Freelance Health Science Writer Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Additional Location(s): Canada-QC-Montreal

Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance

At Boston Scientific, we'll give you the opportunity to harness all that's within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we'll help you in advancing your skills and career. Here, you'll be supported in progressing - whatever your ambitions.

Diversite - Innovation - Bienveillance - Collaboration mondiale - Esprit gagnant - Bienveillant - Haute performance

Chez Boston Scientific, nous vous donnerons l'opportunite d'exploiter tout ce qui est en vous en travaillant dans des equipes d'employes diversifies et hautement performants, pour relever certains des defis les plus importants de l'industrie de la sante. Grace a l'acces aux derniers outils, informations et formations, nous vous aiderons a faire progresser vos competences et votre carriere. Ici, vous serez accompagne dans votre progression - quelles que soient vos ambitions.  

French translation to follow

Please note this is a 6-month internship opportunity starting as soon as possible. This role is ideal for individuals who have recently completed or are very close to finishing their studies. There may be a possibility for extension beyond the initial term and potential for longer-term opportunities, but any extension or future role is not guaranteed and will depend on business needs and individual performance.

Visa Sponsorship: Boston Scientific will not offer sponsorship or take over sponsorship of an employment visa for this position at this time.

Relocation: This role will not provide relocation support or assistance.

About the role: An intern looking to expand their experience in MRP and inventory and is responsible for keeping track of all R&D inventory. Their main duties include preparing excel lists for purchase orders, inventory counts, organization of shelves with proper labelling and bins, logging all inventory in an organized spreadsheet, and ensuring that quantities of product components, equipment, and supplies are always maintained.

Your responsibilities will include: 

• Review drawings and Bill of materials to prepare excel sheets for component orders with quantities based on demand.
• Keep track of raw materials, equipment, shipments, incoming deliveries, and stock.
• Manage inventory using a Master excel sheets and maintaining it with frequent inventory counts.
• Prevent shortages of supply or manage unexpected shortages.
• Send order requests to the office manager or purchasing team for any component needs.
• Order materials as needed.
• Reconcile inventory differences between physical stock and digital data.
• Review incoming and outgoing orders and sort them on shelves with labels accordingly.
• Create, update, and maintain supplier purchasing files that are complete with pricing information.

Required qualifications:

•  A bachelor's degree, completed or currently in progress, is required
• Experience using excel for inventory tracking and master lists.
• Excellent organizational, communication and collaboration skills.
• Strong documentation skills.
• Must possess attention to details, organizational, interpersonal, written and verbal communication skills.
• Strong proficiency in MS Office Software including Excel, Outlook, Access, PowerPoint, and MS Word.

Preferred qualifications:

• Familiarity reading mechanical drawings (CAD drawings) and Bills of Material.
• Ability to work under limited supervision and manage multiple tasks and prioritize assignments with limited time constraints while working consistently in a fast-paced environment.
• Flexibility and ability to adjust to changing priorities and unforeseen events.
• Must be able to perform multiple high-level tasks within structured timelines.
• Experience using electronic document systems such as Windchill.

Veuillez noter qu'il s'agit d'une opportunite de stage de 6 mois, avec une prise de poste des que possible. Ce poste est ideal pour les personnes ayant recemment termine leurs etudes ou etant sur le point de les achever. Une prolongation au-dela de la periode initiale ainsi que des opportunites a plus long terme pourraient etre envisagees. Toutefois, aucune prolongation ni embauche future ne sont garanties et dependront des besoins de l'entreprise ainsi que des performances du candidat.

Parrainage de visa : Boston Scientific ne proposera pas de parrainage ni ne reprendra le parrainage d'un visa de travail pour ce poste a ce stade.

Relocalisation : Aucune aide ou prise en charge des frais de relocalisation ne sera offerte pour ce poste.

A propos du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire souhaitant developper son experience en planification des besoins en matieres (MRP) et en gestion des stocks. La personne sera responsable du suivi de l'ensemble des stocks de R&D. Ses principales responsabilites comprendront la preparation de fichiers Excel pour les commandes d'achat, la realisation des inventaires, l'organisation des etageres avec un etiquetage et des bacs appropries, l'enregistrement de tous les stocks dans un tableau de suivi structure, ainsi que le maintien des niveaux de composants, d'equipements et de fournitures necessaires.

Vos responsabilites comprendront :

• Examiner les plans techniques et les nomenclatures (Bills of Materials) afin de preparer des fichiers Excel pour les commandes de composants, avec les quantites requises en fonction de la demande.
• Assurer le suivi des matieres premieres, des equipements, des expeditions, des livraisons entrantes et des stocks.
• Gerer les stocks a l'aide d'un fichier Excel maitre et le maintenir a jour grace a des inventaires reguliers.
• Prevenir les ruptures de stock ou gerer les penuries imprevues.
• Envoyer les demandes de commande au responsable administratif ou a l'equipe des achats pour les besoins en composants.
• Commander les materiaux selon les besoins.
• Reconcilier les ecarts entre les stocks physiques et les donnees informatiques.
• Verifier les commandes entrantes et sortantes et les ranger sur les etageres avec un etiquetage approprie.
• Creer, mettre a jour et maintenir les dossiers d'achats fournisseurs, incluant les informations tarifaires.

Qualifications requises

• Baccalaureat (Licence) obtenu ou en cours d'obtention.
• Experience de l'utilisation d'Excel pour le suivi des stocks et la gestion de listes maitres.
• Excellentes competences en organisation, communication et collaboration.
• Solides competences en documentation.
• Grand souci du detail ainsi que d'excellentes aptitudes organisationnelles, relationnelles et de communication, tant a l'ecrit qu'a l'oral.
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Access, PowerPoint et Word.

Qualifications souhaitees

• Capacite a lire et interpreter des plans mecaniques (dessins CAO) et des nomenclatures (Bills of Materials).
• Aptitude a travailler avec une supervision limitee, a gerer plusieurs taches simultanement et a etablir les priorites dans des delais restreints, tout en evoluant efficacement dans un environnement dynamique.
• Flexibilite et capacite a s'adapter aux changements de priorites et aux imprevus.
• Capacite a mener plusieurs taches complexes dans le respect de delais definis.
• Experience de l'utilisation de systemes electroniques de gestion documentaire tels que Windchill.