de rapports financiers, a l'analyse, aux previsions, a la budgetisation, a l'audit, a la paie, aux avantages sociaux, aux comptes fournisseurs et a la tenue de livres.

Relevant du chef des finances, la personne titulaire du poste aura notamment les responsabilites suivantes :

• Effectuer les activites de tenue de livres de l'Ordre.
• Assurer la liaison avec le fournisseur tiers pour l'administration et le traitement des cycles de paie prevus. Preparer et traiter les ecritures de paie et les rapprochements.
• Assurer la liaison avec le fournisseur tiers afin de traiter les adhesions, les cessations de couverture et les autres modifications liees aux regimes d'avantages sociaux.
• Repondre aux demandes de renseignements et resoudre les problemes lies a la paie et aux avantages sociaux, avec ou sans la collaboration du service partenaire (RH).
• Fournir un soutien dans le cadre de l'audit annuel.
• Soutenir le traitement des paiements et des transactions des membres.
• Examiner et resoudre les problemes lies aux paiements des membres.
• Fournir des mises a jour au Service de l'inscription, au besoin.
• Preparer des rapports financiers periodiques (p. ex., rapprochements mensuels) et ponctuels (p. ex., analyses de rentabilite, budgets de projets) afin de repondre aux exigences de l'Ordre en matiere de rapports financiers et comptables.
• Aider le gestionnaire des finances a fournir des conseils et des orientations aux directions dans la preparation des budgets et des previsions.
• Aider le gestionnaire des finances a elaborer les plans financiers a long terme de l'Ordre ainsi qu'a cerner et a analyser l'incidence des changements sur la situation financiere de l'Ordre.
• Se tenir au courant de la legislation, des tendances et des pratiques applicables.
• Effectuer toute autre tache assignee.

Qualifications

• Diplome d'un programme universitaire de quatre ans en finance ou en comptabilite.
• Etre inscrit(e) a un programme de l'Association canadienne de la paie.
• De deux a trois ans d'experience, notamment une experience technique en comptabilite, en budgetisation, en paie, en production et analyse de rapports financiers et en audit.
• Connaissance a jour des exigences canadiennes en matiere d'information financiere.
• Connaissance des logiciels de comptabilite et de paie ainsi que des logiciels de bureautique et d'administration (Microsoft Office).
• Jugement, capacite d'analyse, sens de l'organisation et souci du detail afin de preparer des rapports financiers exacts et d'assurer le traitement exact et en temps opportun des operations liees a la paie et aux avantages sociaux.
• Autonomie et flexibilite permettant de travailler efficacement de facon independante et en equipe dans un environnement ou les priorites evoluent.
• Excellentes aptitudes a communiquer oralement et par ecrit afin d'obtenir des precisions ou de fournir de l'information concernant les rapports et documents financiers, la paie et les avantages sociaux.
• Excellentes competences en gestion du temps permettant d'etablir les priorites et d'assurer l'execution des taches dans les delais prescrits (p. ex., rapprochements et rapports mensuels, traitement de la paie et des avantages sociaux et modifications connexes).
• Engagement a faire progresser l'equite, la diversite, l'inclusion et l'appartenance conformement aux valeurs de l'Ordre et a contribuer a favoriser un milieu de travail inclusif.

L'Ordre encourage les candidatures de personnes issues de groupes en quete d'equite.

L'Ordre s'engage a offrir des mesures d'adaptation. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, veuillez communiquer avec nous et nous travaillerons avec vous afin de repondre a vos besoins.

Nous offrons un milieu de travail principalement a distance, ainsi qu'un regime de remuneration concurrentiel.

Veuillez soumettre votre lettre de presentation et votre curriculum vit sur notre site Web au plus tard le 14 septembre 2026. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.