Sign offs and Violations Project Manager (DOB Expediter)
ย
Job Responsibilities:
ยทย ย ย ย ย ย ย Review, and organize documentation to obtain sign offs โ Letter of Completions for BIS Alteration Type 2 and Type 3 applications and DOB NOW Build Alteration Applications with NYC Department of Buildings.
ยทย ย ย ย ย ย ย Track, coordinate and manage multiple active sign off projects and review for approvals and disapprovals for sign offs and Plan Exam appointments.
ยทย ย ย ย ย ย ย Close out open items, file reinstatement, PAA - Post Approval Amendments and all steps involved to obtain Letter of Completions.
ยทย ย ย ย ย ย ย Schedule and prepare for Plan Examiner Appointments with DOB
ยทย ย ย ย ย ย ย Review DOB filings to complete all the necessary forms to obtain sign off โ Letter of Completion, withdrawals, PAA โ Post Approval Amendments, waivers and reinstatements.
ยทย ย ย ย ย ย ย Complete Certificate of Corrections forms accurately, prepare and attend ECB Hearings and dismiss violations issued by DOB, FDNY, HPD and other city agencies.
ยทย ย ย ย ย ย ย Track, coordinate and manage multiple ECB Hearings and active dismissal of violations projects with various city agencies.
ยทย ย ย ย ย ย ย Conduct DOB Research and coordinate with field project manager to obtain approved drawings from DOB and other city agencies
ยทย ย ย ย ย ย ย Provide clients with weekly reports and status updates of each filing through Excel spreadsheet.
ยทย ย ย ย ย ย ย Create, communicate and execute filing/approval strategies with clients and co-workers.
ยทย ย ย ย ย ย ย Maintain a professional demeanor when interacting with design professionals and Department of Buildings personnel
Experience Requirements
ยทย ย ย ย ย ย ย Preferably CLASS 2 โ Code & Zoning Representative License; minimum CLASS 1 โ Filing Representative.
ยทย ย ย ย ย ย ย At least 2 years of sign offs experience for Alt 2 and Alt 3 applications as Project Manager
ยทย ย ย ย ย ย ย At least 2 years of experience for attending ECB Hearings and dismissal of violations
ยทย ย ย ย ย ย ย Knowledge of reading and interpreting architectural and engineering drawings.
ยทย ย ย ย ย ย ย Knowledge of BIS, DOB NOW Build, and other DOB systems and enforce and use Department of Buildings filing system and procedures.
ยทย ย ย ย ย ย ย Strong technical, interpersonal, written, and oral communication skills
ยทย ย ย ย ย ย ย Associate or bachelorโs degree (Preferred)
ยทย ย ย ย ย ย ย Two to four years of expediting experience
ยทย ย ย ย ย ย ย Ability to prioritize and utilize time management.
ยทย ย ย ย ย ย ย Exceptional customer service disposition
ยทย ย ย ย ย ย ย Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Excel and Outlook
By applying to this job, you agree to receive periodic text messages from this employer and Homebase about your pending job application. Opt out anytime. Msg & data rates may apply.
Powered by Homebase. Free employee scheduling, time clock and hiring tools.