Food Policy Analyst Jobs in Quebec (NOW HIRING)

Apercu du poste
Diriger la planification, l'elaboration et la mise en uvre des processus et procedures lies aux installations pour plusieurs sites. Preparer et gerer l'elaboration de plans strategiques a court et a long terme pour les installations.

Fonctions essentielles

• Diriger la conception des projets de construction et/ou de renovation des installations relevant de ce poste et superviser la gestion de tous les contrats externes pour l'amenagement des espaces, ainsi que pour les services d'architecture, d'ingenierie et de construction.
• Diriger les programmes de maintenance, de securite et de gestion des services generaux (energie, eau, etc.), y compris la mise en uvre de programmes et de systemes de securite.
• Gerer les operations et la maintenance, notamment l'entretien menager, les systemes electriques, l'entretien des espaces exterieurs, les services techniques, les renovations et les demenagements. Gerer les services aux occupants, tels que le courrier, la reprographie et la restauration.
• Superviser l'analyse des sites immobiliers et la gestion des baux.
• Piloter le processus de communication en temps opportun aupres des employes concernant les installations, les services, la securite et les questions environnementales.
• Preparer et superviser le budget des installations tout en veillant a son respect et en justifiant les ecarts eventuels. Collaborer regulierement avec le service financier pour garantir l'exactitude budgetaire.
• Etablir et mettre en uvre des normes (espaces de bureaux, laboratoires, mobilier, equipement), veiller a leur respect par les differents services et recommander des modifications si necessaire. Collaborer avec les autres responsables de sites pour optimiser l'utilisation de tous les equipements de bureau.
• Examiner et approuver les plans d'amenagement des espaces en fonction des plans de croissance ; presenter ces plans a la direction pour obtenir son accord, ses suggestions ou valider des modifications.
• Gerer les demarches d'obtention de permis et les inspections des sites ; communiquer les resultats des inspections a la direction du site.
• Gerer les programmes de securite et les services environnementaux afin de garantir la conformite reglementaire.
• Encadrer le personnel conformement aux politiques de l'organisation et a la legislation en vigueur. Les responsabilites incluent la planification, la repartition et la supervision du travail, l'evaluation des performances, l'accompagnement du developpement professionnel, la reconnaissance et la discipline des employes, ainsi que la gestion des relations sociales et la resolution de problemes. Approuver les decisions relatives aux ressources humaines, y compris la gestion des salaires.
• Autres taches confiees par le superieur hierarchique.

Qualifications

Licence (Bachelor) souhaitee.

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Job Overview
Direct the planning, development and implementation of facilities processes and procedures for multiple locations. Prepare and manage the development of short and long-term facility strategic plans.

Essential Functions

• Direct the design for construction and/or remodeling of the facilities within scope of the role and oversee the administration of all outside contracts for space planning, architectural, engineering, and construction services.
• Direct maintenance, security and utility management programs, including the implementation of security programs and systems.
• Manage operations and maintenance including housekeeping, electrical systems, grounds maintenance, technical services, renovations, and relocations. Manage facilities services operations including mail service, copy services and food services.
• Oversee real estate site analysis and leases.
• Lead the process of timely communication to employees regarding facilities, services, safety, and environmental information.
• Prepare, supervise and adhere to facility budget, justifying exceptions as appropriate. Regularly interfaces with Finance to ensure budgetary accuracy.
• Establish and implement standards (office space, laboratory, furniture, equipment), ensure adherence to standards by departments and recommend modifications to standards when appropriate. Work with other facility site managers to ensure all office equipment is used to maximum capacity.
• Review and approve the development of building space plans based on growth plan; review with senior management to obtain agreement/suggestions/modifications.
• Direct site permitting and inspections, Communicate to site management outcome of site inspections.
• Manage safety programs and environmental services to ensure regulatory compliance.
• Manage staff in accordance with organization's policies and applicable legislation. Responsibilities include planning, assigning, and directing work; appraising performance and guiding professional development; rewarding and disciplining employees; addressing employee relations issues and resolving problems. Approve actions on human resources matters, including salary administration.
• Other duties as assigned by Manager.

Qualifications

• Bachelor's Degree Preferred

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Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.

La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisee, est de $121,400.00 - $171,400.00. Le salaire de base reel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liees a l'emploi telles que les connaissances, les competences, la formation et l'experience; l'emplacement; et/ou l'horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des regimes d'incitation, des primes et/ou d'autres formes de remuneration peuvent etre proposes, en plus d'une gamme d'avantages sociaux lies a la sante, au bien-etre et/ou d'autres benefices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $121,400.00 - $171,400.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.